しょっさんの仕事術#1 タスクの実行方法
しょっさんが行っている、日々の細々とした「タスク実行」の方法を紹介します。将来実行したいことや、時間のかかる複雑なお仕事など、大きめのプロジェクト管理は OmniFocus で管理していますが、今回はその内容ではないです。
なんか、自分が当たり前にやっていることこそが、みんなにとって重要だと聞いたことがあります。なので、普段当たり前にやっていることを振り返って記録しておこうというアレです。好きにしてあげてください。
タスクは 1週間毎に計画する
日曜日とか、月曜日の朝に、その週に実行する必要のあるタスクを洗い出します。この時点ではけっこう大きめです。「〜の資料を作る」とか「〜のプログラムを準備する」とか。ざっくりです。締め切りなどにあわせて、ともかく終わっていないとヤバイものを、スケジュール表やプロジェクト管理ツールを元にして列記していきます。
わたしはアナログ大好き人間なので、このタスクは「ナカバヤシ ロジカルブレインノート 右脳派 文系科目」へ箇条書きでひたすら列記しています。基本的にはそれだけです。ヤバそうなやつとか、時間のかかりそうなものは赤色だったり、赤線引いたりくらいはするときがたまにあります。
ちなみにわいの使っているボールペンは「三菱鉛筆 多機能ペン ピュアモルト ジェットストリームインサイド 4&1 限定色 カーマイン」です。この色以外は家では使わないです。0.5mm 芯サイズを使ってます。
限定色なので値上がってる気がする。
とりあえず、壊れたらツライので、何本か買って保持しています。他の色もあります。会社に行く時は青いやつです。
で、とにかくノートにだばーっと書いておきます。後で思いついたら、そこに追記します。
明日やることを決める
当日、急にタスク増やしたりはほとんどしません。前夜に「明日やること」を詰め込んでいきます。やり方は「マニャーナの法則」的な感じです。
細かい実行方法はそこ見てもらうといいかもですが、このときにタスクを「超具象化」「超細分化」します。そのタスクを記述する時は、また別のノートです。「TODAYノート」です。
これの何が良いかって、1日最大9タスクまでしか書けないんです。それしかやっちゃダメってことです。このノートに、先ほどノートにだばーっと書いたタスク一覧を元にして「超細分化」して書きます。細分化した上で 9タスクなので、ほとんど何もできないのと一緒じゃないかと思われるかもしれません。でもいいんです。きっかけさえ書いておけば、後は気が向いたらもっとやるんです。できなかったら、明日の自分ががんばってくれます。
どの程度細分化しているかというと、この程度です。
- 〜さんへ〇〇を伝える
- 〜の資料のテンプレートを探す
- 〜の資料の元ネタのスライドを開く
この程度です。気が向いたら、これを実行した後に、その先のこともきっとやります。
お仕事なんてそんなに無理して毎日やっていてはダメです。最小化して、本当に必要なお仕事だけやりましょう。その仕事、ホントにあなたがやらないとダメなやつですか?
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