【ビジネス初心者向け】Word基本操作完全ガイド10選
ビジネスの現場で欠かせないツールのひとつが Microsoft Word です。
報告書や提案書、議事録など、さまざまな文書作成に使われています。
しかし、いざ使おうとすると「文字の装飾ってどうやるの？」「表の作り方がわからない……」と戸惑うこともあるでしょう。
本記事では、 「これだけ押さえれば安心！」というWordの基本操作 を、ビジネス初心者向けにわかりやすく解説します。
時短テクニックや、すぐに仕事で役立つポイントも紹介するので、Wordの使い方に自信がない方でも安心です！
「仕事でWordを使うことになったけど、基礎から学びたい！」
そんなあなたにぴったりの内容です。ぜひ最後まで読んで、スムーズに文書を作成できるようになりましょう！
こんな人におすすめです！
・ビジネスでWordを使う機会が増えたが、基本操作に自信がない人
・資料作成やレポート作成を効率よく行いたい人
・独学でWordを触っているが、正しい使い方を知りたい人
・転職やキャリアアップのために、Wordのスキルを身につけたい人
・ExcelやPowerPointは使えるけど、Wordの操作はあまり慣れていない人
初心者でもすぐに実践できる内容を厳選して解説するので
「仕事ですぐに使えるWordスキル」 を身につけたい方は
ぜひチェックしてみてください！
1.新規文書の作成方法（初心者向け解説）
Wordを使うための最初のステップが 「新規文書の作成」 です。
以下の手順で簡単に作成できます。
① Wordを開く
まずはWordを起動しましょう。
▶ 方法
Windowsの場合：「スタートメニュー」→「Word」をクリック
Macの場合：「アプリケーション」→「Word」を開く
または、デスクトップやタスクバーに Wordのアイコン（青いWのマーク） があれば、それをクリックすると開けます。
② 新しい文書を作成する
Wordを開くと、以下のような画面が表示されます。
🔹 「白紙の文書」をクリック
→ まっさらな状態の新規文書が開きます。
🔹 テンプレートを使いたい場合
→ 「検索」ボックスに「報告書」「履歴書」などと入力し、適したテンプレートを選択できます。
③ 文書を作成・入力する
新しい文書が開いたら、 すぐに文字を入力 できます。
キーボードで文章を打ち込んでみましょう！
💡 ポイント
Enterキーで改行
Backspaceキーで1文字削除
Ctrl＋Z（Windows） / Command＋Z（Mac）で入力を元に戻す
④ 文書を保存する
作成した文書は、必ず保存しておきましょう！
▶ 保存の手順
「ファイル」タブをクリック
「名前を付けて保存」を選択
保存先（デスクトップ・ドキュメント・クラウドなど）を選ぶ
ファイル名を入力し、「保存」ボタンを押す
💡 ショートカットキーを使うと便利！
Ctrl＋S（Windows） / Command＋S（Mac） → こまめに保存！
2. テキストの入力と編集方法（初心者向け解説）
Wordで文書を作成するために、 テキスト（文章）の入力と編集 の基本を覚えましょう！
① テキストの入力方法
🔹 カーソルを確認する
新しい文書を開くと、 点滅する縦棒（カーソル） が表示されます。このカーソルの位置から文字を入力できます。
🔹 文字を入力する
キーボードを使って文字を打ち込んでみましょう！
Enterキー … 改行（次の行に移動）
スペースキー … 文字の間に空白を入れる
Backspaceキー … 1文字ずつ削除（カーソルの左側）
Deleteキー … 1文字ずつ削除（カーソルの右側）
💡 ポイント
「、」「。」は全角 で入力すると、見た目がきれいになります。
半角と全角を使い分ける と、読みやすい文書になります。（例：数字や記号は半角が推奨）
② テキストの編集方法
🔹 文字の選択
編集するには、まず 編集したい文字を選択（ドラッグ） します。
▶ 文字を選択する方法
1文字だけ選択 … 文字をドラッグする
単語を選択 … 単語を ダブルクリック
1行を選択 … 行の左端をクリック
