Wordで行間を調整する方法について、わかりやすく説明します。
①行間の基本概念
まず、「行間」とは、各行のテキストの間にできるスペースのことです。
Wordでは、行間を「単一」「1.5行」「2行」など、いくつかの種類から選択することができ、文書のレイアウトや見た目に影響を与えます。
単一行間
標準的な行間設定で、テキストが詰まった状態です。
1.5行間
「単一」の1.5倍の間隔を設定し、少し余裕を持たせた行間です。
2行間
「単一」の2倍の間隔で、余裕が多く、読みやすく見える設定です。
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②行間の変更手順
Wordで行間を変更するには、以下の手順に従ってください。
ステップ1: 文書を開く
Microsoft Wordで行間を変更したい文書を開きます。
新規文書でも、既存の文書でも同じ手順で行間を設定できます。
ステップ2: 行間を調整したいテキストを選択
行間を設定したい段落または文章の部分をマウスでドラッグして選択します。
文書全体の行間を変更したい場合は、「Ctrl + A」を押して文書全体を選択することもできます。
ステップ3: ホームタブを開く
Wordの上部にある「ホーム」タブをクリックします。
「ホーム」タブには、フォントや段落、スタイルなどの基本的な書式設定オプションが集まっています。
ステップ4: 行間設定のアイコンをクリック
「ホーム」タブの「段落」グループに、行間設定のアイコン（行の間隔を調整するボタン）が表示されます。
アイコンは、上下に矢印が並んでいるようなデザインです。
このアイコンをクリックすると、行間を調整するためのメニューが表示されます。
ステップ5: 行間の選択
行間設定メニューが表示されたら、次のオプションから希望の行間を選択できます。
単一
標準的な行間。
1.5行
標準の1.5倍の行間。
2行
標準の2倍の行間。
オプションを選ぶと、選択したテキストにその行間がすぐに適用され、プレビューとして確認できます。
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③Excel 2019 演習問題集 (よくわかる)
Wordでは、さらに詳細に行間を調整することができます。
ステップ1: 「段落」設定ウィンドウを開く
「段落」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックスランチャー）をクリックすると、「段落」設定ウィンドウが開きます。
このウィンドウでは、行間をカスタム設定するための詳細なオプションが表示されます。
ステップ2: 「インデントと行間隔」タブを選択
「段落」設定ウィンドウ内で、「インデントと行間隔」タブをクリックします。
このタブでは、インデントや行間に関する設定を調整できます。
ステップ3: 行間の種類を選択
「行間」セクションで、以下のオプションから行間の種類を選択します。
固定値
指定したポイント数で行間を設定します。例えば、12ポイント、15ポイントなど、具体的な数字を入力することで、行間を詳細に調整できます。
最小値
指定したポイント数を最低限の行間として設定し、必要に応じて自動調整されます。
倍数
行間を「1.2倍」「1.5倍」など、好きな倍率で設定できます。
ステップ4: 「OK」をクリックして設定を反映
希望の行間設定を選んだら、「OK」をクリックして設定を反映します。
選択した行や段落に、設定した行間が適用されます。
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④既定の行間設定を変更する
毎回行間を設定するのが面倒な場合は、既定の行間設定を変更することもできます。
ステップ1: 「段落」設定ウィンドウを開く
上記と同様に、行間を変更したい文書で「段落」設定ウィンドウを開きます。
ステップ2: 希望の行間設定を選択
希望の行間設定を選択し、文書全体に適用したい場合は「OK」をクリックするのではなく、「既定として設定」ボタンをクリックします。
ステップ3: 「既定として設定」をクリック
「既定として設定」をクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。
「この文書のみ」または「新しい文書すべて」を選択し、「OK」をクリックします。
ステップ4: Wordを再起動して確認
既定の行間設定を反映させるには、Wordを再起動することをお勧めします。
次に新しい文書を作成すると、設定した行間が既定値として適用されていることを確認できます。
⑤行間設定のコツ
行間の調整には、いくつかのポイントがあります。場面によって適切な行間を選ぶと、文書全体の印象が向上します。
プレゼン資料や報告書
読みやすさを重視するため、1.5行や2行間など、少し広めの行間が適しています。
長文のレポートや小説
行間が狭いと読みにくく感じるため、1.5行間程度が一般的です。
短いメモや箇条書き
簡潔な文書の場合、単一行間や1.2倍など少し詰まった行間がよいでしょう。
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⑥まとめ
Microsoft Wordで行間を変更する方法は、文書の見た目や読みやすさに大きく影響を与える重要な設定です。