20230804（金）【経費管理のコツ】海外送金やインボイス対応の効率化方法
＝報告＝＝＝＝＝＝＝＝
◆やったこと…
経費
海外送金
OL送金
1020）経費・OL送金＞おい/ 21分前/:銀行:8月4日の送金情報まとめ/////2 件の返信///おい/ 16分前/@らた/ /@さや//送金作業お願いします！/今日と月曜のWise送金は僕がやるので、paypalだけ対応お願いします！10:31
JNB
JNB残高確認
JNB71の新カードが届いた＞07）トークンを更新している場合→新カードにテプラ(カード本体は添付不要)＞済！12:32
JNB71の新カードが届いた＞次＞08）カードをカードファイルに保管（ファイルは耐火金庫に入ってる）
経費：立替承認？＞1件
クラウド会計
freee
freee＞インボイス対応の情報を投げ込む箱
freeeでインボイス対応をすると、作成・送付・管理・会計・分析が一元化でき、効率化・精度向上・自動化が可能になります。😊
秘書
1100）★づみ出社
1500）★ろまさん
1600）★づみMTG
づみさんリーダー化計画
問題への対処法と抑制法のアドバイス
づみ/ 1時間前/■勤怠周り/////10 件の返信///づみ/ 1時間前/@さや/ /@らた//今ってどれくらい残ってるんでしょうか。
TOTリーダー設定申請の飛び先、誰が見えるのか、miro組織図、トレ管メールアドレス検証、パスワードリセット、労管メアド登録、労管メールアドレス検証
総務
総務：健康診断｜10月分の予約スタート日（病院）
健康診断の受診者名簿リストを送付下書き
追加メルアド設定、署名設定してあげる
◆わかった事…
PM有休を頂いたこともあり、サポート的な動きが多い日でした。
OL送金…送金作業の指示について確認。らたさんだけPayPal送金してもらいました。
JNBデビット…前日届いたデビットカード処理の続きを完了しました。
インボイス対応…総務範囲の対応について改めて資料集めしました。
づみさんリーダー化計画…必要な設定や情報収集
健康診断…下書きを見てメールの設定を知らないことに気がついたので、追加メルアド設定、署名設定してあげる
◆次にやる事…
OL送金…月曜はPayPalはやるんでしょうか……？
インボイス対応…引き続き資料集めと設定を進めます。
づみさんリーダー化計画…引き続き設定を。
＝ログ＝＝＝＝＝＝＝＝
9時台：始業・日報・タク、朝会、出勤確認、1パー成長、立替承認、掃除メニュー、睡眠記録
10時台：経費・OL送金、掃除メニュー、あしたのクラウドルーチン、
11時台：おクスリ、カプセル、経費・海外送金、づみ出社
12時台：健康診断の件で病院にメール、JNB71新カード更新
13時台：出勤確認、づみさんリーダー化計画、休憩、おクスリ、家計簿
14時台：freeeでインボイス対応の情報を投げ込む箱、給茶機在庫確認・注文
15時台：ろまさんとの打ち合わせ
16時台：睡眠外来、づみMTG
＝感謝＝＝＝＝＝＝＝＝
上記部下の日報内容のどこか一か所についてチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。
お疲れ様です。今日も経費関係の業務をしてくれてありがとうございます。特に、海外送金に関して、OL送金やPayPal送金の作業をしてくれたことは素晴らしいと思います。海外送金は毎週のルーティンですが、それだけにミスや遅れがないように気をつけてくださいね。あなたの作業効率はいつも感心しています。明日も頑張ってくださいね。😊
↓
らたさん、PayPal送金とFS報告までありがとうございます。
＝次にやる事＝＝＝＝＝
0940）経費｜JNB残高確認
1020）経費・OL送金
11-12）庶務｜4）給茶機メンテ
1240）ランチアナウンス
1430）総務もくもく会
庶務：週次備品＞づみさん確認
庶務：週次備品＞発注
庶務・週次備品＞入荷
庶務：清掃｜空清機P(MTG)フィルター・タンク・トレー洗浄して干す
【有給消化確認】むらかさん10/07付与日
経費｜5）YA＆olo請求書（→UFJ）
給与明細6月分印刷
づみさんリーダー化計画＞TOTリーダー設定申請の飛び先、誰が見えるのか、miro組織図、トレ管メールアドレス検証、パスワードリセット、労管メアド登録、労管メールアドレス検証、
総務・額縁あしたのクラウド
axのビジネスアカウント開設の依頼と確認
経費｜2）アスクル請求書＞紙の請求書が適格
◆今後の業務計画や課題、改善案など
また午前中がギュッとしてるな……
＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝
この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。
あなたの日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書くとしたら、こんな感じでしょうか？
【経費管理のコツ】海外送金やインボイス対応の効率化方法
＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝
上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。
Keep:
レポートは、1日に行われたタスクに関する多くの詳細を含めて、うまく組織されています。
著者は、自分の責任とそれらを効率的に完了する方法について、良い理解を持っているようです。
Problem:
レポートには、特定のタスクや責任に詳しくない人には混乱を招く可能性がある多くのジャーゴンや略語が含まれています。
レポートのフォーマットは改善される余地があり、視覚的に魅力的に、読みやすくなるように改善することができます。
Try:
より平易な言葉を使用し、略語を定義して、レポートをより広い観客に利用可能にすることを検討してください。
箇条書きや見出しのような異なるフォーマットオプションを試して、レポートをより視覚的に魅力的で読みやすくするようにしてください。
要約または主要なポイントをすばやく理解するのを支援するために、レポートの最後にサマリーやキーテイクアウェイセクションを含めてみてください。