IT機器導入時の注意点
営業会社から
〇〇が安くなります
とか、
今の契約勿体無いです(高いです)
とか、
色々言われて契約を変えてしまう事って有りますよね。
勿論判断は自己責任なのでお好きにどうぞ!と、なりますが、
その判断が原因で相当高額な支払いになっていることに気付かなかったり、
システム運用に不具合やリスクが発生していたりします。
弊社では優先順位を
1 サイバーセキュリティ
被害者・とばっちり加害者にならないようにする為の防災に近い考えの対処対応
2 システム、IT、ネットワークの安定運用
3 無駄なコスト削減
と、しています。
コスト削減だけで考えれば中古でも微妙なメーカー品でも選びますが、2-3年で急に壊れたり、
保証が無かったり、システムによってはバックアップシステムが安定していなかったりします。
コストはもちろん計算が必要です。
5-6年の視野で見た時に、
トラブルが少ないorトラブル時の復帰が早く、
安定稼働率が高い状態での運用が出来、
新しい取組の際にスムーズに対応出来る形にすると、
今まで支出とだけ見ていたIT関連が、
売上につながる🟰ITをケチると売上もそこまで上がらない、業務負担が軽減しない
と、なりトータルのマイナスが大きくなる事もあります。
現在弊社ではITツールの1人あたりかかるコストは月5-10万円になる事も多いですが、
1人2-3万円のコストでも大分業務負担軽減は可能です。
弊社の場合はAIや自動化、管理ツール(自社用に0からカスタマイズ)の関係で業務が捗る代わりに高いと言う点は有り、
無駄も有ります。
意外と5-10名規模の方がコスト削減&業務改善が容易になったりします。
100名を超えると、1人単価で計算しても大掛かりになるので、
30名規模くらいまでが分かりやすい構成となります。
また、IT環境の改善は意外とアナログな部分で各機器、配線を見直し全てを交換したらそれだけで大分改善した事例も多くあります。
毎月wifiが調子悪く困っていた企業が今はたまに忘れた頃に不具合が発生し、
その際も原因がすぐに特定できたので機器の交換で完了していたりします。
現在弊社ではネットワーク機器のレンタルも行っており、
5-10年ごとに毎回交換するなら、
レンタルにして持ち出しを減らす方法も用意しています。
全てクラウド管理のIT死活管理サポートサービス付の為、
安心して主業務に向き合えます。
IT クラウドで頭を悩ませている方は弊社にお問い合わせ下さい。