ソシオネットAppSheetテンプレート「シェアオフィス入館証表示テンプレート」の使い方
本ブログに記載しているアプリは下記よりダウンロード可能です。
概要
シェアオフィスの入館証の予約情報（時間、場所）を元にして、入館証バーコードを表示させるアプリです。
入館証の予約情報は外部システムで管理しており、その情報が本アプリ側に連携されることで、バーコードの表示制御を行います。（弊社ではOutlookカレンダーで入館証の予約を管理しています。）
本アプリを利用することで、シェアオフィスのサイトに都度ログインする必要なく、予約したシェアオフィスの入館証を表示することができます。さらに、複数ユーザによる入館証の重複利用（後から来た人が入館できない）を避けることも可能です。
アプリの構成
本アプリで使用するデータシートは以下の2つです。
２つのシートは同一スプレッドシート内のデータシートとなります。
入館証マスタ：入館証情報を管理
Outlookカレンダー：シェアオフィスの予約情報を管理
1.入館証マスタ（シート名：t_admissionpass）
・シェアオフィスの入館証情報が記載されているシート
2.Outlookカレンダー（シート名：t_outlookcalendar）
・シェアオフィスの予約情報が追記（更新、削除）されるシート
（弊社では、当シートとOutlookカレンダーをPowerAutomateで連携させ、予約情報の追記（更新・削除）を行っています。）
動作条件
本アプリが正常に動作するためには、以下の2点が必要です。
入館証マスタ『alias_nm（シェアオフィス名）』とOutlookカレンダー『place_nm（場所名）』が同じ名称であること
AppSheetにログインするID（メールアドレス）とOutlookカレンダー『participant_nm(必須参加者)』のメールアドレスが同一であること
動作環境の例
弊社では、シェアオフィスの予約登録から入館まで、以下の手順で運用しています。
Outlookで利用するシェアオフィスを指定して予定を登録。
予定を登録（更新・削除）すると、PowerAutomate（RPA）が自動的に実行される。
SharePoint上のExcelファイル（Outlook予定表シート）に、予定情報（時間、場所等）が追記（更新・削除）される。
予約した時間帯にAppSheetアプリにログインすると、予約したシェアオフィスの入館証バーコードが表示される。
補足
予定表による予約管理が不要な場合、以下の通り修正を行うことで、予約時間に関係なく全ての入館証を表示させることが可能です。
AppSheetにログインして元のアプリをコピー後、下記の箇所を修正し保存してください。
※表の項目名はimproved editorで編集した場合のものになります。
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