『楽しい』に勝るものはなし☺️✨
おはようございます✨
爽やかサプリです☺️
来月はハロウィンですね👻🎃
それに先駆けて、
実は私、、、
『ハロウィンカーニバル』の実行委員の
お手伝いをしております🎃✨
昨年は、
460人の子どもたちが参加した、
地域の大きなイベント✨
市内でも注目を浴びている、
当イベントの準備に、、、
ただ今大忙し😁
けど、、、とても楽しいっ☺️💕
先日のこの記事は、
その『会議』だったのです🥹✨
昨日は、
第2回目の会議で、
今回は幸い2週間も時間があったので、
会議の前に下準備が色々出来ました😆✨
チラッとご紹介いたします☺️💕
『協賛金のお願い』
このカーニバルは、
スタンプラリーしながらお菓子もらえる、
というイベントなのですが、
前回は、
17ポイントを巡る、
なかなか大きなイベントでした。
ですが、
これだけの規模のイベントになると、
『運営費』も、それなりに必要です。
そこで、
声掛けされたのが、、、
『協賛金のお願い』
昨年は、約50近くの団体から
ご支援いただくことができて、
お菓子の種類を増やすことができたり、
参加者にリストバンドを配布したり、
運営の大きな助けになりました☺️✨
なので、、、
私も
『協賛金』のお願いに回ることに🥹✨
長女の習い事先から始まり、
かかりつけの小児科や歯科
近所のスーパー
文房具屋さん、、、
イベントの概要のチラシと
申込用紙片手に、
頭を下げて回りました。
私には、
営業経験はありません。
接客業なんて、、、
高校のスーパーでのバイト以来💦
ただ、、、
「たくさんの子供たちに、
笑顔を届けたい」
その一心で、
この2週間お願いに回りました。
『お願いの結果は、、、』
そしたら、、、
郵便局、
そして歯医者さんから
連絡がきて、
「是非、協賛させていただきたい」という
お返事をいただきました✨
もう、
かつて感じたことないほど
胸が熱くなりましたし、
感謝に涙が出ました🥲✨
さらに嬉しいのは、、、
協賛いただく方々の、
『是非、子供と参加してみたい』と
いうお声がけや、
『こういうイベント、大好き〜💕』と
いう喜びの声が、、、
間近で聞けること。
これは、、、
私も頑張らないと❗️と、
力が入りました。
そして、、、
会議の前にやるべき、
「あるリサーチ」を思いついたのです✨
『お店のリサーチ』
昨年は、
スタンプラリーの1ポイントに、
『450個』のお菓子を配備したそうです。
それを17ポイント用意した、
ということは、、、
5000個以上の
お菓子の用意をしたということ。
そんな数、、、
いきなり欲しいと言っても
お店側も困ってしまう💦
なので、、、
会議の前日に、
「お店のリサーチ」に回ることにしたのです。
近所のショッピングモール、
開催地から程近いお店を回って
得られた情報、、、
やはり、
どのお店も「1週間〜2週間前」には、
発注して欲しいとのこと。
また、
『定番商品』以外は、
数に限りがあるので大量の用意が厳しい
という情報も。
これは仕入れの時に
役に立つと思い、
メモをしっかり取っておきました。
聞く時は緊張しましたが、、、
不安要素を減らすことで、
心に「安心」も生まれました。
そして、
もう一つ、、、
「大事なリサーチ」をしたのです✨
『お菓子のリサーチ』
今回の会議は、
「お菓子決め」が主なテーマ。
けれど、、、
この会議は『大人だけ』
そこに、子供たちの意見は反映されません。
そうなると、
ただの『予算内のお菓子』が
決まってしまう、、、
私は、それを危惧しました。
なので、、、
ふだん交流のあるママ友さん達に、
『お子さんの好きなお菓子を
教えてください』アンケートを実施🥹✨
その結果、、、
【40種類以上のお菓子の候補】を
出すことが出来ました✨
しかも、
お菓子によっては、
複数人に選ばれたものもあり、
「人気」を知ることが出来ました☺️💕
快く応じて答えてくれた
ママ友さんたちは、、、
10人以上😳‼️
こんな優しい方々に囲まれて、、、
