就業規則作成のポイントと注意点
セミオーダー就業規則onlineです。
今回は、中小企業の事業主の皆様に向けて、就業規則作成のポイントと注意点をお伝えします。適切な就業規則があれば、従業員との関係も良くなり、スムーズな会社運営ができますよ。
必ず記載すべき事項(絶対的必要記載事項)
以下の項目は、労働基準法で必ず記載するよう定められています。
始業・終業時刻
休憩時間
休日
休暇
交代制勤務に関する事項
賃金関連(決定方法、計算方法、支払方法など)
昇給に関する事項
退職に関する事項(解雇事由を含む)
条件に応じて記載が必要な事項(相対的必要記載事項)
以下の項目は、該当する制度がある場合に記載が必要です。
退職手当
臨時賃金・賞与
食費等の負担
安全衛生
職業訓練
災害補償・業務外の傷病扶助
表彰・制裁
就業規則作成時の注意点
適用対象を明確に: 正社員、パートタイマー、契約社員など、従業員の種類ごとに適用関係を明確にしましょう。
変更可能性を考慮: 将来的な変更の可能性がある場合は、その旨を明記しておくと良いでしょう。
法令との整合性: 法令遵守は当然ですが、努力義務や訓示規定についても考慮が必要です。
変更手続の規定: 就業規則の変更手続については、法令に則った内容にとどめるのが賢明です。
人事制度変更の障害にならないよう注意: 将来の制度変更の妨げとなる可能性のある規定は、慎重に検討しましょう。
まとめ
就業規則は、会社と従業員の関係をスムーズにする大切な道具です。きちんと作って、時々見直すことで、より良い会社運営ができます。
わからないことがあれば、専門家に相談してください。従業員が安心して働ける環境は、会社の成長にもつながります。ぜひ、良い就業規則を整備してくださいね!
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