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ADHDの皆、Notionだ!(テンプレート配布アリ)

オフラインで使いたくて代わりになりそうなツールを探して結局は戻ってくる、というのを何十往復もする生活をしていたら前回の記事(https://note.com/spleen/n/nb643b0057991)から二カ月近く経ってました。ほかのツールにもそれぞれ良いところはたくさんあるんですけどね。Notionを使っていると当たり前かのように思えてくる機能がほかのどこにもなかったりする。やっぱりNotionはすごい。でもこれから出てくるNotionライクなツールには目をつけておきたい。

で、私はADHDの診断を受けているのですが、やはり日常生活は結構困ります。ですが、自分の苦手な部分を補う形でNotionを使うようになってからは幾らかマシになり、なにより精神的にかなり楽になりました。ADHDといっても特性は十人十色で誰にでも通用するわけはないんですが、もしかしたら同じように楽になる人がいるのではないかなと思います。なので今回は私がどのようにNotionを活用しているかシェアしたいと思います。ついでですが、これから紹介するページのテンプレートを記事の一番下で配布します。ホントに簡易なものなので自分で作っていただいた方が早いかとは思いますが、Notionこれから使ってみるよって人にはしんどいかもしれないので。

ADHDの困りごと: 忘れる

ADHDの特性は人によって異なるのですが、物事を覚えていられないという点においては多くの人に当てはまっているんじゃないでしょうか。
なにをしようとしていたか忘れる、なにをしていたのか忘れる、なにを言われたか忘れる、なにを言おうとしていたのか忘れる、なにを買いに来たのか忘れる、、、
私の場合はもう自分の記憶というものは当てにならないんだと結論付け、Notionに代わりに覚えておいてもらうことにしています。というかNotionで補えることのメインはこれ、記憶です。
当たり前なんですけど、Notionをはじめとするメモツールって私たちの脳みそと違って勝手になにかを忘れたりしないんですよね。だったら自分が忘れないようにがんばるのではなく、得意な人(Notion)に任せて自分は忘れても大丈夫な状況を作るのが得策です。ちゃんと覚えなきゃ!というプレッシャーを感じる必要がなくなるので私はかなり楽になりました。メモしておくこと自体を忘れることはあるんですけど。

前回の記事で、起動や動作の遅さ、オフライン非対応などの欠点からふと思いついたことをメモするには向かないという話をしたんですが、実はこれInstant Notionというツールを使用することで解決できます。

Instant Notion


iOS対応のアプリで、Notionそのものを開くことなく入力したテキスト、タグを任意のデータベースに送ることができます。なんとオフライン対応。そして無料。Proプランもありますが基本的な機能はすべて無料です。Proも比較的安価で買い切りプランもあるので検討する価値はあります。

アプリで入力した内容はこんな感じでNotionのデータベースに送られます。

(「テスト」と入力し「Todo」、「アイデア」タグをつけた場合)
(テンプレートにはチェックボックスと作成日時を追加しています。チェックされた項目は「完了」ビューに移動するようになっています。)

こんな感じで、整理して保管するほどでもないけど覚えておきたいようなことをパパっとメモするのにとても便利です。導入にひと手間必要ですが、テンプレート内で簡単に手順を説明しています。

タスク管理

Todoリストって何使うかすごい悩みませんか?すごい数のアプリやソフトが出回っていてどれを使っていいのかわからなくなります。ただ私はいろいろ試した結果、Notionで十分という結論に至りました。良いソフトはたくさんあるのですが、目的別にツールを行き来するのってそれだけでストレスなんですよね。

Notionはこだわろうと思えばウィジェットや画像を追加したりしてオシャレにもできて楽しいんです。ですが、あまりこだわり過ぎても肝心のタスクを管理するという目的から遠ざかる気がしてごくシンプルなものに落ち着きました。

データベース上の「新規」が押そうとしても小さすぎてミスるので「追加」ショートカットを置いています。自動でその日の日付が挿入されますが同時にサイドピークで開くので変更可能です。「リスケ」ショートカットは期限が過ぎたタスクを全部今日に持ってきます。
プロパティもシンプルにチェックボックス、日付、内容、優先度のみ。あと画像には入りきりませんでしたが下にカレンダーがあります
「今日」ビューでは日付が今日のタスクが表示され、「一覧」ビューで追加してあるすべてのタスクが表示されます。タスクが完了したらチェックボックスをクリックすれば「完了」ビューに表示される仕組みです。
最低限の機能ですが、いろいろ試した結果むしろタスク管理ってこれくらいでいいんじゃね?となりこれに落ち着いています。色々追加してもむしろ気が散ってしまう人は私だけではないはず。
お好みで「明日」とか「今週」みたいなビューを追加してもいいかもしれません。

日常的に起こりがちなタスク

よくありがちだったのが、日常的に発生する細かいタスクが2個以上連続するとすぐに忘れてしまうということでした。カーテンを開けて顔を洗って食器洗いをしよう!と思ってもカーテンを開け終わるともう残りのタスクを忘れてるんです。 こういったことはタスク管理のページに入れるとごちゃつくしそもそも入れるようなものでもない…と思ったので個別に管理するページを作りました。

あらかじめ繰り返し発生しがちな日常的なタスクをデータベースに登録しておき、リレーションで引っ張ってくるということをしています。 なにか連続的なタスクを始める前にページを作成し、それを見ながらこなす、といった具合です。ある程度決まっているものについてはテンプレートを作成しておけばすぐに作れます。配布するものには例として朝と夜のテンプレートがついています。
まあ、正直使いづらい ちょっと癖があります。タスクごとにチェックマークがあるわけでもないです。こんな雰囲気のシステムが欲しいと思って作ってはみたもののまだまだ模索段階なのでなんかいい感じのがあれば教えてほしいです。ちなみに一応ギャラリービューもあります。

例として三つ作っていますが、基本的には完了したらチェックして完了タブに移行するので表示されるのは常に一つというイメージです。ちなみにタスクを新しく追加する際ですが、後ろに全角スペースを入れて一律11文字になるようにしてるのでめんどくさい 注意が必要です。入れないと一行に何個も表示されるようになりわけわからんくなります。
一応テンプレートに入れますが、使うかどうかはおまかせします。先述したように模索段階なので今後もっといい方法が思いつけばまたお知らせします。

テンプレート

気の利いたあとがき

追記: Instant Notion,無料プランだと一日に2回しか使えないみたいです。Fast Notionという代替アプリがありますのでそちらをおすすめします。無料版ではデータベースは利用できませんが無制限にページに直接テキストを挿入できます。

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