やるべきことをサクサク終わらせる「予測力」の鍛え方
やるべきことをサクサク終わらせる「予測力」の鍛え方
集中してタスクに取り組むには
GTD=気になることを3時間ですべて書き出す
思い出す時間を減らす
1日3回の洗い出しメモ
集中タスクと非集中タスクにわけて交互に予定
1タスク、1レストで時間とは関係のないリズムを作る
タスクのグループ化:まとめてできることはまとめて片付ける
既知作業=半自動化・習慣化、未知作業=見切り発車
見切り発車のコツは最初の5分でやること決めたら始めること
タスクを予測可能にするには
作業時間は1時間以下の分単位にすれば予測的中
出来事時間=所要時間は手順の多さに比例
予測可能性UP=仕事ストレスと自己否定の減少
細分化も具体化もできないタスクはタスクではない
タスクリストに寝かせる時間を入れる
タスクの先送りを減らすには
タスクをネーミング=想起率を高めれば先送りしづらい
紙タスクリストから頭の中のタスクリストへ
やり方を変える、もっとうまくやるには?でマンネリ化を防ぐ
常連タスク=先送りしやすいものを対処する
手順を分けてスモールタスク化する
小さな締め切りを設定記録して改善
仕事の進行レシピを作る
書類探しで年6週間を無駄にするビジネスマン:WallStreetjournal