【あれっ もうすぐ期限だ・・・】
皆さんにも経験があると思います。
運転免許等の更新日を忘れていて直前に気付くことが。
私の場合運転免許は更新案内が来るのですが、記憶や記録がしっかりして
いないのでハガキが届くと慌てて予定のやり繰りをすることがあります。
運転免許証には有効期限が書いてありますが、あまり見ることはなく
車に乗る前に存在を確認する程度で済ますことが多いです。
パスポートに至っては10年期限であり、使用したことのない私にとって
その存在も薄い状態になっています。
”こりゃ~まずい”ということで、何かできないか考え始めました。
そこで、よく使うエクセルで期限を管理できないかと一覧表を作成
してみました。
中々良いものができたと思いました。 ↑実際のデータです。
イメージ通りに、エクセルを起動した時の日付と期限の日付から
期限迄の残り年月日数を表示するようにできました。
パソコンはほぼ毎日使うので、忘れずにこのエクセルを起動すれば
更新等の期限チェックができるはずです。
エクセルには日付を計算できる機能があることは知っていましたが
こんなに役立つとは思いませんでした。
追加の忘れ防止策として、特定の欄に色を付けることを思いつき
期限迄3か月以内、2か月以内、1か月以内それぞれ色を変えて
表示することにしました。
苦労して表を完成させたこともあって今では記憶+記録が根付いています。
一覧表完成後、もしかしてこの表は他の方にも役立つのでは?と
ふと思いました。
そこで、noteで繋がっている皆様でこの記事が気になった方に
使って頂くことにしました。
但し、上記の一覧表はある意味未完成なのです。
私が使うものとして作成しているので、そのままお渡しすると
エラーがでます。
私のみが使うのであれば理由は分かっていますから問題ありませんが、
他の方に使って頂くには"改良"が必要でした。
そして、試行錯誤を重ね2週間かけて完成させました。
その改良内容についてお伝えしようと思いますが・・・、
その前に
今回の一覧表(エクセル)は、この記事の特別付録としてお渡しする
ことにします。
下記の注意事項をご覧になりご了承頂けましたら次にお進みください。
【一覧表(エクセル)の動作環境及び注意事項】
・作成はWindows10、エクセルはMicrosoft 365 MSO
(16.0.13029.20342)64ビットで行っております。
これ以外での検証はしておりません。
また、本エクセルの動作保証とサポートはありません。
・うるう年等上手く計算できないソフトの不具合がでる場合が
あるようですので、あらかじめご了承ください。
・動作保証とサポートはありませんが、一覧表(エクセル)の
説明書を作成してあり計算式と書式設定をすべて記載して
おりますのでご参考にしてください。
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