文全体を選択 … Ctrl＋A（Windows） / Command＋A（Mac）
🔹 文字の修正
🔸 文字を消す（削除）
Backspaceキー（カーソルの左側を削除）
Deleteキー（カーソルの右側を削除）
🔸 文字をコピー・貼り付け・切り取り
Ctrl＋C（コピー）
Ctrl＋X（切り取り）
Ctrl＋V（貼り付け）
💡 右クリックメニューを使ってもOK！
🔹 文字の装飾（太字・色・サイズ変更）
選択した文字を 強調したり、見やすく するために、装飾を加えましょう！
▶ 文字の装飾の方法
文字を選択（ドラッグ）
「ホーム」タブから装飾を選択
太字（B） … 重要な部分を強調
斜体（I） … 文章のアクセント
下線（U） … 大事な箇所を目立たせる
文字の色変更（Aのアイコン） … 重要な部分を区別
フォントサイズ変更（数値を大きく/小さく）
💡 ショートカットキーも便利！
Ctrl＋B（太字）
Ctrl＋I（斜体）
Ctrl＋U（下線）
3.書式設定（初心者向け解説）
Wordでは 「書式設定」 を使うことで、 見やすく整った文書 を作成できます。
ここでは フォントの変更・段落の調整・箇条書き・ページ設定 など、基本の書式設定を紹介します！
① フォント（文字のデザイン）を変更する
文字の種類や大きさを変えることで、 文書を読みやすく、重要な部分を強調 できます。
🔹 フォントの変更
変更したい文字を選択（ドラッグ）
「ホーム」タブの「フォント」欄を開く
好きなフォントを選ぶ（例：「游ゴシック」「MS明朝」など）
💡 ビジネス文書でおすすめのフォント
ゴシック系（游ゴシック、MS ゴシック） → 視認性が高く、シンプルで読みやすい
明朝系（MS 明朝、游明朝） → フォーマルな印象
🔹 フォントサイズを変更
文字を選択
「フォントサイズ」ボックスで数値を変更（例：10pt → 12pt）
💡 一般的なサイズの目安
本文：10～12pt
見出し：14～16pt（強調したい場合は18pt以上）
🔹 文字の装飾（太字・斜体・下線・色）
太字（B） → Ctrl＋B（強調）
斜体（I） → Ctrl＋I（アクセント）
下線（U） → Ctrl＋U（大事な箇所を目立たせる）
文字の色変更（Aのアイコン） → 重要な部分を区別
② 段落の書式設定（行間・インデント）
🔹 行間を調整する（読みやすくする）
「ホーム」タブの「行と段落の間隔」アイコンをクリック
1.0、1.5、2.0 などから選択（1.5～2.0が読みやすい）
💡 ビジネス文書のおすすめ行間
標準文書 → 1.5倍
報告書・論文など → 2.0倍
🔹 インデント（文章の左端をそろえる）
インデントを調整したい段落を選択
「ホーム」タブの「インデント増減」アイコンをクリック
「ルーラー」を使って細かく調整
💡 使いどころ
最初の1文字だけ下げる（字下げ） → 文書の冒頭でよく使う
段落全体を右にずらす → 引用文や補足説明
③ 箇条書きと番号付きリスト
🔹 箇条書きを設定する
箇条書きにしたい文章を選択
「ホーム」タブの「●（箇条書き）」アイコンをクリック
💡 ビジネス文書の例
✔ 提出書類
✔ 会議のアジェンダ
✔ 作業リスト
🔹 番号付きリストを作成する
リストにしたい文章を選択
「1. 2. 3.」のアイコンをクリック
💡 使いどころ
手順を示すとき（例：「1. まず〇〇を開く → 2. 次に設定を変更する」）
優先順位がある場合（例：「1番重要なのは〇〇」）
④ ページの書式設定（余白・ヘッダー・フッター）
🔹 ページの余白を変更する（文書をきれいに整える）
「レイアウト」タブを開く
「余白」アイコンをクリック
「狭い」「標準」「広い」から選ぶ（推奨：標準）
💡 使いどころ
余白を狭くする → 文字数を多く入れたいとき
余白を広くする → 見やすさを優先するとき
🔹 ヘッダー・フッターの設定（ページ番号やタイトルを入れる）
「挿入」タブ → 「ヘッダーとフッター」をクリック
好きなデザインを選び、文字を入力
ヘッダー（上部） → 文書のタイトルや日付を入れる
