今すぐ使えるデータ付き┊コーチングセッション管理を楽にする！クライアントさん記録シート

コーチングのセッション人数、１００人を目指している、さいかです。

昨年の１１月から集計を始め、現在ちょうど６０人目まで来ました。

▼１００人コーチングセッションはこちら

はじめに

クライアントさんに対話型のサービスを提供している（または、これからしようと準備をしている）方に質問があります。

※私がコーチングの活動をしているのでタイトルには「コーチング」と題しましたが、対話型のサービスにはカウンセリングや、コンサルなど様々なものを含みます

みなさん、どのようにクライアントさんの記録や時間をカウントされていますか？

手書きのメモ、エクセルやスプレッドシート？

私、コーチングの講座を受け始めた頃からずっと「みなさんはどうやってセッション人数や、合計セッション時間を記録しているんだろう？」と思っていたんです。

記録をリストにまとめることが好きなので、私はGoogleスプレッドシート（以下、スプシ）に日付とクライアントさんの名前だけメモしていました。

「私はこうしてるよ〜」というものがあれば、ぜひコメントで教えてくださいね、知りたいです！

そこで今日はコーチングセッション１００人制覇を目指しているうちにあったほうがいいなと思って作った、私が使っているクライアントさん記録シートについて書いてみようと思います。

今年の春にベースを作成し、半年間使いながら改良を重ね、今月いまの形に落ち着きました✨
（記事の末尾が有料パートになっており、そちらでデータを配布中です）

私のnoteを読んでくださっている方の中にも、コーチングのセッションを重ねている方、１００人を目指されている方がいらっしゃるので何かの参考になれば嬉しいです。
（残り、あと何人！というのがわかるとモチベにもなるんですよ〜🌟）

このシートがおすすめな方
・コーチングセッションの回数を重ねている（重ねる予定）
・クライアントさんの情報を整理して、次に繋げていきたい
・楽にセッションの記録を整理したい

それでは、まずは実際どんなものか画像を持ってきたのでご覧ください！

●実際に私が使っているシート

日付、時間を入力するだけでオートで集計してくれます！

最低入力する部分は
・日付
・クライアント名
・時間（分単位で記入しています）

ここだけ！
あとは、セッションの合計人数と、合計時間を自動で集計してくれます。

時間を入力するときはこんな感じ

コーチングの練習では「７分」や「１５分」などの短いセッションも行うと思うので、「分」で統一して記録しています。

●同じクライアントさんの情報を絞って見たい！
そんな時に使える、フィルタも用意しております。

名前を入力するとフィルタリングできます！

【余談】
使いやすいシートにするために、新しい関数を調べてたくさん盛り込んでみたよ。
エクセルって昔は苦手だったんだけど、使用用途が明確だと「これもできるかな？」「あれもしたいな！」という要望を叶えてくれる魔法みたいで好きになりました＾＾＊

私は、自分の整理用にさらに
・場所
（対面 / Zoom / LINEなど）
・セッション内容
（テーマ/ゴール/これからできること/いただいたフィードバック）

も書けるところは記録しています。
（継続の方は、前回の記録も参考にしています）

●シートのサンプル

こちら、実際のシートです。
（サンプルもデータに入れています）

必要なものは「Googleアカウント」のみ。
PC、スマホからログインができます。

1つのシートに1000人まで記入可能ですが
年ごとに分けてもよさそう！

◾️このスプレッドシートを使ってみたい！と思った方へ

コピーして使えるデータを作成しました。
詳しい使い方や、ご質問のご回答、改良してアップデートしたものは随時こちらに更新していきますね！

▼ 以下の有料パートにデータのリンクを掲載しています ▼