まず書いてみる

何かを伝えるとき、ぱっと話を始める前に、一度紙や画面に書いてみるのはとても有効です。書くことで思考が整理され、伝えたい内容の要点を明確にできるからです。頭の中で考えていると、さまざまな考えやアイデアが浮かんでは消え、話す内容がまとまりにくくなりがちです。しかし、実際に書き出すと、自分の考えを視覚的に確認することができ、「何を伝えたいのか」「どの順序で話すべきか」が見えてきます。

例えば、プレゼンテーションや会議での発表、日常の会話でも、書く習慣を持っていると話がスムーズになり、聞き手にわかりやすく伝わります。特に、大事な話をする場面や初対面の相手に自分の意見を伝える際は、あらかじめ文章として準備しておくと、要点がぶれることなく自信を持って話せるでしょう。

さらに、書いているうちに、自分が本当に伝えたいことや考えが浮かび上がってきます。漠然としたアイデアが形を持ち、具体的な言葉に変わることで、自分でも新たな発見ができるのです。話すことに自信がない場合や、どう伝えれば良いのか迷っている場合こそ、一度書き出してみると、自分の中での納得感が得られ、相手にも正確に伝わるようになります。

書くことを通じて伝え方が磨かれると、相手にとってもわかりやすい表現や流れを考えられるようになり、コミュニケーション能力全般が向上します。伝える力は仕事や人間関係において大切なスキルですので、日常的に書く習慣を持つことは大いに役立つでしょう。