フッター（下部） → ページ番号や著作権表記を入れる
💡 ビジネス文書では、ページ番号を入れるのが基本！
「挿入」タブ → 「ページ番号」 で簡単に設定できる
4.段落の設定（初心者向け解説）
Wordでは 「段落の設定」 を使うことで、 見やすく、読みやすい文書 を作成できます。
ここでは 行間・インデント・配置・間隔の調整 などの基本操作を紹介します！
① 段落の基本操作（行間・配置）
🔹 行間を変更する（読みやすくする）
行間とは 1行ごとの間隔 のことです。適切な行間を設定すると、 文書がスッキリ して読みやすくなります。
📌 設定方法
「ホーム」タブを開く
「行と段落の間隔」アイコンをクリック（「≡↕」のマーク）
1.0、1.5、2.0 などから選ぶ
💡 ビジネス文書のおすすめ行間
標準文書 → 1.5倍（読みやすさを重視）
報告書・論文など → 2.0倍（情報を整理しやすい）
文字数を多く入れたいとき → 1.2倍（コンパクトにまとめる）
🔹 段落の配置を変更する（左揃え・中央揃え・右揃え・両端揃え）
文字の 位置を整える ことで、見た目がきれいな文書になります。
📌 設定方法
配置を変更したい段落を選択
「ホーム」タブの「段落」欄で配置を選ぶ
左揃え（Ctrl＋L） → 一般的な文章
中央揃え（Ctrl＋E） → タイトルや見出し
右揃え（Ctrl＋R） → 署名や日付
両端揃え（Ctrl＋J） → 文章の端を揃えて見栄えを良くする
💡 使いどころ
通常の文章 → 左揃え（基本）
見出し・タイトル → 中央揃え
ビジネス文書の本文 → 両端揃え（整った印象）
日付・署名欄 → 右揃え
② インデント（段落の開始位置を調整）
🔹 インデント（字下げ）を設定する
インデントとは、 段落の最初の位置をずらす設定 です。見出しや引用文に使うと 視覚的にわかりやすくなる のでおすすめです！
📌 設定方法
変更したい段落を選択
「ホーム」タブ → 「インデント増減」アイコンをクリック
「ルーラー」を使って細かく調整（ドラッグで変更）
💡 使いどころ
段落の最初を1文字下げる（字下げ） → 一般的な文章
引用文を右にずらす → 文章を強調したいとき
③ 段落間の間隔を調整する（スペースの調整）
🔹 段落の前後にスペースを入れる
段落ごとの間隔を調整すると、 余白が適度にできて見やすい 文書になります。
📌 設定方法
「ホーム」タブ → 「段落」グループの「行と段落の間隔」アイコンをクリック
「段落前の間隔を追加」または「段落後の間隔を追加」を選択
💡 おすすめの設定
ビジネス文書 → 段落の前後に「6pt～12pt」 を設定
レポートや論文 → 段落の前後に「12pt以上」 を設定
④ 箇条書きやリストの段落設定
🔹 箇条書きを作成する（項目を整理する）
リストにしたい文章を選択
「ホーム」タブ → 「●（箇条書き）」アイコンをクリック
🔹 番号付きリストを作成する（順番を示す）
リストにしたい文章を選択
「ホーム」タブ → 「1. 2. 3.」のアイコンをクリック
💡 使いどころ
チェックリストやタスク管理 → 箇条書き（✔ や●）
手順説明やランキング → 番号リスト（1. 2. 3.）
5.ページレイアウトの設定（初心者向け解説）
Wordでは、ページレイアウトを設定することで、文書の 全体的なデザイン を整えることができます。
余白や用紙サイズ、ページ番号などを調整することで、 見やすく、プロフェッショナルな文書 に仕上げられます。
ここでは、 ページ設定の基本 を紹介します！
① 余白の設定（ページの端との距離を調整）
ページの余白とは、 ページの上下左右のスペース です。余白を調整することで、 文章の配置が整い、読みやすくなります。
📌 設定方法
「レイアウト」タブをクリック
「余白」アイコンをクリック
「狭い」「標準」「広い」などから選ぶ
💡 おすすめ設定
標準文書 → 標準（上下2.54cm、左右2.54cm）
情報をたくさん入れたい時 → 狭い余白（上下左右1.27cm）
印刷文書で読みやすさを優先 → 広い余白
