single task 一点集中術

人は二つのことを同時にはできない

やってるつもりになっているだけ

ひとつのことに集中することで
今までの何倍もの効率で仕事ができる

★マルチタスクよりシングルタスクの方が効率がいい
★マルチタスクはできない
★マルチタスクをすると脳が萎縮する
★スマホを黙らせる
★思い浮かんだことはメモを取る
★人から話しかけられたらすぐに応じる必要はない
★重要なことは朝イチで行う

★マルチタスクよりシングルタスクの方が効率がいい
成功者は　集中力を発揮した人
その集中力を身につけるにはシングルタスクが必要
一度の作業に集中すること

フロー状態
ある活動に完全に没頭し集中できる心理的状態
その状態はとても心地よく　多幸感にある
それにより高い能力を発揮できる

マルチタスクの時はこのフロー状態に入りにくい
それは次の条件に基づいているからだ

【フロー状態になる条件】
① 目標の設定とフィードバックの監視
② 活動への没入　能力と課題のバランスをとる
③ 現在起こっていることへの注意集中
④ 直接的に体験を楽しむ

マルチタスクは思っているよりも生産性が低い
ひとつのことに集中するからこそ
大きな仕事を短時間で達成することができる

忙しいからこそ
ひとつのことに集中するべきなのだ

★マルチタスクはできない
マルチタスクは神経学的にできないことがわかっている
人は何かをしているときに　別のことに集中できない
できると言っている人は勘違いでしかない
やっているようだが　作業を瞬時に切り替えて行っているに過ぎない
絶え間なく切り替え作業をしているので
理解力や記憶力が低下している

★マルチタスクをすると脳が萎縮する
マルチタスクはストレスもためる
脳はひとつのことしか集中できないのに
２つも３つも無理に詰め込まれそうになれば
ストレスもたまる

実際、優先順位のつけることのできない作業をいくつもやると
脳はどうしていいかわからず
うまく機能しないことがわかっている

この状態が続くと　脳の神経細胞が萎縮する

シングルタスクをするのが　この時代難しい
特にネットなどスピードのある情報が邪魔をする
スマホは特にだ

★スマホを黙らせる
集中力を妨げるもの排除する
集中力を身につけるためには　集中力を妨げるものを排除するしかない
スマホの着信は特にだ
音はミュートにすれば良い
通知もオフにする
スマートウォッチもだ

メールや電話は　１日３回朝昼晩にチェックすれば十分

集中力は途切れると
25分は元に戻らない

そして　机の上は常にキレイに保つこと
集中力を保つためにも　無駄なものを排除

★思い浮かんだことはメモを取る
何かの最中にアイデアが思いつくこともある
思い出すこともある
それらはすべてメモをとる
そのことで今やっている作業に集中できる
メモして作業に戻るのだ

★人から話しかけられたらすぐに応じる必要はない
集中している時は　そのことを優先する
話しかけられたり　電話が来たら
「いま手が離せないので30分後に連絡します」などと伝えれば　大半の人は納得する

すべての質問や問いに答えていたら
自分のやるべきこと　成果は上がらない

重要なのは
今取り組んでいることが終わったら
相手だけに集中して話を聞くこと
そうすることで信頼関係も崩れることはない

むしろダメなのは
作業をしながら相手の話を聞くことだ

これこそマルチタスクとなる　ダメな行為だ
相手はおざなりにされてる気持ちになり
信頼関係を失っていく

人の話を聞くのも　電話に出るのも
一点集中　シングルタスクで行う

★重要なことは朝イチで行う
重要なことを先延ばしにしていると
一日中そのことを気にして　集中することができない
だからこそ　重要なことほど
朝イチに終わらせてしまうことが良い
そうすれば　そのあと考えずに他の作業に集中できる