新人営業さん必見!デュアル?トリプル?リモートワークのモニター環境徹底比較
リモートワークが普及し、自宅の作業環境を整えることは、仕事の効率を大きく左右するようになりました。特に、モニター環境は作業効率に直結する重要な要素です。
この記事では、新人営業の皆さんに向けて、デュアルモニターとトリプルモニター、それぞれのメリット・デメリットを比較し、最適なモニター環境の選び方を解説します。
1. デュアルモニターとは?そのメリットとデメリット
デュアルモニターとは、2台のモニターを並べて使用する環境のことです。ノートPCと外付けモニターを組み合わせて使うケースも含まれます。
1-1. デュアルモニターのメリット
作業スペースの拡大
画面が2つになることで、資料作成とメール確認を同時に行うなど、複数の作業をスムーズに進めることができます。例えば、ウェブ会議をしながら、別の画面で資料を共有するといった使い方が可能です。導入のしやすさ
トリプルモニターに比べ、必要な機材が少なく、導入コストも比較的抑えられます。追加のモニター1台と、場合によってはモニターアームがあれば導入できます。
1-2. デュアルモニターのデメリット
視線移動の増加
2つの画面間を行き来するため、視線移動が多くなり、長時間の作業では疲れを感じる可能性があります。特に、画面のサイズや配置によっては、首を大きく動かす必要が出てくる場合もあります。情報量の限界
複数アプリを同時に表示できますが、情報量がさらに多くなると、画面の切り替えが必要になる場面も出てきます。
2. トリプルモニターとは?そのメリットとデメリット
トリプルモニターとは、3台のモニターを並べて使用する環境のことです。広い作業スペースを確保できるため、多くの情報を同時に扱いたい場合に適しています。
2-1. トリプルモニターのメリット
圧倒的な情報量
3つの画面を有効活用することで、例えば、メール、資料作成、ウェブブラウザなど、複数のアプリケーションを同時に表示し、作業効率を大幅に向上させることが期待できます。作業効率の大幅向上
複数の情報を同時に確認しながら作業を進められるため、ウィンドウの切り替え回数を減らし、集中力を維持しやすくなります。ある調査では、デュアルモニターからトリプルモニターに変更することで、生産性が1.5倍ほど向上したというデータもあります。
2-2. トリプルモニターのデメリット
導入コストの増加
モニター3台に加え、グラフィックボードやモニターアームなど、必要な機材が増えるため、導入コストはデュアルモニターよりも高くなります。
例えば、
「24インチのモニターを3台揃える場合」
1台あたり2万円とすると、モニターだけで6万円の費用がかかります。
「モニターアームが1台あたり5千円の場合」
3台で1万5千円、合計7万5千円の出費となります。
あくまで一例ですが、デュアルモニターに比べて初期投資が大きくなることは確かです。設置スペースの確保
3台のモニターを設置するためには、広いデスクスペースが必要です。また、配線なども考慮する必要があるため、設置環境を選ぶ可能性があります。
3. 新人営業にはどっちがおすすめ?
新人営業の皆さんは、日々の業務で多くの情報に触れると思います。メール、顧客情報、資料作成、WEB会議など、複数のタスクを同時にこなす場面も多いでしょう。
3-1. 業務内容で考える
もし、日々の業務で複数の資料を同時に参照したり、多くの情報を並行して確認する必要がある場合は、トリプルモニターがおすすめです。情報整理や比較検討の効率が格段に上がると考えます。
3-2. 導入コストで考える
導入コストを抑えたい、またはデスクスペースに限りがある場合は、デュアルモニターから始めるのが良い選択だと思います。デュアルモニターでも、作業効率の改善は十分に期待できます。
4. モニターを選ぶ際のポイント
モニターを選ぶ際には、サイズ、解像度、接続端子などを考慮することが大切です。
4-1. サイズと解像度
作業内容やデスクスペースに合わせて、適切なサイズと解像度を選びましょう。例えば、細かい文字を扱うことが多い場合は、高解像度のモニターがおすすめです。
サイズ
モニターのサイズは、インチで表されます。一般的には、24インチ、27インチ、32インチなどがよく使われます。デスクスペースや作業内容に合わせて選びましょう。例えば、複数のウィンドウを同時に表示したい場合は、大きめのサイズがおすすめです。解像度
画面に表示されるピクセル数で表されます。解像度が高いほど、画像や文字が鮮明に表示されます。代表的な解像度には、FHD(フルHD)、WQHD、4Kなどがあります。
▼FHD(フルHD)
1920×1080ピクセルの解像度です。多くのモニターで採用されており、価格も手頃です。やメール、資料作成など、一般的な作業には十分な解像度と言えます。ただし、大きな画面サイズ(例えば27インチ以上)でFHDを使用すると、画素の粗さが気になる場合があります。
▼WQHD(2560×1440ピクセルの解像度)
FHDよりも表示領域が広く、より多くの情報を一度に表示できます。画像編集や動画編集など、より高精細な表示が求められる作業に適しています。
▼4K( 3840×2160ピクセルの解像度)
非常に高精細な表示が可能で、写真や動画を美しく表示できます。ただし、高解像度のため、PCの性能も求められます。
4-2. 接続端子
使用するPCとの互換性を確認し、必要な接続端子を備えたモニターを選びましょう。HDMIやDisplayPortなど、様々な規格があります。
5. まとめ:自分に合った環境を選ぼう
デュアルモニターとトリプルモニター、それぞれにメリットとデメリットがあります。ご自身の業務内容、予算、デスクスペースなどを考慮し、最適なモニター環境を選ぶことが大切です。
まずはデュアルモニターから始め、必要に応じてトリプルモニターにステップアップしていく方法も良いと思います。この記事が、皆さんのモニター環境選びの参考になれば幸いです。