② 用紙サイズの変更（A4、A5、レターサイズなど）
用紙サイズを変更することで、文書が印刷される際の サイズを変更 できます。
一般的に A4サイズ が多く使われますが、用途に応じて変更できます。
📌 設定方法
「レイアウト」タブを開く
「サイズ」アイコンをクリック
「A4」「レター」「B5」などから選択
💡 おすすめ設定
一般的な文書 → A4サイズ（210mm × 297mm）
名刺やポストカード → A5サイズ（148mm × 210mm）
③ 方向の変更（縦向き・横向き）
文書を 縦向き や 横向き に変更することで、 特定の用途に合った文書作成 ができます。
例えば、 横長の図や表 を含む場合には、横向きが便利です。
📌 設定方法
「レイアウト」タブを開く
「方向」アイコンをクリック
「縦」または「横」から選択
💡 使いどころ
通常の文書や文章 → 縦向き
大きな図や表 → 横向き（横に長い内容を見やすく）
④ ヘッダーとフッターの設定（文書の上部と下部に情報を追加）
ヘッダーとフッターは、それぞれ文書の 上部 と 下部 に表示される部分です。
例えば、 タイトルやページ番号 を入れることで、文書が整った印象になります。
📌 設定方法
「挿入」タブを開く
「ヘッダー」または「フッター」を選択
希望のデザインを選ぶ（タイトル、ページ番号など）
💡 おすすめ設定
ページ番号 → フッターに挿入（「挿入」タブ → 「ページ番号」）
文書タイトル → ヘッダーに挿入（「挿入」タブ → 「ヘッダー」）
⑤ ページ番号の挿入（ページ順序を明確にする）
ページ番号を挿入すると、文書の 順番が明確になり、読み手に親切 です。
特に、長い文書や報告書で重宝します。
📌 設定方法
「挿入」タブを開く
「ページ番号」をクリック
位置を選んで、番号を挿入（上部・下部、中央・右揃えなど）
💡 使いどころ
長い文書 → ページ番号をフッターに挿入
目次がある場合 → ページ番号をヘッダーまたはフッターに挿入
⑥ セクション区切りの使用（文書を複数の部分に分ける）
文書内で 異なるページ設定（余白、方向、ヘッダーの内容）を適用したい場合 に、セクション区切りを使います。例えば、1ページ目は縦向き、2ページ目は横向きにしたい場合に便利です。
📌 設定方法
カーソルを区切りを入れたい位置に置く
「レイアウト」タブ → 「区切り」アイコンをクリック
「次のページから新しいセクション」を選択
💡 使いどころ
長いレポートや論文 → ページごとに異なる余白やページ番号を設定
複数のセクションがある文書 → 章ごとに異なるレイアウトを適用
6.画像や図の挿入方法（初心者向け解説）
文書に 画像 や 図 を挿入すると、内容が視覚的にわかりやすくなり、読み手の理解が深まります。
Wordでは、簡単に画像や図を挿入でき、位置やサイズを自由に調整できます。
ここでは、画像や図を使って文書をより魅力的にする方法をご紹介します！
① 画像の挿入（パソコンから画像を追加）
パソコンに保存されている画像を文書に挿入する方法です。
写真やイラスト、スクリーンショットなどを使って、文章に視覚的な要素を加えることができます。
📌 設定方法
「挿入」タブをクリック
「画像」アイコンを選択
「このデバイス」を選び、挿入したい画像を選択
画像が挿入されたら、サイズや配置を調整
💡 使いどころ
説明が難しい内容 → 画像を使って視覚的に補足
レポートやプレゼンテーション → 必要な図や写真を挿入して印象的に
② 画像の編集（サイズ変更や位置調整）
挿入した画像を適切な大きさに調整したり、ページ内での配置を変更したりすることができます。
これにより、文書全体のレイアウトを整えることができます。
📌 設定方法
挿入した画像を クリックして選択
画像の四隅に表示される ハンドル をドラッグして サイズ変更
画像をクリックして 右クリック → 「文字列の折り返し」 を選択し、画像の配置を決める
「前面」 → 画像が文字の上に表示される
「背面」 → 画像が文字の下に表示される
「折り返しなし」 → 画像が文字を押し出すように表示される