私は幸せ者だなと、
ジーンとしてしまいました😂✨
ありがたい身の上です🥹✨
『迎えた会議の日』
大事なリサーチ結果、
いただいた協賛金、
そして、、、
『熱い気持ち』を胸に宿して、
18時、
役員さんが、
会議室に集まりました。
早速、お菓子の話が
話題に上がったのですが、、、
まさかの、
予算内に合わせた
お菓子が選ばれていたのです😂✨
ま、まずい‼️
私は焦りました💦
気づくと、、、
自分の腕がまっすぐ上がっていました。
「実は、、、
ママ友さんからいただいた、
お子さんの好きなお菓子のデータがあります」
人前で喋るのが大の苦手なはずの私が、
ペラペラと喋っていました。
「まとめてあるので、
グループLINEに送信しますね」
すぐに、ポチッと送信。
我ながら、
大胆すぎる行動😳💦
反応をドキドキ待ちました、、、。
すると、
「へぇ〜、今でもこの駄菓子、
人気なんだ〜」
とか、
「あっ、私が選んだものも
入ってる〜」
など、
役員の皆さんの好感触な反応に、
ホッと息をつきました。
そこからは、、、
わたしの送った
「子どもたちの好きなお菓子」を
参照しながら、
予算内に合わせたお菓子を選びました。
そして、
『お店側の発注期限』もお伝えしたら、
選んだお菓子を袋詰めして、
どのくらいのボリュームになるか
確かめてみようか❗️
という流れに☺️✨
連休中に、
確認してみて下さるそうなので、、、
その報告を待って、
改めて再検討したいと思います☺️✨
『結果が全てではない』
正直言いますと、、、
この2週間、
常に頭に『ハロウィンカーニバル』が
こびりついていて、
心から落ち着く日は
ほとんどありませんでした。
他にも、
小学校のPTAで、
11月のお祭り企画も抱えており、
お仕事もあり。
協賛金のお願い回りも
しないといけないですし、
何より、
新参者の私が、
色々出しゃばっていいのだろうか、
という不安もありました。
ですが、結果的に、、、
『子供たちの好きなお菓子』選びは
叶って、
『協賛のお声がけ』をしてもらえたり、
近隣のお店のリサーチも、
無駄にはなりませんでした。
全ての行動に、
良い結果が出るとは思いません。
わたしが用意した企画の中には、
通らなかった企画もありました💦
けれど、
通らなかったわたしの企画は、、、
スタンプラリーのポイントにこそ
反映されませんでしたが、
会場内に出没する、
『キャンディ配り』のほうで、
採用されることになったのです🥹✨
行動したことが、
失敗であれ、成功であれ、、、
無駄になることは
一つもない。
そのことを痛感した、、、
実りある会議でした。
『何が楽しいのか❓』
よく、
わたしのやっていることを話すと、、、
「大変だね」なんて言われますが、
全く、、、
そんなことはありません☺️
確かに、
「疲労」はあるし、
緊張もします🥹💦
けれど、
それ以上に、、、
「楽しい」が勝るんです☺️💕
自分がやりたいことの先に、
同じ『仲間』がいて、
協力しあい、
一緒に企画を作り上げていく、、、。
この『やりがい』を叶えられる場を
与えられて、
わたしの心は､
ず〜っとウキウキと
弾んでいます😆✨
この役員に誘われたのは、、、
わたしが所属している
子供会の会長さんのおかげ。
あの『誘い』がなければ、
この場にはいられなかった、、、
わたしの恩人です🥹✨
そんな、、、
人とのご縁に感謝しながら、
企画作りを続けて参りたいと思います😊
それではまた、
次の更新でお会いしましょう✨
こんなに企画作りが好きなのは、
わたしの生い立ちが関わっているのかも❓
自己紹介、
よかったら読んでみてください♪
6000字に及ぶため、
目次でお好きなところから
どうぞ☺️✨
ただ今、今年中に新チャレンジ、 100個の記録に挑戦中、、、❗️ 地道に増やしつつあります♪ 良かったら覗いてみてください☺️✨ ↓
このマガジンを作ってから、
新しいことへ向かうアンテナが、
頭に一本立ったような気がします😆✨