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【備忘録】:資料作成でスキルアップ:成功者の秘密兵器!ビジネス資料作成のための実践的ガイドブック 資料作成術入門
資料作成スキルが仕事に役立つ理由
若い頃は資格取得がスキルアップの近道だと考えていたが、実際の仕事においてその効果を強く感じることは少なかった。
長年の経験を経て、資料作成スキルこそが仕事のスキルを高める最も効果的な方法だという結論に至った。
資料作成に必要なスキル
資料作成は、相手に期待する行動を促すための手段である。
そのためには、以下のスキルが必要となる。
論理思考:物事の本質を見抜き、わかりやすくまとめる
プレゼンテーション能力:他人にわかりやすく伝える力
傾聴力:相手の要求を理解する
交渉力:相手の要求と自分の要求のバランスを取る
これらのスキルは、資料作成を通じて磨かれる。
資料作成の実践を通じたスキルアップ
資格取得よりも、職場で資料作成を積極的に引き受け、場数を踏むことがスキルアップに繋がる。
しかし、資料作成をただ繰り返すだけでは成長しにくい。
基礎をしっかり固めることが大切であり、資料作成の基礎を学ぶために本を読むことが効果的である。
実践のすすめ
資料の目次作成のコツについて、できることがあれば実践してみてほしい。