💡 使いどころ
文書の中に画像を適切に配置 → 文字と画像が重ならないように調整
大きな図や写真 → サイズを調整してページに収める
③ 図形の挿入（図や矢印などを追加）
Wordでは、簡単に図形を挿入できます。
矢印、四角形、円、線 などを使って、内容を強調したり、視覚的に補足することができます。
📌 設定方法
「挿入」タブをクリック
「図形」アイコンをクリック
挿入したい図形を選んで、クリック＆ドラッグで挿入
図形を選択した状態で、色や枠線の変更、文字の挿入が可能
💡 使いどころ
図やフローチャート → アイデアやプロセスを視覚的に整理
強調したいポイント → 矢印や円形で特定の部分を強調
④ スマートアートの挿入（図やチャートで視覚的に説明）
SmartArtは、複雑な情報を簡単に 図やチャート で表現できるツールです。 プロセス、階層構造、リスト、循環 など、さまざまな形式で視覚的に整理できます。
📌 設定方法
「挿入」タブをクリック
「スマートアート」アイコンを選択
カテゴリから適切な図形を選ぶ
選んだ図形をクリックし、内容を入力
💡 使いどころ
ビジネスプレゼンテーション → 進行中のプロジェクトやプロセスを図で示す
情報整理 → 複雑な情報を簡潔に伝えるために使用
⑤ スクリーンショットの挿入（画面キャプチャを文書に追加）
スクリーンショットを挿入すると、パソコンで実際に表示されている内容を文書にそのまま追加できます。
画面をキャプチャして、文書内に挿入することができます。
📌 設定方法
「挿入」タブをクリック
「スクリーンショット」アイコンを選択
使用したい画面を選ぶ、または自分で画面キャプチャを撮って挿入
挿入されたスクリーンショットのサイズや位置を調整
💡 使いどころ
マニュアルや説明書 → 実際の画面をキャプチャして手順を視覚的に補足
エラー画面やデザイン案 → 画面キャプチャをそのまま挿入して直感的に伝える
7.表の挿入方法（初心者向け解説）
Wordでは、 表 を使ってデータや情報を整理し、見やすくすることができます。
表を活用すれば、複雑な情報を簡潔にまとめることができ、プレゼンテーションやレポートに便利です。
ここでは、表の挿入方法と、基本的な使い方を紹介します！
① 表の挿入方法
Wordで表を挿入するのはとても簡単です。既定のサイズの表を挿入することも、自分で行数や列数を指定して作成することもできます。
📌 設定方法
「挿入」タブをクリック
「表」アイコンをクリック
表の行と列の数を選択
ポップアップで表示されるグリッドで、行数と列数を選び、マウスでドラッグ
選んだサイズの表が文書内に挿入されます
💡 使いどころ
データの整理 → 数字や項目を縦横に整理する場合
予定表やスケジュール → 日付や時間を整然と表示する際
② 表のサイズ変更
挿入した表の 行や列のサイズ を変更して、見やすいレイアウトにすることができます。
セルの高さや幅を調整し、必要に応じて表の形を整えましょう。
📌 設定方法
表内の 任意のセル をクリックして選択
セルの 境界線 にマウスを合わせ、ドラッグして 行や列の幅を変更
行の高さや列の幅を調整
自動調整 → 表のサイズを自動で整えたい場合、表全体を選択し、「レイアウト」タブから「自動調整」を選びます
💡 使いどころ
列の幅 → データが長すぎて見切れてしまう場合、幅を広げて調整
行の高さ → 行内のテキストが収まりきらない場合に調整
③ セルの結合と分割
Wordでは、複数の セルを結合 したり、1つのセルを 分割 したりすることができます。
表をさらに柔軟に使いたい場合に役立つ機能です。
📌 設定方法
結合したいセルを 選択
右クリック → 「セルの結合」を選択
選択したセルが1つにまとめられます
セルを分割したい場合は、分割したいセルを選び、右クリック → 「セルの分割」を選択
セルを行や列の数に分割できます
💡 使いどころ
表の見出し → 表の見出し部分を1つの大きなセルにまとめる
複数の情報を表示 → 特定のセルを分割して、それぞれに異なる内容を記入
④ 表のデザイン変更（色や枠線の設定）
