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テンプレート（CSV）を使って複数の子どもの一括登録

グローバルパートナーズ（教育・保育・多様な学び・ラーニングストーリー）

 ストーリーパークを使い始めるときや、年度の始めに複数の子どものプロフィールを一度に素早く作成することができます。
ここでは、以下についてご紹介します。　

複数の子プロファイルをアップロードして作成する手順

アップロードに必要な情報
・子どもの名前（フルネーム）
・生年月日
・性別
・保護者のメールアドレス（オプション） 

1. 「子ども（Children）」ページにアクセスします。

2.「新しい子どもを追加する （Add new child）」からその下にある「複数の子どもを追加する(add multiple children)」をクリックします。

3. 「ステップ1（Step 1）」で、スプレッドシートのテンプレート(CSV)をダウンロードし、開いてください。

4. 「ステップ2（Step 2）」、2行目のテンプレート（見出しの下）に従って子どもの情報を追加し始めます。

テンプレートの各欄の記入方法

ここでは、テンプレート（CSV）の各欄の記入方法を簡単に説明します
※　初めてこの作業を行う方は必ずお読みください
※　 テンプレートに子どもの情報を入力する場合クラスごとなど少数のグループで行って下さい。（一度に大人数一括アップロードすると、アップロードに時間がかかりエラーが出る原因になります。）

  • 名前　First name:　
    Storyparkに表示させたい子どものファーストネームです。

  • 苗字　Last name:
    Storyparkに表示させたい子どもの苗字です。

  •  誕生日　Birthday:
    誕生日入力の際、DD/MM/YYYYのフォーマットで入力されていることを確認してください。書式が異なる場合や空欄の場合は、エラーになります。

※ 他のシステムからエクスポートし（YYYY/MM/DD）の場合は必ず誕生日列の形式を英国またはオーストラリアに変更する必要があります。

  • 性別　Gender:
    m（男）/f（女）/?（記入しない）の3つのオプションがあります。子どもの性別を記入したくない場合は、このボックスを空白にするか、「？」を記入してください。 

  • 組み・クラス分け（オプション）　Room: (Optional)
    ストーリーパークの設定をまだしていない場合CSVにクラス名を追加すると、クラス分けも同時に行うことができます。各クラスの名前は正確でなければなりません。例えば、あるクラスが「幼児」、別のクラスが「児童」と記載されている場合、2つの別々の組みが作成されることになります。

 既にクラスを設定している場合は、既存のクラスの名前を追加すると、新　しい子どものプロフィールはそのクラスルームに追加されます。この場合も、新しいクラスを作らないように、クラス名は正確に入力してください。

  • 保護者のメールアドレス(オプション)　parents email  (Optional)1.2

【❗重要】 テンプレート（CSV）に保護者のメールアドレスを追加すると、スプレッドシートをアップロードすると同時に、保護者にストーリーパークから招待状が自動的に送信されます。

まだ招待状を送りたくない場合は、テンプレート（CSV）のメールアドレスの欄を空白にしておきます。後から「管理者権限（Admin）」のあるスタッフが保護者を招待することができます。

もし、Storyparkにプロフィールを追加する際に保護者を招待したい場合は、両方のメールを一度に追加することをお勧めします。これは、子供のプロファイルにに同時に接続されるようにするためです。一方の保護者がだけが子どものプロファイルに接続された場合、その保護者は自分のログインから他の家族全員を招待する必要があります。

上記を参考にテンプレート（CSV）を入力します。
完了したら、「保存」をクリックします必ず（.CSVファイル）で保存する必要があります。CSVを保存の際必要に応じて文字コードをUTF-8 に変更してください。文字コードが正しくないとアップロードの際に文字化けが怒る場合があります。

文字コードUFT8に変更する方法

＜お使いのExcelやNumbers で文字コードをUTF-8に変更できない場合＞
①CSV入力された情報を一旦保存します。
②Macの場合は「テキストエディット」 Windows では「メモ帳」を使用して文字コードの変換作業を行います
③「テキストエディット」または「メモ帳」を開き、「ファイル」をクリックして先ほど保存したCSVを開きます
④「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします
⑤文字コード　UTF-8 を選択し［保存］をクリックします 　*拡張子は変更しないでください

5. 「ステップ3」で、「ファイルを選択」ボタンをクリックし、編集したテンプレートを探します（見つからない場合は、コンピュータの「ダウンロード」フォルダを確認してください）。

6. 「インポート（import）」ボタンをクリックし、子供がインポートされるのを待ちます。

*人数が多いと、インポートされるのに時間がかかります。クラスごとインポートすることをおすすめします。登録が完了したと通知メールが届きます
※ 新たに子供を追加する際に、子供が追加された既存のテンプレートを再利用するのではなく、毎回新しい空のテンプレートをダウンロードするようにして、子供が重複しないように作成しないようにしてください。

アップロード中のエラーについて　

 スプレッドシート内の情報の一部が正しくフォーマットされていない場合、エラーが発生することがあります。エラーのあるスプレッドシートの関連する行は、Storyparkにアップロードされません。


例えば、以下のような場合です

下記はのエラーはインポート中に起きました
Row2: 苗字のセルは空欄にできません

エラーが出た後に、アップロードに成功した子どものデータをスプレッドシートに残したまま再度アップロードすると情報が重複して作成されてしまいます。エラーが出た場合はエラーでアップロードされなかった情報のみを新しいCSVに入力し再度アップロードします。

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