07/15 内部監査という選択：多様な人財が活きる新たなキャリア（第7回）
効果的な監査報告とフォローアップ（組織の改善に資する成果物の作成）
本連載では、内部監査という職業が持つ可能性や魅力を、私自身の20年以上にわたる経験をもとに、全15回にわたってお伝えしています。
はじめに
ここまで内部監査の実務に関し、第5回で内部監査の基本プロセス、第6回でリスクベースアプローチを活用した実践方法について解説しました。第7回となる今回は、監査活動の成果を組織の成長や改善に結びつける「監査報告」と「フォローアップ」に焦点を当てます。
これらの活動は、監査が単なる問題指摘に終わるのではなく、組織の変革を促す手段となるために欠かせないものです。本稿では、その具体的な方法について解説します。
1. 監査報告書の本質的な役割
監査報告は事実の報告に留まらず、組織の改善を促す戦略的なツールです。その役割は次の通りです。
組織の「今」と「あるべき姿」のギャップを明らかにする
改善に向けた具体的な道筋を示す
経営層の迅速かつ適切な意思決定をサポートする
持続可能な成長に資する提案を行う
監査報告というツールを最大限に活用することで、組織の成長と変革の実現を可能にします。
2. 効果的な報告書の構成要素
(1) ロジカル・ライティング：明解で理解しやすい表現
明快で説得力のある報告を実現するため、次の点を意識することがポイントです。
構成構造化された文書（MECE：重複なく、漏れなく）
リスクの重要度に基づく優先順位付け
簡潔で明解な文章（SMART：具体的、測定可能、達成可能、関連している、期限付き）
データや図表を活用した視覚的な説得力
(2) 問題の本質的な理解の提示
読者に納得感を与えるには、以下の内容を報告書に含める必要があります。
客観的な事実に基づき、簡潔で改善策につながる課題の提示
リスクや影響度の評価
根本原因分析（5 whys 分析などの手法を活用）
実現可能で効果的な改善提案の提示
効果的な報告書は、単なる問題点の羅列に留まらず、問題の本質を捉えた提案を通じて組織の変革を促します。
3. リスクベースの視点を活かした報告
(1) リスク評価結果の反映
リスクベースアプローチを踏まえ、報告書の内容を次のように整理します。
重要度の順にまとめる：高リスク領域を中心に記載
組織目標への影響度を明確化：経営層が意思決定をし易い情報の提供
将来的なリスクへの言及：潜在的な課題も含めて提示
組織横断的な影響への言及：個々の発見事項に留まらず、組織全体への影響にも言及
(2) 内部監査の種類別の重点領域
監査の種類に応じて、報告の視点を柔軟に調整します。
ガバナンス監査（※1）：戦略的な示唆を中心に構成
J-SOX対応：統制上の課題に焦点を当てる
法規制対応：コンプライアンス上の留意点を明確化
（※1）シリーズ第２回で紹介した内部監査の分類１：「i. 組織のガバナンス、リスク管理、内部統制を評価・助言する内部監査」）
4. 改善を促す効果的なフォローアップ
(1) フォローアップの計画
フォローアップの実効性を高めるには、事前に次の内容を検討・準備することが重要です。
改善状況のモニタリング方法の設定
フォローアップ実施時期の明確化
評価基準の具体化
(2) 実効性のある確認
フォローアップ活動では、以下の要点を押さえることが重要です。
改善計画の進捗状況を確認
新たなリスクの発生の有無を評価
必要に応じて追加の提言を実施
フォローアップは、改善対応の完了を単に確認する作業ではありません。監査を通じて特定した問題や課題への対応が適切に行われてこと（問題に対しては再発防止につながること）を確かめる重要な活動です。
5. 組織の持続的な成長への貢献
(1) 価値創造の視点
監査報告とフォローアップを通じて、組織に対し、次のような価値を提供できます。
ベストプラクティスの共有
イノベーションの促進
組織横断的な改善機会の提示
(2) 長期的な視点での提言
短期的な改善提案にとどまらず、次のような長期的な視点を組み込むことが重要です。
戦略目標との整合性に着目
社会的影響への配慮
将来的な課題への対応
6. キャリア形成の観点から
監査報告とフォローアップの実践を通じて、以下のようなキャリアの強みを築くことができます。
(1) 特に培われるスキル
ロジカル・シンキングおよびロジカル・ライティング
問題の本質を捉える分析力
建設的な対話力
(2) キャリアへの活用（例）
経営層とのコミュニケーション経験
問題発見力・問題解決力の向上
組織横断的な視点の獲得
7. 次回に向けて
次回第8回から13回まで（計6回）にわたって、読者の皆さんそれぞれの状況に応じた視点で、内部監査のキャリアの可能性を掘り下げていきます。まず第8回では、新卒／第二新卒の方々が内部監査をキャリアのスタート地点としてどのように活用できるかを解説します。
おわりに：読者へのメッセージ
監査報告とフォローアップは、内部監査の価値を具現化することのできる、最終プロセスです。単なる問題指摘にとどまらず、組織の改善につなげることで、内部監査人は、経営層や監査対象部門にとって頼られる存在になるでしょう。