Excelを極めた訳と得たこと
衝撃の出会い
平均的な国立大学を卒業し、半分は立ち仕事、半分は事務仕事…そんな仕事に就いた。
事務仕事ではExcelやWordを使って、資料作成や名簿管理、タスク管理、スケジュール管理が主な仕事。
PCには、ゲームしたりYoutubeを見たりくらいの関わりで、タイピングくらいはできたかな…。
事務作業でのPCには特に嫌悪もなく、楽しくもなく。
もちろんこの頃はショートカットなんてCtrl+CとかCtrl+Vくらいしか知らないし、大した使おうとも思わず…ただ淡々と仕事をする毎日でした。
年度の代わる時期…仕事で使用していた職場で代々引き継がれているマクロや関数の入ったExcelファイルが、仕事の改変に伴って使用できなくなってしまいました。
仕事が進まない。直せない。
1から打ち直すか…時間かかるな…。
呆然とする私と同期の前に現れた。
40代のパパ上司。
日頃からBBQやスポーツなどお世話になっていた。
上司「調べたら俺直せるかも！」
私たち「えっ！？」
マクロってそんなお手軽に直せるのか…？
プログラマーじゃなきゃできないんじゃ…？
そんな不信感を抱きつつ10分程度待っていると…
上司「直ったわ！」
私たち「ええぇぇ〜すげぇ〜✨✨✨」
（結構フレンドリーな雰囲気の職場）
同僚「おぉ、さすが上司さん！」
同僚「やっぱりすごいね👏」
私「本当にありがとうございます！🙇♂️」
同期「助かりました🙇♂️」
絶賛・称賛の雨あられ。
感謝の渦の中心にいた上司には後光が差していて…惚れました。
尊敬メーター平均少し上だったのがMAXをぶち破り…
《この人のようになりたい！》
そう思いました。
最高のモチベーション
モチベーションが上がった私は、さっそく行動しました。
ただケチ症なので、教材やら本は買わず。
Google先生フル活用で完全独学です。
上司に教えてもらいたかったが、ちょうど転勤…。
ゴールは《マクロを作れるようになる！》と明確でしたので、さっそく動画を見てみました。
…撃沈。
こんだけ意味のわからない文字が並んでいたら、やる気もだだ下がり。
1度マクロは諦め、簡単なところから…と、
勉強できそうなところを探してみました。
ショートカットや関数
テーブル作成に時短術。
やり始めたら凝ってしまう性格なので、理解ができれば学びが進む。
正直一生使わないだろう、という関数もショートカットも一通り調べては使ってみて…と実践していきました。
少しずつコツが掴めてきて、《時短》に目を向けるようになりました。
「気になったら調べる性格」と「面倒くさがりな性格｣もプラスして、
仕事の最中、
「この作業めんどくさい。」
「もっと早くできんかな。」
と、
《作業》▶︎《不満》▶︎《調べる》▶︎《試す》
この繰り返しで段々と作業が早くなっていき、マウスを使わない【時短作業】が出来るようになってきました。
この頃になると、同期やパソコンが苦手な同僚から、
「さくさくさんのパソコン操作速すぎて何やってるかわかんない！（褒め言葉）」
「これどうやるの？わかる？」
と褒められたり頼られたりすることが増えてきました。
ゴールに少しは近づきました✨
半自動化ツールの完成
色々な関数を覚え、普段使用するExcelツールに自分なりに手を加えることがありました。
●点以上なら《○》、●点未満◆点以上なら《△》という条件による仕分けをIF関数を使った数式で半自動に…。
“本”という文字を含む単語が何個あるか手作業で数えていたのをCOUNTIF関数を使った数式で半自動に…。
ひとつひとつは簡単なものですが、組み合わせていくと意外にもこれまでの仕事が楽になっていく感覚を感じました。
半自動化ツールも作れてしまったものです。
今思えばあんなものをひとつひとつやっていたのか…数えていたのか…と時間を勿体なく思いました。
これだけの知識と技能でも、チームで使ってるツールの改善ができ、同僚に感謝され、褒められ、すんごい嬉しい気持ちになったことを覚えています。
