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20230907（木）事業経費の管理と税理士さんとの連携

さや・小さな会社の一人総務

＝報告＝＝＝＝＝＝＝＝

◆やったこと…　

これらのタスクの中で今日の1%成長のテーマ「10. 今日自分の意見を表明する機会がありましたか？」について関連しそうな部分を1箇所選んでください。

↓

  • 10:16　さや/:ひよこ: 10:16/こういった事業経費ってこれまでどんな風に管理されてたかご存知ですか？　/@らか//※普通に処理されてたなら、事業部の収支として「販管費」で組み入れられてると思う/※その場合総務が口出すのも変なので… （編集済み）

この部分では、らかさんとmisocaやhrなどの経費についてやり取りしたと思われます。

◆わかった事…

トレ事業部経費について確認した部分ですね。

らかさんがmisocaの領収書を共有してくださったので、事業部経費の管理について確認しました。

それについて今後総務で対応は必要か？をづみさんに確認したわけですが、MTG直前だったので「なんか分からんけど今まで通りでOK！」みたいな感じになっちゃいましたね😅

SPIN話法的に経緯説明

S：

オリコ法人まぐからJNBへの切り替え確認

misocaの領収書って…？（これまで総務では管理してない）

らか/ 10:08/Misocaがなんかもう決済されて、領収証落とせるようになってました/PDF/ ///PDF////////////

さや/:ひよこ: 10:11/ありがとうございます！///
さや/:ひよこ: 10:16/こういった事業経費ってこれまでどんな風に管理されてたかご存知ですか？　/@らか//
※普通に処理されてたなら、事業部の収支として「販管費」で組み入れられてると思う/
※その場合総務が口出すのも変なので… ///

らか/ 10:19/そういう共有は全くなかったのででさっぱりですね/広告の収支では報告してなさそうということしか

P：

さや/:ひよこ: 10:20/やっぱそうですよね/ではづみさんに確認して対応相談してみます/づみさん自身も理解してるか怪しいですけど…////////
↓

事業収支に入ってるもの入ってないものが確認できた

↓

さや/:ひよこ: 10:24/見れるんですね/10:27/つまり/
・直接費感が高いものは事業収支に/
・間接費感のある物は入れてない/
て感じになってそうですね///

らか/ 10:27/なるほど///

さや/:ひよこ: 10:31/情報ありがとうございます！

I：

//さや/:ひよこ: 8時間前/オリコ解約準備から派生して確認です。/@づみ//トレの事業経費ってこれまでどんな風に管理されてたかご存知ですか？

意図…この辺もし引き継がれてなかったら事業収支出せないんじゃ？だいじょうぶ？

づみ/ 8時間前/それを知る理由ってなんですか？//////
づみ/ 8時間前/結論から言うと僕もよくわかってません！/

N：

分かってないけど、今まで通りで良いことに！

◆次にやる事…

つまり「総務として」というより「秘書として」確認したかった訳ですが、なんだかウヤムヤにｗ

追々の確認でもいいですし。

まぁ総務としてはこれまでと変わらないということで、これで進めて税理士さんから「コラー！」って言われたら改善する形になると思います。


＝ログ＝＝＝＝＝＝＝＝

  • 9時台：始業、日報、経費、労務、プロジェクトなどの業務に取り組む。さんと与信調査の仕方についてやり取りする。今日の1パー成長を書く。朝会に参加する。タスクポストをする。

  • 10時台：昨日の日報の続きをする。JNB残高確認とTOT承認をする。づみ出社日に参加する。トイレに行く。まぐさんの在宅備品を運ぶ。あしたのクラウドルーチンをする。

  • 11時台：トレの請求書についてづみさんに報連相下書きをする。NUROの管理画面が変わることに気づく。こーひーを入れる。カプセルをくくる。

  • 12時台：NUROの請求書DLと経費まとめフォルダを作成する。駐車場請求書8月度のPDFを送る。税理士さんフォルダに移動する。トイレに行く。

  • 13時台：休憩する。昼所定をする。

  • 14時台：昼所定をする。NUROの管理画面が変わることに気づき、経費まとめフォルダを作成する。駐車場請求書8月度のPDFを送り、税理士さんフォルダに移動する。トレの請求書についてづみさんに報連相をする。

  • 15時台：freeeで自動で経理登録を試みる。まぐさんの在宅備品を片づける。

  • 16時台：まぐさんの在宅備品を片づける。freeeで税理士さんとチャトワで繋がりたいと思う。freeeで税理士さんとやり取りする。freeeの使い方について教えてもらう。

  • 17時台：freeeで税理士さんとやり取りする。freeeの使い方について教えてもらう。まぐさんの会議室トレZoom、Gyazoを確認する。トイレに行く。やり残したことを確認する。海外送金、週次備品、ネスレ注文、Freeeの組み込みとインボイス対応、お弁当支払い集計などがあることに気づく。次にやることを決める。ランチ精算申請をする。

  • 18時台：ランチ精算申請をする。GN勤務状況確認をする。らかさんからzoom請求書を受け取る。退職予定者に社内ツールの確認をする。チャトワで意思決定をする。帰宅する。


＝感謝＝＝＝＝＝＝＝＝

上記部下の日報内容のどこか一か所について協力してくれた他者にチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。

  • 税理士さん：freeeの組み込みとインボイス対応に関する相談に応じてくださったこと。これは、専門的な知識やサポートを提供してくださったことです。

↓

税理士さん、素早い対応とご指導ありがとうございます。

　

＝次にやる事＝＝＝＝＝

  1. 1000）経費・OL送金

  2. 1030）★づみ出社日

  3. 1100）クシMTG

  4. 1230）★テイ　まも様

  5. 1300）睡眠外来に電話する

  6. 労務｜■最終出勤日の2日前＞まぐさん＞オリコ法人まぐ

  7. 労務｜■最終出勤日？＞まぐさん

  8. 経費｜5）経費入金

  9. 経費｜3）両替カード

  10. 経費｜8）前渡金精算

  11. 経費｜海外送金＞04送金取扱日と取引番号（さや）YA＆olo

  12. 庶務：週次備品＞発注

  13. プロジェクト＞axのビジネスアカウント開設の依頼と確認

  14. づみさんへ、トレチームのシフト確認

  15. 総務・額縁あしたのクラウド

  16. 経費｜6）ソフトバンク固定電話

◆今後の業務計画や課題、改善案など

最終出勤日対応を私も追い上げます。


＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

日報のタイトルを考えてみました。

  • 事業経費の管理と税理士さんとの連携

  • 経費の見直しとfreeeの活用法

  • トレチームの経費処理と税務対策のポイント

　

＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep:

  • 日報には、業務の進捗や詳細な内容が丁寧にまとめられており、上司が把握しやすいようになっている。

  • 業務に関して他の人と連携を取り、積極的に相談している。

  • 日報内で、自分自身の成長について考えている場面がある。

Problem:

  • 日報内で、1%成長のテーマについて考える場面があるが、もう少し具体的かつ意図的に考えるとよい。

  • 業務量が多く、時間配分に苦労している様子がうかがえる。

Try:

  • 業務量が多く、時間配分に苦労している場合は、優先順位を設定して、タスクの重要度に応じて取り組む順序を決めるとよい。

  • 日報内で、1%成長のテーマについて意図的に考えるように心掛けると、より具体的な成長が見込める。また、1%成長のテーマに関連する業務や取り組みについても記述すると、成長につながりやすくなる。

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