プレゼンや資料は書いてから考える

プレゼンや資料を作るときに、
メモやノートを使って考えていますか？

メモやノートを使って、
物事を考えると、
早い時間で、深く考えることができます。

私の周りにいる、
「仕事が出来ると言われてる人」は、
紙に書いている人が多いです。

なんで、メモやノートを使って考えると、
良いのでしょうか。

2週間後に控えた、
プレゼンの資料を作っていました。

与えられたプレゼンの時間は2分。

自分が言いたいこと、
自分が大切にしていること、
相手のメリット、
などを伝えていると、
すぐに2分になってしまします。

なので、
どんなことを伝えたらいいのか、
一生懸命考えていました。

「2分の内容だから、書かなくてもいいか」

短い時間のプレゼンなので、
すぐに内容は決まると思っていました。

なので、メモやノートに書いて
考えるのではなく、
頭の中で考えていました。

「あんなのがいいかな」

「こんなのがいいかな」

初めのうちは、
調子よくアイデアが出ていたのですが、
すぐにアイデアが出てこなくなりました。

しかも、どれも似たり寄ったりで、
面白い案はでてきません。

また、たった2分と思ってましたが、
短い時間でまとめないといけないため、
長い時間のプレゼンより複雑で、
頭の中がゴチャゴチャになってきました。

時間ばかりが過ぎていき、
1時間立っても
良い案は浮かびませんでした。

「このままじゃ、まとまらない！」

そう思った私は、
すぐに紙とペンを持ってきました。

そして、今まで思い浮かんだ案を、
メモやノートに書き出していきました。

メモやノートに書き出してみると、
ゴチャゴチャしていた頭の中が、
一瞬でスッキリしました。

さらに、考えたアイデアを
書き出してるだけなのに、
アイデアが湧き出てきます。

「ここはこうやればいいな」

「ここはまとめて一言でいいな」

さっきまでは、
考えてもアイデアがでてこなかったのに、
書くことで意識しなくて、
アイデアがでてきます。

結局、紙に書かないで1時間ほど
悩んでいたんですが、
メモやノートにかいたら
15分で考えがまとまりました。

頭の中で考えることは、
整理する場所がなく、
1つのことしか考えられません。

1つのことしか考えられないから、
いくつものことを考えようとすると、
処理しきれず頭が固まってしまいます。

そんなときは、
紙とペンを持ってきて、
思いっきり書き出してください。

書くスペースが広ければ広いほど、
色々なことを、同時に考えられますし、
リラックスした状態で考えることができます。

リラックスして考えることで、
色々なアイデアがでてくるし、
良いアイデアがでてきます。

紙とペンを用意するだけです。

プレゼンや資料作成が上手くいかない
と思ったら、
ぜひ、試してみてください！