Wordでは、表のデザインや色を変更して、視覚的に目立たせることができます。
表全体のデザインを変更することで、情報がより見やすくなります。
📌 設定方法
表を選択した状態で、「デザイン」タブをクリック
表のスタイル → さまざまなデザインから選ぶことができます
セルの色を変更 → 「塗りつぶしの色」を選んで、セルの背景色を変更
枠線の設定 → 「枠線」アイコンから、セルの枠線の太さや種類を変更
💡 使いどころ
見やすさを向上 → 色を使って重要な部分を目立たせる
プレゼンテーション → 色合いやデザインを統一して印象的に仕上げる
⑤ 行や列の追加
表に 行や列 を追加することで、情報をさらに追加することができます。
追加した行や列は、簡単に挿入できます。
📌 設定方法
表内で行や列を追加したい位置にカーソルを置く
右クリック → 「挿入」
「行の上に挿入」や「行の下に挿入」で行を追加
「列の左に挿入」や「列の右に挿入」で列を追加
💡 使いどころ
新しいデータの追加 → 既存の表に新しい情報を足す際に便利
項目の整理 → 表の内容を追加して、より詳細に情報を管理
8.ページ番号やヘッダー・フッターの追加（初心者向け解説）
文書に ページ番号 や ヘッダー・フッター を追加することで、よりプロフェッショナルな印象を与え、文書の構成を整えることができます。
特に長文や複数ページにわたる文書では、ページ番号やヘッダー・フッターを使うことで、情報を整理し、読みやすくする効果があります。
① ページ番号の挿入
ページ番号は、文書が複数ページになるときに非常に便利です。
ページ番号を自動的に挿入する方法を紹介します。
📌 設定方法
「挿入」タブをクリック
「ページ番号」アイコンを選択
画面上部にある「ページ番号」アイコンをクリックします
配置場所を選択
ページ番号の配置位置（ページの上部、下部など）を選びます
スタイルを選択
シンプルな数字から、ローマ数字やその他のスタイルも選択可能
ページ番号が自動的に挿入
選んだ位置にページ番号が自動で追加されます
💡 使いどころ
長文の文書 → 長いレポートや論文、プレゼン資料に最適
複数のセクション → セクションごとにページ番号を変更することもできます
② ヘッダーとフッターの追加
ヘッダーやフッターには、文書のタイトルや著者名、日付、ページ番号などを表示することができます。
これを使うことで、文書全体に統一感を持たせ、印象を良くすることができます。
📌 ヘッダーの設定方法
「挿入」タブをクリック
「ヘッダー」アイコンをクリック
ヘッダーのデザインテンプレートが表示されます
デザインを選択
必要に応じてテンプレートを選ぶか、カスタマイズすることも可能
内容を入力
例えば文書のタイトルや、日付、著者名などを入力します
📌 フッターの設定方法
「挿入」タブをクリック
「フッター」アイコンをクリック
フッターのデザインテンプレートが表示されます
デザインを選択
フッターに必要な情報（例：ページ番号、日付など）を入力します
内容をカスタマイズ
フッターには主にページ番号や著作権情報、連絡先などを配置できます
💡 使いどころ
一貫したレイアウト → 文書全体でタイトルや日付を一定にする場合
重要な情報の表示 → ページ番号や著作権表示を常に文書の下部に表示したい場合
③ ヘッダーとフッターのカスタマイズ
ヘッダーやフッターに入れる内容を変更したり、ページごとに異なる内容を設定することもできます。
これにより、特定のページにのみ情報を表示することが可能です。
📌 カスタマイズ方法
「デザイン」タブをクリック
ヘッダーやフッターの編集モードに入ります
「最初のページのみ別指定」や「偶数ページと奇数ページで異なる設定」
このオプションを選択することで、最初のページだけ異なる内容を表示したり、奇数ページと偶数ページで内容を変えることができます
内容を変更・追加
必要に応じてテキストを入力したり、画像やロゴを追加することも可能です
💡 使いどころ
表紙ページの除外 → 表紙にはページ番号やヘッダーを表示したくない場合
