オンライン名刺交換をスムーズにするために、EightのQRコード入りのバーチャル背景を作ってみた。
オンラインミーティングの名刺交換をスムーズにするために、EightのQRコード入りのバーチャル背景を作ってみた。 pic.twitter.com/HXDI9MfMyC
— 西村創一朗『複業の教科書』著者 / HRマーケター (@souta6954) April 15, 2020
初対面の方とオンラインミーティングをする時に、いつもネックになるのが「物理的に名刺交換をすることが不可能」という点。
FacebookやTwitterなどSNSがある中で「そもそも名刺交換なんていらないのでは？」という指摘もあるかもしれませんが、必ずしも全員の方がFacebookやTwitterをアクティブに使っているとは限らないので、連絡先を交換する上で、なんだかんだ「名刺交換」は重要だったりします。
元々名刺管理アプリEightのヘビーユーザーだったので、EightのマイプロフィールのURLをチャットで送ったりしてみたのですが、あんまり自然な感じがしなくて違和感を感じていたんですよね。
そんな中、Eightエヴァンジェリストの日比谷さんからこんなアドバイスが…！
なるほど！これはやるしか…！
ということで早速QRコード入りのバーチャル背景を作ってみました。
こんな感じで、左上にEightのQRコードを、右上にコーポレートロゴを配置しています。
このQRコード入りバーチャル背景のつくり方をまとめてみました。
STEP1.QRコードを作成する
まずは名刺管理アプリEightのマイプロフィールのQRコードを作成します。
Eightのアプリを開いて、自分のタブ＞QRコードで名刺交換をタップすると、EightのマイプロフィールのQRコードを取得できます。
ぶっちゃけこれで全然十分なのですが、せっかくバーチャル背景に使うならおしゃれな感じのデザインのQRコードがいいなーと思い、UnitagというおしゃれなQRコードを作成できるツールを使いました。
QRコードを作成する上で、まずはEightのマイプロフィールのURLが必要になりますが、EightのマイプロフィールのURLは、ここ👇から取得できます。
（アプリだと、自分タブ＞公開設定＞プロフィールURLから取得できます）
上記で取得したURLをコピーして、Unitagのページの左側にある「Enter your URL」にペーストすると、QRコードが取得できます。
これで作成されたQRコードをそのまま使っても良いのですが、せっかくなのでもうひと手間かけます。笑
Unitagはいろいろカスタマイズできるのが魅力なのですが、「カラー」や「ロゴ」を自由にカスタマイズすることができます。
ということで、Eightのサービスロゴを入れてみました。
さらに、カラーもEightアプリのカラーコード（#48A1E3）に変更したら完成！
完成したら「DOWNLOAD THE QR CODE」をクリックしてダウンロードしましょう。
これでQRコードの作成は完了です。
STEP2：バーチャル背景を作成する
次に、作成したQRコードをもとにバーチャル背景を作成します。
バーチャル背景、といってもただ画像を作成するだけなので、究極PowerPointでも何でも良いのですが、個人的にオススメのツールは無料でも使えるCanvaです。
Canvaは無料で使える素材が豊富なので、いろいろ組み合わせが可能です。
左上の「デザインを作成」をクリックして、「カスタムサイズ」を選び、作成したいバーチャル背景のサイズを入力します。
ZoomのWebサイトによると、
例えば、カメラが16:9に設定されている場合、1280ピクセル×720ピクセル、または1920ピクセル×1080ピクセルが最も適したサイズとなります。
とのことなので、僕はカメラを16：9に設定しているため1920×1080ピクセルで作成しました。
すると、以下のように白紙のページが立ち上がります。
まずは背景から決めましょう。たくさんの背景素材があるので、その中からお好みの背景を選択しましょう。
背景を決めたら、次に「QRコード」の画像をアップロードします。
左側のメニューバーから「アップロード」を選択して、先ほど作成したQRコードの画像データをアップして、好きな場所に配置します。
左側に配置をすると、右側が寂しく感じるので、僕はコーポレートロゴを入れてみました。
配置が完了したら、右上のダウンロードアイコンをクリックしてダウンロードしましょう。
STEP3：作成したバーチャル背景を設定します
あとは作成した画像をバーチャル背景に設定すれば完了です。
設定画面で「バーチャル背景」を選択して、右側の＋アイコンをクリックして画像をアップロードすればOK！
以上で完了です！みなさんもぜひEightを活用して快適なオンライン名刺交換ライフを満喫ください！