郵送する時の宛名ラベル、ワードで作っていませんか？カンタンに作れる「ラベル屋さん」を紹介！
皆さん、こんにちは！
Syncable運営事務局の長谷川です。
今日は「宛名ラベルを作成するツール」を紹介します！
この記事はこんなお困りごとを抱える方にオススメです
・寄付者に送る郵送物の量が多いが宛名を手書きしている
・宛名ラベルを作成しているがワードやエクセルで作成している
・宛名ラベルを一括作成できるツールを探している
「宛名ラベルとかカンタンに作れないですか？」とよく聞かれることがあります。
本記事を読んだ方の業務が少しでも楽になるきっかけになれば幸いです。
※この記事はサービスの広告ではなく、皆様のお役に立てばと思い公開したものです。サービスから広告費を頂いて公開した記事ではありません。
「ラベル屋さん」を使えば宛名ラベルはカンタンに作れる！
「宛名ラベル 作り方」で調べるとエクセルとワードを作って作成するやり方が沢山ヒットします。しかしどれも複雑な手順で決して楽とは言えません…
そこで、「ラベル屋さん」というサイトを使えばカンタンにラベルを作成できます。
ラベルシートなどの印刷用紙を販売しているA-oneが運営しているラベル作成サービスです。
そのため、A-oneのシートを専用用紙として設定を進める形になります。
A-oneは複数のECサイトで人気の商品のため安心して使用できますね。
※ダイソーで売っているラベルシートでも、タテヨコが同じ大きさのシートであれば「ラベル屋さん」を利用可能です。詳細は「ラベル屋さん ダイソー」で検索ください。
詳細なマニュアルが用意されているため初めて使う人でも安心です。
「ラベル屋さん」を使ってSyncableの寄付者の宛名ラベルを作る方法
実際にSyncableの寄付者の宛名ラベルを作る方法をご紹介します。
①まずはSyncableから宛先のリストを取得する
■領収書希望者に領収書を郵送したい時
■過去1年間の寄付者にアニュアルレポートを郵送したい時
②リストを編集する
ダウンロードしたCSVファイルをエクセルで開き、宛名ラベルに載せたい情報を整理して、エクセル形式またはCSV形式で保存しましょう。
③「ラベル屋さん」でラベルを作成する
「ラベル屋さん」で「差し込み新規作成」をクリックして用紙テンプレートを選択、リストをアップロードして設定を行いましょう。
公式の解説動画はこちら
こちらのマニュアルに従うとスムーズに進められます。
④印刷する
ラベルシートを印刷機にセットして印刷しましょう。
「ラベルシートは高い！」
「発送までにラベルシートの購入が間に合わない！」
という方、ご安心ください。普通紙で印刷してハサミで切って糊で貼ることもできます。
tips：ラベル屋さんの設定がカンタンになるExcel活用術
ラベル屋さんに寄付者リストをアップロードする際、エクセル側で編集が必要になります。
その時に活用できるノウハウを共有します。
※必ずこのやり方じゃないとラベル屋さんを設定できないわけではありません。
重複の寄付者を省く
リストに敬称「様」を入れる
Syncableの寄付者リストの住所セルをまとめる
郵便番号を数値から郵便番号に変換する
いかがでしたでしょうか？
皆様の日常業務が少しでも楽になるお手伝いをできるようサービス改善を努めてまいりますので引き続きSyncableをよろしくお願いいたします。