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若手ビジネスパーソン必聴!仕事で成功する「スピード」タイムマネジメント術

皆さんは、仕事に追われる毎日を送っていませんか?特に新社会人や転職したばかりの方は、経験不足で「間に合わない!」と焦ることも多いのではないでしょうか。

このnoteでは、そんな悩みを解決するタイムマネジメント術として、「スピード」を武器にする方法を解説します。
完璧な仕事よりも「速さ」を重視することで、上司や同僚からの評価を劇的に向上させ、自信に満ちたビジネスパーソンへと成長できるでしょう。

1.スピードこそが、若手ビジネスパーソンの最強武器!

経験が少ないうちは、完璧を目指すよりも「速さ」が重要です。知識やスキルは後から磨けますが、スピードで結果を出すことで、上司や同僚の期待を大きく超え、あなたの存在感を示せるのです。

コンサルティング研修で聞いた衝撃的な実例があります。ある新卒が上司から「正直、期待してない」と言われたにも関わらず、驚異的なスピードで成果を出し、周囲を圧倒したのです。彼のように、スピードを武器に、早期キャリアアップを目指しましょう!

2.仕事のスピードを上げるための2つの秘訣

「スピード」はただ闇雲に早くすれば良いわけではありません。以下の2つのポイントが重要です。

小さなタスクは「すぐに」着手! メール返信、資料整理…小さなタスクは後回しせず、すぐに片付けましょう。納期が先でも、着手することで、意外な落とし穴を発見したり、全体のスケジュールを正確に把握できます。

相手の期待値を「適切に」コントロール! 「いつまでにできますか?」と質問された時、安易に納期を約束せず、「確認させてください」と時間を貰い、正確な見積もりを提出しましょう。期日よりも早く結果を出すことで、「頼りになる!」と評価されます。時間以上に、相手がどう感じるかが重要です。

3.スピードと品質、両立のための「PDCAサイクル」

スピードばかりを追求して品質がおろそかになってしまっては意味がありません。「PDCAサイクル」を活用することで、スピードを維持しながら、着実に仕事の質を高められます。

Plan(計画): タスクを明確化し、必要な時間を見積もる。
Do(実行): 計画に基づき、スピードを意識して実行する。
Check(評価): 結果を評価し、問題点や改善点を洗い出す。
Action(改善): 問題点を修正し、次の作業に活かす。

4.期待を超えるスピードで、自信を掴もう!

新社会人にとって、スピードは自信につながる最高の武器です。小さなタスクを素早く処理し、仕事の難易度を見極め、期待値をコントロールすることで、驚くほど効率的に仕事を進め、周囲からの評価を得られます。

さあ、今日からあなたもスピードを武器に、仕事で成功を目指しましょう!


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