1ステップで激変!資料のBefore_After~評価 ver.~📝
こんにちは、Rubatoで資料作成の添削スタッフをしている土居です。私は「戦略的プレゼン資料作成2日間集中講座」で受講生の方の宿題を添削しています。
資料作成は基本ルールを押さえる事で資料そのもののクオリティを飛躍的にUPすることができ、さらに作成に費やす時間を圧縮する事が出来ます。Rubatoではその基本ルールを理解して実践するための学びを得る機会を皆様に提供しています。
今回は「評価」をメインテーマに「環境衛生事業部の売上を3年で2倍するための打ち手」のスライドを添削してみます。
×NGポイント
まずは、今回のメインテーマである「評価」を追加してみましょう。
読み手にとって内容が理解しやすい資料とは、「何を伝えようとしているのか?」がある程度見た瞬間に伝わる事がとても重要です。
今回のように何かと何かを比較したい場合は〇や×といった「評価」を入れる事で優劣がとてもわかりやすくなります。また、評価を加える事で、結論に対する客観的視点も加わり、より説得力が高まりますね。
Beforeスライドには比較項目に提案者の評価が含まれていないので、〇と×を使って「評価」を追加してみましょう。
いかがでしょうか?ちょっとした事ですが、〇×が追加された事で、どちらが優れているか瞬時に判断できますね。また、既存顧客の深堀りがマル1個に対して、新規顧客の開拓はマルが3個あるため、提案者の「新規顧客の開拓で問題なし」という主張を裏付ける事ができ、主張に説得力が生まれましたね。
さらにそれ以外の要素も含めてもう少し修正を加えてみましょう。
◎改善ポイント
まとめ
今回の『資料作成Before→After』テーマ
「評価」
いかがでしたでしょうか。「評価」を追加する事で、読み手に対してより早く、そしてより深く理解してもらえるようになります。
ぜひ自分が過去に作った資料を見て、今回解説したポイントをおさえられているか確認してみてください。
Afterスライド2のような分かりやすい資料を簡単に作れるようになりたい!という方のために弊社では、「戦略的プレゼン資料作成2日間集中講座」を開催しております。週末に2日間受講するだけで、翌日からの資料づくりが劇的に変わるとご好評いただいています。
「分かりやすい資料」を作るための「型」を知り、ツールを使いこなして作業時間を短縮する。「質と量」の両方を改善することで、「考える時間」を生み出すためのコツをお教えします。実際にみんなで手を動かして問題を解いてみる時間も設けていますので、翌日から即仕事に生かせるスキルを身に着けることができます。
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