会議のGAT
今日は入社後初めて、自分が主催する会議があります。
昨日ヨドバシカメラでよい感じのプロジェクターを買ってきたので
予定通りペーパーレスでやろうと思います。
使用する資料は、添付したので、お時間ある際にご一読ください。
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新卒のころから、会議を仕切らないといけないことが多く
どうやったら会議の生産性を高められるか？は結構悩んできました。
（今もまだそんなに得意ではないです）
その中で一番大事にしていたことは「会議のＧＡＴ」です。
ＧＡＴとはなんぞや？と思われると思いますが、まさしく
G ゴール。何ができればOKなのか。
A アジェンダ。議題は明確か。
T タイム。時間を守っているか。
です！（ダイゴみたいですみません笑）
この3点を明らかにしておくだけで、会議の生産性はかなり変わります。
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会議の生産性については、
15人が参加する30分の会議が、週に2回あるとすると
15人×30分×2回＝15時間＝2人日
→週に2人が働くのに匹敵する時間を使います。
事前準備の時間などを考えたら、もっとかかってるはずです。
会議の生産性があがるだけで、組織の生産性は大きく変わります。
前の職場では「ＧＡＴのない会議は開催しない」くらいまで徹底していました。
ちなみにこれは僕が考えた言葉ではなく、サイバーエージェント役員の曽山さんという人が開発した言葉です。
本当に良いブログなので何回か読み直しています。
ＧＡＴの他にも
◆ＯＫゴールを決める
・ゴールというと少し曖昧で場合によっては要件定義しにくい。
・「何ができればＯＫか？」くらいライトな状態目標を決めておく
◆言葉の開発をする
・長々と説明しても誰も覚えられない。ひとことでズバッと印象に残る言葉を開発したうえで会議に臨む。
◆決定30分、共有15分
・会議の目的は「決めること」か「情報を共有すること」の2種類。
・前者だったら30分まで、後者だったら15分までかけてよい。
◆発言しない人は呼ばない
・定例会議で2、3回にわたって発言しなかった人は呼ばない
・「呼ばない」というとネガティブに聞こえますが、お互いのために良いという視点で
みたいなルールを設定して運営していました。
今日の会議がそんなにうまくいくか、ちょっと不安ですが笑
生産性の高い会議にしていきます！という決意表明で、今日はこのネタにしました。
本日もよろしくお願いいたします。