タイムマネージメントってまじ大切だよね？でも、難しい。。。

短時間で正しいことを実現

キャリアを前進させ、プロジェクトを成功に導き、昇進や昇給を得るには、プロジェクトとクライアントに最も利益をもたらす活動に一貫して集中することを学ぶ必要があります。

効率的な タイムマネージメント のスキルは、

集中力を維持し、時間を管理する能力が高ければ高いほど、より多くのことを達成でき、時間通りに仕事を終えるのが簡単になります。
効率的な タイムマネージメント により、仕事でより良い結果が得られるだけでなく、ストレスに耐え、仕事以外でより充実した生活を送ることができます。

明確な焦点を持つ

あなたの日の最初の仕事関連の活動は、

あなたがその日に達成したいこと
あなたが絶対に達成しなければならないこと

を決定することです。

仕事や勉強をする前に、この目的を明確にしてください。

1日の焦点を明確に設定するのにわずか5分しかかかりませんが、無駄な時間と労力を数時間節約できます。

タスクリストの用意

リストで行う必要があるタスクとアクティビティをメモし、日中定期的に更新します。

このリストを頻繁に再確認し、新しいアイテムが表示されたらすぐに追加します。

リストには、緊急かつ重要なすべての概要を簡単に示してください。

価値の高い活動に焦点を当てる

何か新しいことを始める前に、今すぐ対処する場合、プロジェクト、チーム、およびクライアントに最も良い影響を与えるアクティビティを特定します。

小さくて重要でないタスクを最初に片付けようとしないこと。

最も重要なものから始めます。
どのアクティビティに最初に焦点を当てるかを評価するには、次の質問をしてください。

私のクライアントやチームは今、私に何が一番必要ですか？
完了しなかった場合、何が最も問題を引き起こしますか？
私が今できる最大の貢献は何ですか？
明日よりスマートに仕事をするために、今日どの戦略的タスクに対処する必要がありますか？

仕事を頻繁に中断しないように

重要なタスクに取り組むために間に中断する時間がなければ、より効果的になります。

作業を中断する傾向があるアクティビティを特定し、解決策を見つけます。

たとえば、

何か重要なことをしているときは、メールをチェックして電話に出ないようにする。
一度中断すると、時間配分が狂い、上手く行かなくなります。

なので、

タスクが完了するまでひたむきに作業するように意識してください。

先延ばしにしない

集中し続けるのが困難な場合、または先延ばしになりがちな場合は、

自分で期限を作成することでこれらを避けることができます。

たとえば、2日間の会議をスケジュールして、作品を発表し、その時間までに完了する必要があります。

また、最も不快なタスクを1日の早い段階で完了し、完了後に小さな報酬を受け取ることも非常に効果的です。

マルチタスクの制限

私たちの多くはマルチタスクを行い、そうすることで効果的であると信じていますが、

一度に複数のものに効果的に集中できないことが証明されています。

マルチタスクを停止するには、これらを試してください。

1日をブロックで計画し、会議、電話の返送、デスクでの詳細な計画と分析作業のために特定の時間を確保します。
マルチタスクをしていることに気づいたら、立ち止まって1分間静かに座ってください。

1日を進捗状況を確認

オフィスを離れる前に、毎日5〜10分間タスクリストを確認してください。

もし、あなたが計画したことを達成した場合、自分自身を称え、誇りを持ってください。

1日の努力が足りないと思う場合、必要なことを達成するために明日どうするかを決めてください。

それではいい一日を！

HAVE A GREAT DAY GUYS :)