会議に出ない決断 - 最近のニュースから考える「やらない」という選択
最近、興味深いニュースを目にしました。
Zoom会議でカメラをオフにしたまま参加する人が増えているという話です。
「会議が多すぎる」「会議は時間の無駄」と言われ続けて久しいのに、なぜか当たり前のように出席している現状。
特に、カメラをオフにして発言もしない会議参加者の存在について、メディアでも取り上げられるようになってきました。
「会議」の形が問われています
アマゾンには「ピザ2枚の法則」という考え方があります。
会議の参加者は、ピザ2枚で足りる人数—つまり8人まで—に制限するというものです。
この考え方が注目されているのも、現代の会議の在り方に一石を投じているからでしょう。
実は、会議を主催する側も気づいているようです。
欠席者が出ても、むしろ少人数のほうが議論が活性化すると。
「全員参加」という建前よりも、「中身の濃い議論」を求める声が高まっているのです。
「やらない」という新しい働き方
ニュースで報じられている通り、多くの会議は「後から資料を共有する」だけで十分なのです。
なぜなら：
情報共有だけが目的の会議が大半です
参加者の多くは聞き役に徹しています
会議後の資料確認で十分な場合が多いのです
変わりゆく働き方の価値観
世の中には「しょうがないから」やっていることが多すぎるという指摘があります。
その結果、本来やりたいことをするエネルギーが枯渇し、いつの間にか「あきらめ」という名の慣習に浸かっているのではないでしょうか。
最近のニュースで見かけるのは、「やらない」という決断の重要性です。
不要な会議への不参加を認める企業文化
資料共有による情報伝達の推進
時間の有効活用への意識改革
実は皮肉なことに、会議への欠席が認められ始めた瞬間から、会議自体が本来あるべき姿に近づいているという報告もあります。
カメラをオフにして黙って参加するくらいなら、潔く欠席する。
その方が、会議を主催する側にとっても、参加する側にとっても、より価値のある時間となるようです。
会議をスキップする。
それは単なる「サボり」ではありません。
このトレンドは、本質的な仕事に集中するための戦略的な選択として注目されているのです。
最後に考えさせられるのは、このニュースの示唆するメッセージです。
明日の会議、本当に全員参加が必要なのでしょうか？
欠席の選択は、実は組織の生産性を高める一つの解なのかもしれません。