エクセルスキル編　vol.1～置換～

本日の目的：大量のデータ修正を一度に簡単に！！

簡単なのに意外と使用する人が少ないこの機能。
一目で分かるようにシンプルにお届けします。

①置換機能とは

これは読んで字のごとく、エクセル内にあるデータ(文字列や数字)を変えたいデータに置き換える機能です。
1セル1セルを個別に変えずに、一気に修正できる点が強みです。
具体例とともにやってみましょう！

②手順

【事例】こちらの表で『田中さん』を『前田さん』に変える

【手順①】ホームタブ→検索と選択→置換

ちなみにショートカットキーにより一発で出せます！！
CTRLキー　＋　H
※CTRLキー＋シリーズでたくさんのショートカットキーがあるので、
　よく使う機能は是非覚えておきたいところです。

『手順②』変更箇所入力→すべて置換
検索する文字列　⇒　変更したいデータ　(今回は”田中”)
置換後の文字列　⇒　変更後のデータ　　(今回は”前田”)

これで完了です！！

おまけ

特定データを消したり、空白スペースにデータを入力することも可能です！

【事例】空白のセルに”０”を入力

手順①置換機能を使う範囲を選択
※置換に空白セルを利用するときは、適用範囲を必ず選択！！
　(エクセルシートの全空白に対象が及んでしまう・・・)

手順②上と同じ要領で進める

完了でーす！

データが多い時ほど力を発揮しますね～

ではまた～