【英語】Gentle / friendly / kind reminder
今日のフレーズは、メールなどで、返事を促す表現。最近は日本語としても定着しつつある、いわゆる「リマインダー」である。
少し前にメールを送ったけど、返事が来ない。だから、返事を督促したい。それを、失礼に当たらないよう、丁寧に書きたいときの表現が、これ。
「リマインダー」は、文字通り、"reminder"。まずは、いつもどおり、英辞郎先生の解説を見てみよう。
reminder
【名】
１．思い出させる人［もの・合図・注意・ヒント］、注意喚起のメッセージ
・Here's a reminder from our boss not to overlook this point. : これはボスからの「この点を見落とすな」という注意喚起です。
・The scar is a reminder of his rugby-playing days. : その傷は、彼がラグビーをしていた日々を思い出させる。
・This is just a friendly reminder that the meeting tomorrow starts at 2 o'clock. : 明日の会議は2時からです。念のためご連絡致します。
・It is a reminder of why customer service is so important. : カスタマーサービスがなぜそれほど重要なのか、それが思い出させてくれます。
２．催促状、延滞通知
３．《コ》リマインダー◆出来事などを思い出させるため、設定した日時にメッセージを表示したり、電子メールを送ってくれたりする機能。
英語の動詞remind（（人）に思い出させる、（人）に気付かせる、という意味）を名詞化したもので、直訳すると、「思い出させるもの」。それが転じて、「注意喚起のメッセージ」「督促状」「リマインダー」という意味になる。
単に、ビジネスライクに督促したいときには、この"reminder"を使って、シンプルに、以下のように言うこともできる。
This is a reminder that we need your reply by December 15.
（12月15日までにお返事を頂戴したいことを、改めてお知らせします。）
しかし、これでは、簡潔すぎて、相手によっては、少し、ぶっきら棒な感じを与えてしまうかもしれない。
では、これをもう少し丁寧に言うには、どうすればよいだろう。
答えは簡単だ。
上記の、"This is a reminder..."に、形容詞の"gentle"（直訳「優しい」）か、"friendly"（直訳「フレンドリーな」）、あるいは"kind"（直訳「親切な」）を付けて、丁寧な姿勢を示すことができる。
そして、さらに、"just"（直訳「単なる、ちょっとした」）を付けて、一層その語感を和らげることもできる。
早速、上記の用例を、丁寧に言ってみよう。
This is just a gentle (friendly/kind) reminder that we need your reply by December 15.
（12月15日までにお返事を頂戴したいことを、改めてお知らせします。）
和訳すると、"just"や、"gentle"/ "friendly"/ "kind" などの修飾をつけない場合と字面上は変わらないが、これらをつけると、ニュアンスが随分と柔らかくなり、丁寧になる。
ビジネス英語では、この表現は頻出する。私も、毎日のように、督促のために、この表現を使って、返事を催促するメールを送る。そして、自分が返信を忘れていた案件については、この表現を使ったメールで、文字面は丁寧だが、容赦のない督促を受ける（苦笑）。
特に、多くの外資系企業において、今の時期は、年末（私の会社では、年末＝年度末でもある）に向けて、いろいろな締め切りや締め日が増える。そこで、締め切りが近くなると、「締め切りもうすぐだよ、ちゃんと守れよ？」と牽制し、締め切りを過ぎていたら、「ちょっと、締め切りすぎてるけど、どうなってんの？？」と督促をする、そういうメールが飛び交うシーズンだ。現在、私のEメールボックスは、受信ボックスも、送信ボックスも、gentle/friendly/kind reminder e-mailでいっぱいだ。
この、沢山の締め切り地獄を、11月下旬から12月中旬にかけて、無事にさばききれたら、外国人エグゼクティブだちが一斉にクリスマス休暇に突入し、日本法人の日本人社員たちにも、ほっと一息つける日々が訪れる。
あと少しの辛抱。外資系企業の社畜社員の皆さん、頑張って乗り切りましょう！！！
ご参考になれば幸いです！
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