この頃に1番の壁となったのが、INDEX関数とMATCH関数、ROW関数の組み合わせ…。
思った通りの動きにならず、様々な動画や学習サイト、使用例などを見た記憶があります。
2ヶ月ほど、勤務の隙間時間や家で苦戦し、何とか完成。
時間はかかり大変でしたが、
この数種類の関数を組みあわせた数式を使って、半自動化させたツールが大絶賛✨
「すごすぎる！」
「これ売れるよ〜✨」
そんな嬉しい言葉をもらい、マクロが無くても充分すごいのが作れるんだ！と、ゴールに達成したような気分。
Twitterでは、1日で100人以上の方から「ほしい！」「すごい！」「ありがとう！」のDMが来て、いいねやRTを含む通知がなり止みませんでした😳
役立つツール作成の楽しさ、達成感とギブの喜びを感じました😌
憧れてた上司のように職場のExcel先生となり、たくさんの称賛、感謝の声をいただき、元来の目的は達成しかけたように思いました。
Excelを学び始めてから半年…。
ExcelやPC活用はもちろん。
自分に自信をもてるようになり、同僚との関係も向上。
これまでも楽しく働いていたつもりでしたが、格段に楽しく、やりがいをもって働けるようになりました☺️
けれど、
最初に挫折したVBAにリベンジしたい。
この思いはまだ残っていました。
そして
もっと便利なツールを作って色々な方の力になりたい。
そう思い、Excelの勉強を続けました。
VBAに挑戦
いよいよVBAにリベンジです。
マクロとVBAの違いも分からなかった初心者時代から変わったぼくは、簡単に出来るマグロ作りに挑戦してみました。
最初に挑戦したのは【自動連続印刷】
半年前、あれだけ難しそうだったVBAも
落ち着いてみると意外とつくりはシンプル。
知ってる英単語を組み合わせているだけだなと感じました。
Sub print()
Sheet(1).printout
End Sub
これだけでひとまず1枚の印刷が出来てしまいました。
あとはこれを繰り返すためのFor文を組みあわせて…
あれ、これまで関数でやってきたのと似てるな🤔
そんなことを思いながらあっという間に完成✨
関数では難しかった連続印刷が…
難しいと思っていたVBAで…
ものの10分程度でできてしまったのです。
以前大絶賛された半自動ツールにも取り入れて、さらに自動化をすすめ、益々便利なツールになりました。
マクロの可能性に気づき、
落ち着いていたモチベーションがメラメラと燃え上がってきました。
youtubeにサイト、実装例をマネて作りつつ、自分の仕事に応用してみて…と繰り返し学習。
中でも【VBA100本ノック】は後半のレベルがとんでもなくて大変でしたが、答えを見ながらも全て実装することができました。
●複数のExcelファイルを自動で結合
●希望を反映させた自動シフト表
●数字の管理・グラフ化の自動化
●データ自動抽出・テーブル化
●インターネット検索・データ検索
などなど出来ることがとても増えました。
こんな経験を積んできたことで、自動化ツールもある程度思い通りに作ることができるようになり、職場で使うツールの大方は、便利で時短できるものになりました。
そしてこのスキルが他の方にも役立たないかとココナラで出品してみたところ、30件もご依頼がありました✨
数名の方には今でもリピートしていただいています。
そんなこんなでこれまで100以上の自動化ツールを作成し、今では職場のIT研修担当として、同僚にPC活用法やExcel時短術など指導する立場となりました。
たった半年Excelを学んだだけで、前向きに仕事に取り組むことができ、職場・地域だけの狭かった世界がExcelを通して日本中に広がりました。
そして出会った
お話が終わりそうなところですが、僕のExcel人生にはもうひと山ありました。
AIもとい、Chatgptとの出会いです。
これまで複数のサイトやyoutube、本など情報をかきあつめながら必死に学んできたExcel。
