【見本スプシ付】1セルに入った複数行データの活動履歴を1行ずつに分解する方法｜業務効率化の実践、企業データ管理の第1歩

Googleスプレッドシートを活用して、会社ごとの活動履歴を効率的に整理する方法をご紹介します。
今回の課題は、「1セル内で改行されたデータを1行ずつ分解し、それぞれに会社名を紐付けた状態で縦方向に並べる」というものです。
元データと加工データのシートを使い分ける方法を、具体例を交えながら解説します。

1. はじめに｜この記事で解決できる課題

この記事では、以下のような課題をGoogleスプレッドシートで解決する方法を紹介します：

• セル内に改行で区切られたデータを1行ずつ分解して整理したい

• 会社名と活動履歴を紐付けて縦方向に並べ替えたい

• 関数を活用して効率的にデータを整形したい

具体的な例をもとに解説するので、初心者の方でも簡単に実践できます！

ちなみに、私の場合は会社で管理していたスプレッドシートがあったのですが、属人化した管理で非常に危険だったため、kintoneでの管理を始めるにあたりデータの整理が必要となり、今回のようなデータ整理を行いました。

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2. 作業環境の整理｜「元データ」シートと「加工データ」シートについて

元データシート

• 目的: 生データを保持し、改行データを分解して処理する。

• 構成例:

  • A列: 会社名

  • B列: 活動履歴（改行付きの複数行データ）

  • C列以降: 分割されたデータ

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加工データシート

• 目的: 分割されたデータを縦に並べ、見やすい形で出力する。

• 構成例:

  • A列: 縦方向に展開されたデータ（例: 株式会社A｜2020年11月10日 取引開始）

  • B列以降: 分割された会社名と活動履歴

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3. 解決手順｜ステップバイステップ解説