ショートカットキー四天王を駆使せよ
皆さんはショートカットキーといものをご存知でしょうか。
ショートカットキーをマスターすることで、いちいちマウスの右クリックで「コピー」や「貼り付け」といったことをせずに、キーボードでダイレクトに操作できるようになるため、事務作業の生産性が向上します。
その中でも今回は特に重要なショートカット四天王と、僕が勝手に呼ぶ４つのショートカットについて説明します。
解説動画はこちら↓ 全バカチャンネル
ショートカット四天王【メンバー紹介】
①CNTR＋C＝コピー
元のデータをコピーします。人生で２兆回ぐらい使いました。これからもお世話になり続ける予定です。
②CNTR＋V＝貼り付け（ペースト）
コピーしたデータを貼り付け（ペースト）ます。
CNTR＋C でコピー、CNTR＋Vでペーストという、いわゆるコピペはこの一連のショートカットキー操作でスムーズに行うことができます。
③CNTR＋X＝切り取り
元のデータを切り取ります。コピーとの使い分けですが、例えばクラス分け資料を作る際、元の名簿データから切り取らないと、コピー元とペースト先で名前がダブってしまいます。このように重複を避けるべきタイミングで使うと効果的です。
④CNTR＋Z＝元に戻す
何か失敗した時、一つ前の状態に戻す時に使います。繰り返し押すことで何十個も前の状態に戻すこともできます。別名「タイム風呂敷」。
ちなみに、パワポやエクセルでスライドやシートごと削除してしまったような場合にも有効です。もし、こういった機能を知らずに致命的操作ミスで断末魔の叫びを上げている方がおられたら、そっと CNTR＋Z を押してあげてください。
まとめ
この４つは最低でもマスターしましょう。
その上で、下記のようなショートカット覚えていけば、さらに生産性はアップします。
ちなみにですが、これは子ども達に教えておくことも有効です。CNTR +Pで印刷は特に有効なのでぜひコンピューター室を使う際には教えておきましょう。