分からないところを調べながらコツコツ書き組んできたマクロVBA。
どれも一瞬で解決してくれるスゴすぎる奴が現れたのです。
「この表からB列のデータだけ抽出して別シートにまとめたいんだけど。」
「えっ！！！？」
時代はここまで進んでいたのか。
AIは一般人にも自由に価値提供するまでに進化していたのか…。
感動しました。
友達に話すかのように、「教えて〜」と気軽に聞いただけでこんなにも的確な答えが返ってくるのであれば、使わないなんて勿体ないことありません。
当時は3.5を使うためにも課金が必要で、躊躇し、無料で使える範囲で、難しい関数やマクロを教えてもらっていました。
これでも十分すぎる程役に立ってくれて、制限にかかるまで使い倒していました。（3時間に40通までみたいな制限が無料版にはありました…）
お陰様でこれまで5,6本程度だった自動化ツールは、30本近くになり、喜んでもらえることも増えたのです。
マクロがわからなくても1行ずつ解説もしてくれるので、勉強ツールとしても優秀ですよ♪
こんな感じ！↓
避けてきた《投資》
もう少しで終わります(笑)
…ある時、Youtube上でChatgptについて盛り上がってきた頃で使い方や性能について学んでいました。
「課金しないのは勿体ない！」
「制限なしになった高性能Chatgptがスゴすぎる！」
と、主張する方も多く、自分自身もっと自動化ツールをつくりたい。もっと難しいのをChatgptを使いながら作りたい。と思っていたこともあり、
ケチ症の僕にしては珍しく課金をしました。
1月20＄。月に3000円。
1回飲み会行かなければ余裕ですね。
そして思い知るのです。
どうしてもっと早く課金しなかったのか…。
どうして《投資》をしてこなかったのか…。と…
性能が段違い。
今までは3,4回のやり取りの中でイメージ通りのものを作ってくれていたChatgpt3.0でしたが、
Chatgpt3.5は1回で、想像以上のものを作り上げてくれたのでした。
少し出力に時間がかかるというデメリットもありましたが、圧倒的スピードを誇る4.0も登場し、今では4.0omniという最新型になりました。
しかも《無料》で使えるそうです😂ｳﾗﾔﾏｼｲ
ただ、これからも進化を続けるAIなので、《投資》の価値を知った僕は、有料版を続けるつもりです。
そんなこんなで、相棒のChatgptと職場や自分用、ネット上のフォロワーさんへと自動化ツールを作り続け、100本を超える自動化ツールが出来ました。
そして、本だけでなく、有識者の知識や経験が詰まったネットコンテンツや今しか出来ない《経験》への《投資》を惜しまなくなり、人生が確実に豊かになりました。
まとめ
私は《時間》よりも《無料》にこだわり、お金をかけずに独りで、遠回りもしながら、学んできたため半年程度かかりました。
しかし、このAIと組み合わせることで、最大効率で最高の自動化を作り上げ、事務仕事を超時短できることを確信しています。
また、《投資》の有用性に気付き、時間対効果、費用対効果を考えながらも、《時間》や《労力》を節約する。《経験》や《体験》を買う、重視する。という考え方になれたのも大きいと思っています。
私が半年かかったExcel学習とその後5年間AIと共に積んだ経験をもとに、【初心者から自動化ツールを作れるようになれるえAI×Excel学習ロードマップ】を作って、皆さんにお配りしていきたいと思っています。
でも1人じゃ難しい！質問したり教えてくれたりする人がいないとできない！という方のためにもサポート体制は万全です♪
Instagramで完成までのストーリーを配信していますので良ければご覧下さい✨
少しでも多くの方が、
AIとExcelを通して…仕事を時短し、自分の時間をつくれること。自信をもって働けるようになってくれることを願っています。
ぜひとも私の経験談が、あなたの行動のきっかけになれば嬉しいです。
まずは1歩、踏み出してみましょう。