【Zapier×スプレッドシート】スプシの特定セルを更新した時にZapierのトリガーがうまく起動しない場合の対処方法｜自動化で業務効率化しよう

私が実際にやろうとしたこと

契約直後顧客へのオンボーディングメールの自動化を模索していました。

①Googleフォームに私が情報を記入し、スプレッドシートにデータを反映させる
②メール配信前に一度情報を確認したいので、情報確認後、B列に「反映」というフラグを立てたらZapierを起動させる（反映以外の場合はフローを止める）
③Zapierを通じてMAツールのリストにデータを反映する

という流れを取ろうとしました。

起きた問題

①の工程でフォームからスプレッドシートへデータが反映される際、行追加のような認識になっているためか、B列のデータが「空白」で更新されたことになっていました。

ただし「反映」というフラグになっていないため、フィルタが稼働し、フローが止まります。 その後B列を「反映」にしても、直前にZapierが動いているため起動しませんでした。

まず結論

「カスタムZap」 を作成し、Google Apps Script で 「B列が更新された時にZapier Webhookを呼び出す」 仕組みを作る

仕組みの概要

1. スプレッドシートのB列に「反映する！」と入力すると…
   → Google Apps Script（GAS）がその変更を検知

2. GASがZapierのWebhook（特定のURL）にデータを送る
   → A列のチェックも確認し、「抜け漏れがないことを確認した」＋「反映」の両方が揃ったら実行

3. Zapierがデータを受け取り、自動でメール配信などを実行
   → シートの更新がトリガーとなって、Zapierでの処理が開始される！

簡単に言うと
📊 スプレッドシートの特定のセルをGASで監視し、条件を満たしたらZapierに通知 → 自動処理開始！
という仕組み

Zapierの通常機能よりも、「GAS＋Webhook」の方が精度が高い理由

① Zapierの「更新された行をチェックする」は、定期チェック（ポーリング）方式

• ZapierのGoogle Sheetsの「Updated Spreadsheet Row」トリガーは、数分ごとにスプレッドシートをスキャンし、最後に更新された行全体を取得する仕組みです。

• そのため、変更が発生してもすぐに検知されないことがある。

• また、変更が短時間で複数回起こると、途中の変更を見逃すことがある（例：「反映」→「修正する」→「反映」とすぐに変更した場合、最後の状態しか拾えない）。

➡ GASなら、編集の瞬間にWebhookを呼び出せるので、変更を確実にキャッチできる！

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② Zapierは「行単位」で変更を監視するが、GASは「列単位」で細かく監視できる

• Zapierの「Updated Spreadsheet Row」では、行全体を1つのデータとして扱うため、どの列が変更されたのかを判別しにくい。

• そのため、たとえば他の列を編集しただけでもZapierが反応してしまう可能性がある。

➡ GASでは、「B列だけ」「A列とB列の条件を満たした場合だけ」など、細かい条件設定ができる！

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③ Zapierのトリガーは「新規行の追加」に敏感で、手動変更を拾いにくい

• Zapierの「Updated Spreadsheet Row」では、新しい行が追加されたときにトリガーが動きやすいが、手動で既存のデータを編集した場合の反応が遅れることがある。

• 例えば、「B列が『反映』になったタイミング」を確実にトリガーにしたい場合、Zapier標準の方法では反応しないケースが出る。

➡ GASなら、「B列を手動変更した瞬間」にWebhookを実行できる！

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👉 だから、GAS + Webhookの方が、より正確でリアルタイム性が高い！🚀

作業手順

① ZapierでWebhookのエンドポイントを作成