異なるページ内容の表示 → 奇数ページにはタイトル、偶数ページには日付などを入れる場合
④ ヘッダー・フッターの削除
ヘッダーやフッターが不要になった場合、簡単に削除することができます。
📌 削除方法
「挿入」タブをクリック
「ヘッダー」または「フッター」アイコンをクリック
「ヘッダーの削除」または「フッターの削除」を選択
これで文書からヘッダーやフッターを完全に削除できます
💡 使いどころ
必要なくなった場合 → プレゼンテーション用など、ヘッダーやフッターが不要な場合に削除
9.印刷（初心者向けガイド）
Wordで作成した文書を 印刷 するのはとても簡単です。
印刷を行うことで、デジタル文書を物理的に出力でき、配布や提出など、さまざまなシーンで活用できます。
印刷設定を上手に行うと、無駄なく効率的に印刷することができます。
① 印刷の準備
印刷を行う前に、文書が正しく整っているか確認しましょう。
必要に応じて、ページ番号やヘッダー、フッターが適切に配置されているかチェックしてから印刷を始めます。
📌 準備方法
文書の内容が整っていることを確認
必要であれば、 ページレイアウトや印刷範囲 を調整
ページ設定からページサイズや余白を調整することができます
印刷するページを選択することも可能です
② 印刷の開始方法
印刷を開始するには、 「ファイル」タブ を利用します。印刷設定画面にアクセスし、必要な設定を行います。
📌 設定方法
「ファイル」タブをクリック
上部のメニューバーから「ファイル」をクリックします
「印刷」を選択
メニューの中から「印刷」を選びます
印刷プレビューが表示
文書のプレビューが表示され、どのように印刷されるか確認できます
③ 印刷設定の変更
印刷時には、さまざまな設定を変更することができます。
印刷の範囲、用紙サイズ、部数などを調整して、希望通りに印刷しましょう。
📌 設定方法
プリンターの選択
印刷画面で、使用するプリンターを選択します
印刷するページの選択
すべてのページを印刷する、または 特定のページ（例：1-3ページ）だけを印刷することもできます
部数の指定
必要な部数を指定できます
用紙サイズや向きの選択
用紙サイズ（A4、A3など）や、縦向き・横向きの設定を変更できます
印刷品質の設定
プリンターが対応していれば、印刷の品質（ドラフト、標準、高品質など）を変更できます
💡 使いどころ
ページ範囲を指定 → 例えば、途中からのページだけを印刷したい場合
部数を調整 → 配布資料を数部印刷したい場合
用紙サイズの変更 → 特定のサイズ（例えば、ハガキサイズなど）で印刷する場合
④ 印刷プレビューで確認
印刷する前にプレビュー画面で印刷結果を確認しましょう。
これにより、余分なページが印刷されていないか、レイアウトが崩れていないかを事前にチェックできます。
📌 確認方法
印刷プレビューを確認
画面に表示される文書のプレビューを確認します
ページ設定を再確認
ページが切れていないか、必要な内容がすべて表示されているかをチェック
⑤ 印刷の実行
設定が完了したら、いよいよ印刷を実行します。
📌 実行方法
「印刷」ボタンをクリック
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します
プリンターから印刷される
プリンターが作動し、指定したページが印刷されます
💡 使いどころ
文書を提出する際 → 提出先に合わせて印刷設定を行い、確認後に印刷
会議やプレゼンテーション用 → 配布資料を事前に印刷しておく
10.保存（初心者向けガイド）
作成した文書を保存することは、作業の途中で失ったり、後で再利用できるようにするために非常に重要です。
Wordでは、簡単に文書を保存することができます。
保存を行うことで、いつでも再編集できる状態に保つことができます。
① 文書の保存
文書を作成したら、まずは保存することを忘れないようにしましょう。
保存したファイルは、後で編集・印刷が可能です。
📌 保存方法
「ファイル」タブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします
