Notion チートシート 期限そろそろ、期限切れチェック【テンプレあり】
Notionは、現在、ビジネス、教育、個人的な目的など、多くの人々によって使用されているプロダクティビティツールです。
ノート、タスク管理、プロジェクト管理、文書作成、データベースの作成など、さまざまな用途に使用されます。
この記事では、Notionの関数を使って
・期限が近づくタスクを可視化
・期限が過ぎたタスクを可視化
するためのチェック関数の作成チートシートを紹介します。
期限を管理することは、タスクやプロジェクト管理において非常に重要です。
Notionデータベースに期限のチェックを追加することで、期限切れのタスクを見逃すことがなくなります。
ただし、期限のチェックを追加する際は、適切な関数を使用することが重要です。
関数を誤った場合、微妙にずれた警告が表示される可能性があります。
ここでは、チートシートを使用して、正しい関数を使用した期限チェックを作成する方法を説明します。
Notionデータベースをより見やすく表示し、期限管理をより効率的に行うことができます。
Notionの関数チートシート
Notionには、多くの関数があります。
これらの関数を使用することで、テーブルのデータを計算し、自動化することができます。
Notionの公式ドキュメントには、多くの関数が記載されていますが、それらをすべて覚えることは困難です。
そこで、Notionの関数チートシートが役立ちます。
今回の期限チェックの作成のチートシートには、
チェック内容を表示するタイミングをずらしたものを5つ用意しています。
必要な関数はコピーでき、スグに使えるようになっています。
関数チートシートを使用することで、
作業の効率を向上させることができます。
５つの自作期限のチェック
期限を管理することは、タスクやプロジェクト管理において非常に重要です。
Notionデータベースに期限のチェックを追加することで、期限切れのタスクを見逃すことがなくなります。
この情報を視覚的に表現するために、自作のチェック関数を使用することができます。
今回は、5つの自作プログレスバーを紹介します。
期限ALLチェック
開始から、「あと何日」と表示され、期限を過ぎると「何日経過」と常に表示される
3日前からチェック
3日前から「あと何日」が表示される。
期限をすぎれば、「何日経過」が表示される。
1ヶ月(30日)前からチェック
30日前から「あと何日」が表示される。期限までに対応すれば良いタスクなどの場合に有用
期限をすぎれば、「何日経過」が表示される。
3日前から&当日チェック
3日前から「あと何日」が表示される。
当日は、当日であることが分かる表示になる。
期限をすぎれば、「何日経過」が表示される。
期限切れからチェック
事前の通知はなし
期限をすぎれば、「何日経過」が表示される。
画面イメージ
ボタンを押すことでパターンが一括で変更され、パターンに応じた期限チェックの見た目が動的に変更されます。
ステータスの一括変更もあり、「Done」の場合は、期限など関係なく「完了」が表示される。
気に入ったものがあれば、関数列からクリップボードにコピーすることで、 ややこしい、関数を組むことなく使用することができます
テンプレ公開
テンプレは、Gumroadで公開しています↓
チートシート_期限そろそろ、期限切れチェック編
手軽に使えるテンプレートを公開しているので、ぜひお試しください。
気になった方は是非🤩
チートシート編は今後も増やしていく予定です。
前回は、プログレスバーについてでした。
こちらのテンプレも、同じくGumroadで公開しています↓
チートシート_プログレスバー編
さいごに
Notionの関数チートシート：期限そろそろ、期限切れチェックについて
紹介しました。
これらのツールを使用することで、Notionの機能をより効率的に利用することができます。
Notionは、多くの人々にとって重要なプロダクティビティツールです。
Notionを使用することで、作業の効率を向上させ、
より多くの時間を節約することができます。
GumroadでNotionのテンプレートも公開しています。
作って欲しいテンプレートがあれば、ご連絡下さい📬