副業・兼業の流れに対応！中小企業にも必要な就業規則整備の重要性
1. はじめに：副業・兼業が広まる今、何が必要？
セミオーダー就業規則onlineです。昨今、働き方改革の流れを受け、副業や兼業を許可する企業が増えています。大手企業だけでなく、中小企業でもこの波は無視できません。「副業なんて大企業だけの話じゃないの？」と思うかもしれませんが、実際には中小企業でも副業・兼業を希望する従業員は増えています。このような時代において、中小企業が取り残されないためには、就業規則の整備が不可欠です。
2. 副業・兼業が許される時代に、なぜ就業規則が重要なのか？
副業や兼業が広まる背景には、働き方の多様化があります。従業員が他のスキルを磨いたり、副収入を得たりすることが許されることで、従業員のやる気や満足度が向上する一方、企業側には管理上のリスクが発生します。たとえば、労働時間の調整がうまくいかない場合、長時間労働が問題となり、企業秘密の漏洩や競合企業への情報提供リスクも無視できません。
こうしたリスクを最小限に抑え、会社全体の秩序を保つためには、就業規則に明確なルールを定めることが必要です。
3. 就業規則がないとどうなる？副業・兼業でのトラブルを防ぐために
「就業規則なんて、うちみたいな小さな会社には必要ない」と思っている方もいるかもしれません。しかし、就業規則がないと、従業員が副業や兼業を行う際に生じるトラブルを事前に防ぐことが難しくなります。
例えば、副業が本業に影響を与えてしまう場合や、会社の情報が外部に流出するリスクが考えられます。さらに、従業員が長時間労働になってしまった場合、会社として適切な管理ができず、労働基準法違反に問われることもあり得ます。こうした事態を防ぐためには、しっかりとした就業規則を作成し、社員に周知させることが非常に重要です。
4. 副業・兼業を届出制にするメリットとは？
最近では、副業や兼業を禁止するのではなく、届出制にする企業が増えています。これにより、従業員が副業を行う際に、会社にその内容を届け出ることが求められ、会社としても事前に確認・管理ができるようになります。
届出制のメリットには、次のような点が挙げられます
労働時間の把握：他社での労働時間も含めて、従業員の労働時間を正確に把握でき、過労や長時間労働のリスクを避けることができます。
企業秘密の保護：副業によって会社の情報が流出するリスクを軽減し、事前に不適切な副業を制限することができます。
会社の名誉や信用の保護：従業員が会社のイメージを損なうような活動を行っていないかチェックできるため、会社のブランドを守ることが可能です。
5. 就業規則の見直し方：届出制を導入するステップ
では、実際に就業規則を整備し、副業・兼業の届出制を導入するにはどうすれば良いのでしょうか？以下のステップで進めることが推奨されます：
現行の就業規則を確認する
まず、現在の就業規則に副業・兼業に関する規定があるか確認しましょう。もし、規定がない場合や古い内容であれば、これを更新する必要があります。届出制のルールを明確にする
届出の手続きや禁止・制限事項を就業規則に追加します。例えば、「企業秘密の漏洩リスクがある場合は禁止」「労務提供に支障がある場合は制限する」といった具体的なルールを設定します。労働時間の管理方法を設定する
副業を行う従業員が他社でどのくらい働いているか、定期的に報告させる仕組みを導入します。また、労働時間の通算に関するルールも記載しておくと安心です。従業員に周知する
新たな規定を整えたら、従業員にしっかりと説明し、理解を得ることが重要です。説明会を開いたり、就業規則の変更点を文書で配布することも効果的です。
6. まとめ：中小企業でも副業・兼業への対応を！
副業・兼業が当たり前になりつつある今、中小企業でもそれに対応できる体制を整えることが求められています。就業規則を整備し、届出制を導入することで、会社も従業員も安心して副業・兼業に向き合うことができます。
就業規則の整備は、従業員との信頼関係を築くための重要なステップです。 今こそ、自社の就業規則を見直し、副業・兼業の流れに備えましょう！
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