スケジュール管理方法

皆さん、スケジュール管理はどのようにやっていますか？
手帳？
エクセル？
Googleカレンダー？

僕はGoogleスプレッドシートと、Googleカレンダーを使用しています。

Googleスプレッドシートにタスクを入力していきます。
必要項目として、
①発生日
②優先順位
③大項目
④中項目
⑤小項目
⑥開始日
⑦終了日
を作成しておきます。

それぞれ説明していきましょう。

①発生日
・タスクが発生した日

②優先順位
時間管理のマトリクスを基に優先順位をつけていきます

時間管理のマトリクスとは、
・第1領域：緊急かつ重要（消費の時間＝緊急→すぐやる）
・第2領域：緊急ではないが重要（投資の時間＝価値→予定する）
・第3領域：緊急だが重要ではない（浪費の時間＝錯覚→任せる）
・第4領域：緊急ではなく重要でもない（空白の時間＝無駄→排除する）
と、分類分けをします。

第1領域：締切のある仕事、打ち合わせ、営業活動、病気など
第2領域：計画や準備、学習、自己啓発、人間関係づくり、健康維持など
第3領域：無駄な電話、会議、報告書、無意味な飲み会、接待などの付き合い
第4領域：意味のない仕事・活動、暇つぶし、無駄話し、テレビ

③大項目
例：勉強

④中項目
例：Instagram

⑤小項目
例：データ分析方法

⑥開始日
⑦終了日
開始日と終了日を入力します。

スプレッドシートに入力した各タスクをGoogleカレンダーに転記していきます。
以前は別途スプレッドシートで1週間の表を作成して、そこに転記していたのですが手間がかかるのでやめました。
Googleカレンダーに転記すれば、スプレッドシートで1週間の表を見なくてもスマホでスケジュールやその日にやらなくてはいけないタスクが確認できます。

ちなみに僕の場合はプライベートも仕事も一元管理しています。
その方が管理しやすいからです。

参考にしてみてください。