オンライン秘書って何？
さて、突然ですがあなたはこんなお悩みありませんか？
「パソコン作業って実は苦手なんだけど、できれば信頼してる人に頼みたい！でもなかなか見つからないので、仕方なく自分でやってます。」
「今の時代、ＳＮＳやメルマガなどもマメに投稿した方が宣伝効果高そうだよね！ただ時間が取れないので、もし代行してくれる人がいたらありがたいです。」
「本当は店舗営業や経営管理など自分にしかできない業務に集中したい！雑務を巻き取り作業してくれて、右腕のような存在になってくれる人が欲しいです。」
一人社長で会社事業に奮闘されている方、自営業者様、個人事業主様など、上記のお悩みをお抱えではありませんか？
もしあなたが上記のことでお悩みでしたら、一般事務や経理総務事務経験もある私のサービスは、あなたのお役に立つことができますよ！
初めまして、きこと申します。農業高校卒業後、車関係の製造業に就職し、一般事務員として4年、経理総務事務員として5年の勤務経験を積みました。
退職後、オンライン秘書という存在を知ったのですが、オンライン秘書とは、原則フルリモートでの事務や資料作成など、様々な業務を代行するサポート役のことです。
じゃあ実際業務依頼すると、どんなメリットがあるの？
・事務経験豊富なので、苦手なパソコン作業は私に丸投げＯＫです。また依頼した業務に対する稼働時間は経費として計上可能です。
・様々なＳＮＳの使用経験があるため、代理投稿もＯＫです。また壁打ち相手、アドバイス出しなど客観的な意見を聞きたいときの話相手にもなります。
・ さらに私が雑務を巻き取ればその分あなたにしかできない業務に集中できるため、例えばお取引先様とのコミュニケーション時間にあてられます。コミュニケーション時間が増えれば信頼関係がより密になり、お取引先様の新規業務依頼といった紹介を受けやすくなる可能性もあります。
あなたの生活に、少しのゆとりができるよう私がお手伝いいたします。一緒に頑張りましょう！
【実際に業務依頼してくださった方の声】
株式会社DiamondWorks様（動物完全大百科）
・定型業務を担ってくれることにより使える時間が増えた。
・業務内容の確認を適宜し、曖昧にせずコミュニケーションを取ってくれて良かった。
・自ら進んで業務を遂行しようとしてくれて良かった。
・細かく丁寧に対応をしてくれて良かった。
あげればキリがないですが、各ライター様とのやり取りや、定形化、予約簿の管理、画像収集など多岐にわたり業務を遂行していただいて本当に感謝しています。
※株式会社DiamondWorks様のWordPressでは可愛い、愛らしい「ネコ」特集を担当しました。恐れ入りますが下記リンクはトップページとなっておりますので、下にスクロールしてご覧いただけると幸いです。
【お引き受け可能業務】
■お金周り業務
・入金管理
・請求書の作成、確認（Excel/スプレッドシート/請求書作成ツールなど）
・請求書の送付（郵送/メール/Slackなどの連絡ツール）
・会計ソフトへの仕訳入力業務
※TKCのFX2、弥生会計オンラインなどで領収書や通帳などの取引を入力します。（具体的に最も使い慣れているのがFX2、また弥生会計オンラインは、やよいの青色申告で私自身もで使用しています。）
■資料作成
・Googleスプレッドシート、もしくはExcelを使ったデータ入力、整理、集計
・Googleドキュメント、もしくはWordを使った資料作成
・リサーチ業務（Googleスプレッドシート/Googleドキュメント/Excel/Word）
■WordPress操作
・主にグーテンベルクを使用しWordPressへの文章投稿、及び無料画像や動画の挿入（URLのクレジット付き）
・Microsoft Bing（AI）を使用した日本語記事の翻訳作業（主に英訳）
■SNS関連
・X（旧Twitter）、Instagram、facebookの投稿作業
・Canvaを使用した簡単な画像作成
■その他付随業務
・メール対応、返信の代行
・メール確認/一次返信/※原則一次対応となりますが、簡単な内容のものでしたら一緒に内容をご確認いただき、二次、三次対応も可能です。
・可能な範囲内での代理手続き（郵送、贈答、会員登録など）
【利用ツール】
■Gmail
■Slack
■Chatwork
■Skype
■Zoom
■Canva
■Google Chat
■Microsoft Copilot Bingチャット（ChatGPTなど、他にご希望のAIツールがございましたらご相談ください。）
※未経験のツールでも扱うことに抵抗はございません。専用マニュアルや検索エンジンを使い、その使用方法を確認しながらにはなりますが、対応可能です。ぜひご相談ください。
【費用について】
■業務委託契約の場合ですが、1時間1,430円（税込）で対応させていただいております。（アルバイト雇用契約の場合、1時間1,400円となります。）
原則、時給でのお支払いをお願いしております。
※月額固定や時給金額の変更につきましてはご相談ください。
業務内容をお伝えしていただければ事前にお見積りをお出しすることも可能ですのでご相談ください！（※お支払いは実際の稼働時間分になりますのでご了承下さい。）
【勤務時間】
■月曜日～金曜日（※土日祝日はお休みをいただきます。年末年始などの長期休みについてはその都度ご相談させてください。）
■11時～17時00分頃まで（※途中お昼休みをいただきます。）
※勤務日につきましては上記を基本としておりますが、平日お休みを取られている場合は、お気軽にご相談ください。
「でもいきなり本契約するのはちょっと気が引けるなぁ。」
そう思ったあなたのために、今なら最初の1～2時間は「無料お試し」というプランを設けているのでご安心ください。無料お試し後も継続してお願いしたい！となった場合、具体的な打ち合わせをさせていただければと思います。
ただし申し訳ありませんが、たくさんの方の業務をお引き受けするのは難しいため、ご興味を持っていただけたらお早めにご連絡いただけると幸いです。
【今後挑戦してみたいこと】
AI導入のお手伝いや公式LINEの活用、メルマガ作成のお手伝いもさせていただけたらと考えております。
【お問合せ・申し込み】
上記に記載のない業務でも対応可能な場合がありますので、ぜひ1度ご相談ください。
お問合せ・お申込みはX（旧Twitter）のDM、もしくはFacebookのメッセージからお願いいたします。最後までお読みいただき、本当にありがとうございました。素敵なご縁があることを願っております。
