事務作業効率UPテク：エクセルの「=」で他のセルのデータを表示する方法
できること
はじめに
こんにちは、「福祉イノベーションGuide」です。
エクセルは介護現場での事務作業を効率化する強力なツールです。
今回は、エクセルの基本機能である「=」を使って、他のセルに入力したデータを簡単に表示する方法をご紹介します。
これにより、データの再入力を避け、作業時間を短縮できます。
「=」を使って他のセルのデータを表示する方法
エクセルで「=」を使うと、他のセルに入力されたデータを参照して表示することができます。
これにより、データの一貫性を保ちつつ、効率的に情報を管理できます。
具体的な操作手順
以下に、具体的な操作手順を順番に説明します。
ステップ1：データを入力する
エクセルを開く
新しいシートを開きます。
データを入力
セルA1に「利用者名」と入力します。
セルA2に「田中さん」と入力します。
ステップ2：「=」を使ってデータを表示する
参照先のセルを選ぶ
セルB1に「表示名」と入力します。
参照するセルに「=」を入力
セルB2をクリックします。
キーボードで「=A2」と入力します。
「=」を入力後、セルA2をクリックでもOKです。
Enterキーを押します。
結果を確認
セルB2には「田中さん」と表示されます。
これで、セルA2のデータがセルB2に反映されました。
ステップ3：数式をコピーして他のセルに適用する
数式をコピー
セルB2をクリックして選択します。
右下隅に小さな四角（フィルハンドル）が表示されます。
フィルハンドルをドラッグして、セルB3やB4にコピーします。
データの表示を確認
セルB3にコピーした場合、セルA3のデータが表示されます。
同様に、セルB4にはセルA4のデータが表示されます。
実践例：介護現場での活用方法
例1：利用者情報の一元管理
介護施設では、多くの利用者情報を管理する必要があります。以下のように「=」を活用することで、情報の一元管理が可能になります。
情報の入力
セルA1に「利用者ID」、B1に「利用者名」と入力。
セルA2に「1」、B2に「田中さん」と入力。
セルA3に「2」、B3に「佐藤さん」と入力。
データの表示
セルD1に「表示名」と入力。
セルD2に「=B2」と入力し、Enterキーを押す。
セルD3に「=B3」と入力し、Enterキーを押す。
結果
セルD2には「田中さん」、セルD3には「佐藤さん」と表示されます。
これにより、利用者名を別の場所でも簡単に表示・参照できます。
例2：シフト管理の簡素化
シフト管理表でも「=」を使うことで、職員の名前や勤務時間を自動的に表示できます。
シフト情報の入力
セルA1に「日付」、B1に「職員名」、C1に「勤務時間」と入力。
セルA2に「2024/12/1」、B2に「田中さん」、C2に「8時間」と入力。
セルA3に「2024/12/2」、B3に「佐藤さん」、C3に「7時間」と入力。
データの表示
セルE1に「シフト詳細」と入力。
セルE2に「=B2 & "さんは" & C2」と入力し、Enterキーを押します。
セルE2には「田中さんは8時間」と表示されます。
同様にセルE3に「=B3 & "さんは" & C3」と入力すると、「佐藤さんは7時間」と表示されます。
結果
シフトの詳細が自動的に表示され、管理が簡単になります。
まとめ
エクセルの「=」を使って他のセルのデータを表示する方法は、初心者でも簡単に実践できる基本的なテクニックです。この方法を活用することで、介護現場での事務作業が効率化され、データの一貫性と正確性が向上します。ぜひ、日常の業務に取り入れてみてください。
次回は、さらに便利なエクセルの関数について解説しますので、お楽しみに！