タイムマネジメント上手な人は、自分のことをよく知っている

年末が近づき、慌ただしい季節がやってきましたね。
時間の過ごし方や、使い方で、意識していることはありますか？

職場できいてみると、仕事のタスク管理から、プライベートのスケジュール調整のコツなど、色々な工夫が返ってきました。
色々なタイプの人がいておもしろかったので、ご紹介しますね。

・朝イチで、一日のやることを考える
書き出し方は、手書き派、デジタル派と、こだわりが分かれました。書き出したあとも、締め切り順、関わっている他者の人数順、やる気があがる実施順にする等、優先順位のつけ方も人それぞれ。

・終了したものは、手書きでチェックして達成感UP！
タスクを書きだした付箋を、ひとつずつ捨てて減っていくのがよい、残しておき一日の終わりに全てまとめて捨てることがこれだけやったと実感できる、とここにも個性が。

・リフレッシュを後回しにしない！
コーヒー、軽くストレッチ、カーテンや窓をあけて休憩。からだのリフレッシュをして、気持ちや頭をスッキリさせる。自分の当日の集中力によって はかどらない時はやめる、別の時間や別の日に行うことを決める、という声もありました。

・終了時に、次の予定を決めておく
無事に終わったからと安心しないで次の打合せは必ずその場で設定。プライベートでも、美容院では会計時に毎回、次の予約をいれる人も！

うなずけるものはありましたか？
きいてみてわかったことは、時間の使い方が上手な人には、２つの共通点がありました。

まず、自分の特性をよく理解していること。

忘れっぽいから。余裕がないと悩むからから意識的につくっている。もともと時間をかけたがるタイプなのでその対策のため。
・・・などなど、自分のタイプや癖をよく知っていて、それをコントロールするためのツールや方法を、それぞれが持っていました。

そしてもうひとつが、目の前のことだけでなく、未来の予定を意識して自分を楽しませていること。

ひとつひとつの工夫の理由をきいていくと、完成形のイメージや、最終目標・ゴールを持っていて、逆算して時間の過ごし方を決めていました。
それが、わずらわしいことでも、自分の機嫌をとりながら上手く進めるコツのようです。「その先の楽しい予定もカレンダーに必ず入れている」なんて人もいました。

皆さんの、タイムマネジメントのコツはなんですか？
周囲の人と一緒に話してみると、その人の特性がわかったり、自分にはなかった発想があり、おすすめです。

『時間の過ごし方や、使い方で、意識していること』を話してミンナハレ！

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