「名前を付けて保存」を選択
新規に保存する場合、「名前を付けて保存」を選びます
保存場所を選択
「PC」や「OneDrive」など保存先を選択します
ファイル名を入力
保存したいファイル名を入力します
「保存」ボタンをクリック
「保存」ボタンをクリックすると、文書が指定した場所に保存されます
💡 使いどころ
途中で保存 → 作業中に定期的に保存して、データが失われないようにする
場所の選択 → クラウド（OneDrive）やローカルディスクに保存して、どこからでもアクセス可能にする
② 既存の文書を上書き保存
既に保存した文書を再度編集し、その内容を上書き保存することができます。
これにより、新たにファイル名を変更することなく、文書の内容を更新できます。
📌 上書き保存方法
編集後、「ファイル」タブをクリック
「保存」ボタンをクリック
編集した内容が、最初に保存した場所に自動的に上書き保存されます
💡 使いどころ
編集後に保存 → 変更した内容をそのまま反映させたい場合
作業の履歴を残さない → 名前を変更せずに更新する
③ 別名で保存
文書を別の名前や別の場所で保存したい場合に使用する方法です。
例えば、元の文書を保持しつつ、新しいバージョンを保存する際に便利です。
📌 別名保存方法
「ファイル」タブをクリック
「名前を付けて保存」を選択
保存先を選択
保存する場所（ローカルPC、OneDrive、外部ドライブなど）を選びます
新しいファイル名を入力
新しい名前を入力して「保存」をクリック
別名保存完了
元の文書はそのままに、新しい文書として保存されます
💡 使いどころ
異なるバージョンの保存 → 変更点を加えた新しいファイルを保存したいとき
バックアップの作成 → 文書のバックアップを作成する際に便利
④ 自動保存の活用
Wordでは、自動保存機能を使うことで、作業途中でのデータ損失を防ぐことができます。
自動保存機能が有効になっていると、一定時間ごとに文書が自動的に保存されます。
📌 自動保存方法
OneDriveに保存
自動保存はOneDriveに保存されている文書に適用されます
「自動保存」をONにする
OneDriveに保存している場合、自動保存がデフォルトでONになります
自動保存がONの場合、左上に「自動保存」と表示されます
💡 使いどころ
クラウド保存 → どこからでもアクセスでき、作業を失う心配なし
データ損失の防止 → 突然のPCシャットダウンやエラーに対しても安心
⑤ 文書のバックアップ保存
長時間かけて作成した大事な文書を、さらに安全に保存するためにバックアップを取ることが推奨されます。
これにより、万が一ファイルが壊れたり、誤って削除してしまっても、別のコピーを確保することができます。
📌 バックアップ保存方法
別名で保存
先程紹介したように「名前を付けて保存」を使って、同じ内容を別の場所に保存します
外部ドライブやクラウドストレージに保存
重要な文書は外部ドライブ（USBメモリ、外付けハードディスクなど）やクラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）に保存しましょう
💡 使いどころ
重要なファイルの保存 → 長期的に必要なファイルはバックアップを取る
クラウドや外部ドライブに保存 → データ損失を防ぐために多重保存
最後に
これで、Wordの基本的な操作方法から、文書の保存、印刷、画像挿入、段落設定まで、初心者でも安心して使える方法を一通り学びました。
これらの操作をマスターすることで、ビジネス文書や個人的なメモを効率よく作成できるようになります。
Wordは非常に多機能なソフトウェアなので、さらに深く学べば、より高度な使い方ができるようになります。
今後は、文書作成のスピードを上げたり、デザインに凝ったり、機能を使いこなすことで、作業効率を大きくアップさせることができます。
これからもどんどん実践していきながら、スキルを向上させていってください。
文書作成の基本を抑えておくと、どんな仕事にも役立つこと間違いなしです！