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ExcelはEnterキー習得から

安井清一郎

みんな大好きMicrosoft社のExcel。noteでも良く目にしますし、Amazonで検索すると30,000件以上ヒットします（化粧品を筆頭に違うものも含まれますが）。ざっくりExcelの記事や書籍を技術視点で分類すると、

・関数（SUM,VLOOKUP,XLOOKUP,IFなど）
・操作（特にショートカットキーやグラフ）
・Excel VBA（マクロ）

を身につける。といったものが多いですが、自分の考えは、

・ミス無く、素早く、Excelブックを作成する（スピード）
・他者と共有してもミス無く・素早く編集できるExcelブックを作成する（保守性）

の2点を念頭にスキル習得。という意識が重要だと思います。とは言え、技術視点じゃ無いとすぐに役立たないので、ちょーシンプルにEnterキーについてTipsを3点紹介します。

その1.セル内で改行する

Excelの鉄板ネタです。ご存じでしょうが、紹介すると、

Windows：Alt ＋ Enter
Mac：Option ＋ Enter

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数値で無く、文章をぎっしり書きまくるときは、読みにくくなるので、意図的に改行を入れることも良くやります。

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行の高さ調整より、改行の方が手軽かと。

その2.複数セルに同じ値を入力する

意外と知られていないようですが、セルを複数選択して、値を入力し、

Windows：Ctrl ＋ Enter
Mac：⌘ ＋ Enter

です。丁寧に説明すると、セルを複数選択（Ctrl or ⌘を押しながらクリック）し

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最後に選択したセルで値を入力し、

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Windows：Ctrl ＋ Enter
Mac：⌘ ＋ Enter

です。

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利用頻度は低いでしょうが便利な技です。

その3.Enterキーの動作を変更する

Enterキーを押下した後の動きは、その場に留めたり（移動無し）、上下左右に移動と変えられます。

Windows：ファイル->オプション->詳細設定->編集設定

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Mac：Excel->環境設定->編集オプション

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といっても利便性を考えたら、

"右(→)"　か　"下(↓)"

の2択です。で、考え方は2種類に大別できます。

A.Enterは下に固定し、右移動はTabと習慣付け
B.作業に応じて設定変更する

私は後者のB派で、作業内容によって変えます。ただし、B派が案外少ないのは設定変更が面倒くさいからだと思います。私もそう感じます。なんで、マクロ(Excel VBA)をPERSONAL.xlsbに書いて、瞬時に変えられるようにしています。

Sub SwtichDownRight()

If Application.MoveAfterReturnDirection = xlToRight Then
 ' 右移動なら、下移動へ
 Application.MoveAfterReturnDirection = xlDown
 
 Else
 ' 下移動なら、右移動へ
 Application.MoveAfterReturnDirection = xlToRight
End If

End Sub

とは言え、マクロ実行は面倒なので、詳細設定の変更クリック数と大差なし。そこで、ショートカットキーの登録やクイックアクセスツールバーに登録しましょう。

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私は、クイックアクセスツールバーの1つ目に切り替えマクロを登録しているので、Windowsの場合、Alt +1で軽やかに（ストレス無く）切り替えています。

さいごに

たかがEnterキーですけど、使いこなせるか否かで利用価値が大きく変わります。

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