スタッフとの半年レビューインタビュー｜目的と効果

半年に一度行っているスタッフへのレビューインタビュー。３日間かけて12人のメンバーと話し、無事終わりました。

内容として
・半年間のフィードバック、達成事項
・その中で見えてきた成長課題
・今後半年間のターゲット
・そのターゲットのためにできる事務所からのサポート
・給料、待遇
について話し、決定します。

一人30分が目標ですが１時間以上かかることもあります。今回は２時間かけてしまったスタッフもいました。

独立して以来６年間、半年ごとに行ってきたこのレビューインタビュー。やり始める前はとても気が重い。レビューすることもそうだけど、レビューされる時間でもあります。うまくいっていることばかりでないので、ドキドキします。準備はかなり大変。でも、いつもやり終わったあとはとても前向きになります。

理由は
・スタッフとの真面目なコミュニケーションができる貴重な機会
・アイディアをシェアしてもらえる
・若いスタッフが多いので、彼らの将来計画を聞き、キャリアアップアドバイスができる
・アドバイスをする中で、自分がどんな成長をしてきて、これから何をしたいのかを参考として話すことになり、自分へのフィードバックにもなる
→結果、自分はこんなことがしたかったのか、と。

昨年は２人、イギリス、ドイツでの修士へ進みました。
今も２人、ベルギーと中国への修士留学を準備中です。
半年ごとに目標を設定するので、まじめなスタッフは着実に成長。特に若いスタッフの成長にはいつも驚きます。

なんか、設計事務所として仕事をさせていただいていますが、大学の研究室みたいだな、と思いながら今回のレビューを終えました。12人のチームメンバーに加えて、今年のインターンは多国籍。ベトナム、オランダ、インド、日本、アメリカから。多世代、他地域のいろいろな価値観を取り込みながら、ベトナムからデザインを考える時間はとてもダイナミックで楽しい。

この半年は独立当初から務めてくれたスタッフがやめた一方、経験豊富な元同僚が入り、運営も安定。これからの半年はしっかり基盤を固めつつ、新しい挑戦を頑張ります。

半年ごとのスタッフレビューを始めたのは、自分が若い時にそういう機会がほしかったと思ったから。人見知りなので、こういう機会もないと真面目にコミュニケーションする時間がつくれない、というのもあります。なかなか大変ですが、たくさんのものが得られ、成長できる貴重な時間です。おすすめです。