人事が教える！企業の心を掴む職務経歴書の書き方【職歴書テンプレート付】

2024年7月9日 20:04

こんにちは！職務経歴書代行サービス「ショクレキ」を運営している梶原です！これまで自社人事と企業の採用代行とを経験し、複数の部署で1,000名以上の方の面接を実施。採用代行では、30社以上の企業様をご支援させていただきました。

今回は、「職務経歴書の書き方」について、企業目線から見た効果的な作成方法をお伝えします。

職務経歴書の基本構成と重要ポイント

職務経歴書は、自分のキャリアをアピールする重要なツールです。企業は、自社のポジションに求める必須スキルを持っているか、入社後に活躍できそうかといった点を確認します。

職務経歴書の基本的な構成要素はこちら

企業の目に留まる職務要約の書き方

■フォーマットやレイアウトに注意

まずは、職務経歴書がどんなフォーマットで、どういった構成で作成されているのか、ボリュームはどのくらいか、といった全体像を見ますので、適切なフォーマットを使用しましょう。

独自に作成したオリジナリティのある職務経歴書は、企業も見慣れないものなので、どこにどんな情報が書いてあるのか、必要な情報が網羅されているのかといった懸念もあり、書類選考が通過しない要因となるケースもあります。

書類選考の時点で企業が確認したいのは、「直近の業務内容が自社の求める条件とマッチしているか」「活躍できる人材なのか」という点です。職務経歴は新しい経歴を上から順に書いていく、逆編年体形式が望ましいです。

■職種によってフォーマットを使い分ける

営業や事務などのビジネス職、エンジニアやデザイナーなどの技術職、専門職など、職種によって実績やアピールポイントが変わりますので、フォーマットを使い分けましょう。

▼こちらからテンプレートをダウンロードできます
職種別テンプレートダウンロード

■全職種共通のポイント
・実績はできるかぎり数字で表現
・売上金額を記載する場合は比較対象を明確に
・数字の実績がなければ、「実績・主な取り組み」とひとくくりにしてもOK

■技術職のポイント（エンジニア、デザイナーなど）
・プロジェクトごとの経験や実績、技術スキル、メンバー構成などを詳細に記載

■専門職のポイント（コンサルタント、PMなど）
・担当プロジェクトを記載
・プロジェクトが多数ある場合は別紙にまとめる

各項目の記入ポイント

■職務要約
冒頭の職務要約は、5〜7行（250〜340字）程度に収めます。

■活かせる知識・経験
志望先の求人にマッチするものを上から順に記載します。経験年数などもあると良いです。ここは、すべての職務経歴が書き上がってから、書き出しましょう。

■職務経歴
在籍年月、会社名、会社情報、在籍年数、職務要約、業務内容、実績、主な取り組みの順に書きましょう。

■スキル
以下のようなスキルを表形式にまとめましょう。習熟度やレベル、使用年数なども記載するとより良いです。
Google Workspace（ドキュメント、スプレッドシート、スライド）
Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
技術スキル（プログラミング、デザインツールなど）

■自己PR
これまでの経験の中で、自分が大切にしてきたこと、仕事に対する姿勢、経験の長い業務などを抽出し、根拠となる業務実績やエピソードを書きます。エピソードの構成は、①状況　②課題　③行動　④結果の順で書いていきましょう。

単に自分の強みをアピールするだけでなく、応募先企業の求める能力を持っていることを証明し、企業とのマッチングを示すことが重要です。

自己PR作成時のポイント

■読みやすい文章構成
・適切な改行、見出しの工夫
・結論ファーストの文章構成

■具体的な実績のアピール
・数値を用いて具体的な実績を示す
・平均値や参考値と比較して成果の優秀さを示す

■応募企業が求める人物像に合致させる
・求人情報、企業の公式ウェブサイト、口コミサイトなどを活用して情報収集
・適切なスキルの記載

■求める人物像に合わせた職務内容や成果の記載
・入社後のビジョンを明確に
・やりたいこと、できることを明確に

職務経歴書のNGとOKパターン

❌：職務要約に感想などの不要な要素を入れてしまう
例）私は10年間営業職として働いてきました。顧客との良好な関係構築が得意で、仕事にやりがいを感じています。趣味は旅行で、休日はよく海外に行きます。

🔵：事実のみを簡潔に記載する
例）IT業界で10年間の法人営業経験。大手企業3社で新規顧客開拓とアカウントマネジメントを担当。直近5年間は年間売上高10億円の営業チームリーダーとして従事。

❌：経歴の欄に感情を織り交ぜる
例）この会社では素晴らしい上司と出会い、多くのことを学びました。時には厳しい仕事もありましたが、乗り越えることができて嬉しかったです。

🔵：客観的な事実と数字で表現する
例）
・新規顧客開拓：年間50社以上の新規顧客を獲得
・既存顧客管理：顧客満足度調査で95%以上の高評価を維持
・売上目標達成：3年連続で年間売上目標の120%を達成」

❌：実績が曖昧で分かりにくい
例）多くの顧客から高い評価を得て、会社の業績向上に貢献しました。

🔵：具体的な数値や成果を明記する
例）顧客満足度調査で平均4.8/5.0を獲得し、リピート率を前年比15%向上。この成果により、部門売上が20%増加し、会社全体の利益に大きく貢献。

❌：業務内容が細かすぎて分量が多くなる
例）毎日9時に出社し、メールチェックを行いました。その後、10時からは部内会議に参加し、11時からは顧客訪問を行いました。昼食後は...

🔵：重要なポイントを絞って記載する
例）
・主要顧客10社の営業戦略立案と実行
・新規商品のプロモーション計画策定、売上150%達成
・若手営業社員5名の育成担当、全員が目標達成

まとめ：成功する職務経歴書作成のステップ

ぜひ参考にしてみてください！