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20231004（水）考えてる間にすぐ動け！ピンポンコミュニケーションで一歩前へ

さや・小さな会社の一人総務

＝報告＝＝＝＝＝＝＝＝

■やったこと…　

これらのタスクの中で今日の1%成長のテーマ「1. 今日何か新しい発見がありましたか？」について関連しそうな部分を1箇所選んでください。

↓

  • おい/ < 1分前/@総務_request こちら画面がタッチされてないのに、文字入力されちゃう不具合があるみたいで一応3ヶ月保証なんで返品・取替可能か聞いてもらっていいですかね/aniがドイツ行くしできればそこに間に合わせたいんでスピート重視でお願いします:祈る:/:ギャー:/1/:policeman_salute:/1///////おい/ < 1分前/@ani/ 念のため、不具合の様子を動画で送ってください！

■わかった事…

ドイツに行くaniのために先日調達した中古iPhoneでしたが、「画面がタッチされてないのに、文字入力されちゃう」という不具合があるとのことで交換返品の対応をしました。

ショップに電話し状況を伝え、aniが撮ってくれたスクレコ動画をメールで送信。

即レスはなかったので夕方に再度電話し、初期不良手続メールを送って頂きました。

aniがすぐに発送準備を整えてくれたのでモノはらたさんに預け、集荷予約をしました。

■次にやる事…

明日10/5（木）13時までで予約しました。

印刷済み伝票を持ってきてくれるので、らたさんは荷物を渡すだけです。

よろしくお願いします。


＝ログ＝＝＝＝＝＝＝＝

  • 9:00-10:00: 始業、日報、経費、労務の確認、OL送金の準備、まもさんとの約束

  • 10:00-11:00: OL送金の実行と確認、皮膚科予約、両替マニュアル作成、おいさんの画面不具合の対応

  • 11:00-12:00: おいさんの画面不具合の対応、両替マニュアルの作成、労務や経費の承認、掃除、コーヒー作り

  • 12:00-13:00: メディアMTG、カプセルくくり、給茶機在庫確認と注文、退職者の対応

  • 13:00-14:00: ランチ、家計簿の記入、

  • 14:00-15:00: ランチの精算申請、経費締め月末月初テンプレの作成、ファイル名長すぎ事案の対処

  • 15:00-16:00: 経費締め月末月初テンプレの作成とファイルアップロード、づみさんの立替領収書

  • 16:00-17:00: おいさんMTG、報告会のzoom準備、画面不具合の返送対応

  • 17:00-18:00: 報告会のzoom準備、経費締め月末月初テンプレの作成とファイルアップロード、おいさんの画面不具合やleの来阪日の対応

  • 18:00-19:00: CLGPW、やり残したことや次にやることの確認、GN勤務状況確認、意思決定、帰宅

　

＝感謝＝＝＝＝＝＝＝＝

上記部下の日報内容のどこか一か所について協力してくれた他者にチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。

16:08　おいさんMTG＞メディアやろうぜ16:38
メディアやろうぜという提案をしてくれたおいさんには、さやさんやおいさんへの協力に感謝します。ありがとうございました。

↓

おいさん、面白いプランと素早い対応ありがとうございます！?

　

＝次にやる事＝＝＝＝＝

  1. 1000）経費・OL送金

  2. 1020）経費｜JNB残高確認

  3. 11-12）庶務｜4）給茶機メンテ

  4. 11-12）サントリービバレッジ給茶機＞定期メンテナンス

  5. 1300）経費・OL送金

  6. 経費｜月末）経費締め月末月初テンプレ＞ファイルアップロード

  7. 経費｜1）経費申請

  8. 経費｜2）経費入金

  9. 経費｜2）住民税

  10. 経費｜3）両替カード

  11. 庶務：ネスレ｜注文締切日

  12. misoca領収書はどうやったら確保できる？

  13. プロジェクト＞axのビジネスアカウント開設の依頼と確認

  14. 経費｜LINEモバイル請求書

  15. 労務｜まぐさん＞オリコ法人まぐ＞解約電話

  16. 経費｜3）UQWiMAX請求書

  17. 信金「お取引目的確認に関するご協力のお願い」電話してみる

◆今後の業務計画や課題、改善案など

経費締めファイルアップロードをコツコツ頑張る！

　

＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

  • 「考えるより先に行動！不具合画面の返品・交換方法をおいさんから教わり、aniさんと連携してスピーディーに対応！」

  • 「不具合画面の返品・交換は即決即行！おいさんの指導とaniさんの協力で素早く解決！」

  • 「不具合画面に直ちに対処！おいさんから学んだ返品・交換方法とaniさんとのピンポンコミュニケーションで効率的に処理！」

  • 不具合のある画面を返品・取替したいとおいさんから依頼された！aniさんと協力して迅速に対応する！

  • 「不具合画面に即座に対応！おいさんから教えてもらった返品・交換方法とaniさんとの連携でスムーズに次の工程へ！」

  • 「考える前に行動！不具合画面の返品・交換をおいさんのアドバイスとaniさんのサポートで早々に完了！」

  • 「不具合画面はすぐに処理！おいさんから学んだ返品・交換方法とaniさんとのやり取りで効率的に次のステップへ進む！」

↓

考えてる間にすぐ動け！ピンポンコミュニケーションで一歩前へ

　

＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep:

  • 迅速な対応と行動力があり、不具合画面の返品・交換をスムーズに行いました。

  • aniさんとの連携がうまくいき、効率的な対応ができました。

Problem:

  • 報告内容が詳細である一方、日報の整理や見やすさに改善の余地があります。

  • タスクの進捗や時間配分を明確に記載することで、より効果的な報告ができるでしょう。

Try:

  • 日報の要約を簡潔にまとめることで、全体の把握がしやすくなります。

  • タスク管理や進捗管理ツールの活用を検討して、作業の可視化と効率化を図りましょう。


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