【プロジェクト プランニング】02 プロジェクト プランニングアプローチとは
プロジェクト プランニングアプローチとは
プロジェクト プランニングを実施するタイミングは、ビジネス構想策定では課題解決プロジェクトを立案し評価するとき、ビジネスデザインでは課題解決プロジェクト 実行計画を定めるときです。
プロジェクト プランニングを以下のアプローチで実行します。
１．施策スコープを定める
２．プロジェクトスコープを定める
３．プロジェクト活動時間を見積もる
４．プロジェクトスケジュールを定める
５．プロジェクト体制を定める
６．プロジェクトステークホルダーを分析する
７．プロジェクトリスクを評価する
施策スコープを定める
施策スコープとは、「課題解決プロジェクトにおいて対象とする経営資源の範囲のこと」です。
施策スコープを「調査・分析の対象とする範囲」および「施策実行の対象とする範囲」の２つに分けて、対象とする「事業領域」「組織」「ビジネスファンクション」「ビジネスイベント」「ビジネス情報」などの範囲を定めます。
プロジェクトスコープを定める
プロジェクトスコープとは、「課題解決プロジェクトにおいて創出するプロジェクト成果物の範囲および遂行するプロジェクトプロセスの範囲のこと」です。「プロジェクト成果物」「プロジェクトフェーズ」「プロジェクトプロセス」「プロジェクト・アクティビティ ステップ」を定めます。
プロジェクト成果物とは、「プロジェクトにおいて目標を達成するために創出する成果および成果物のこと」です。
プロジェクトフェーズとは、「意思決定ポイントおよび承認ポイントに基づき、プロジェクトを構成するプロジェクトプロセスを集約して定めたもの」です。このレベルで課題解決アプローチを定めます。
プロジェクトプロセスとは、「特定の成果および成果物を創出するために遂行する活動を定めたもの」です。プロジェクトプロセスをワークパッケージとも呼びます。プロジェクト活動時間を測定し、プロジェクトスケジュールを分析する単位になります。プロジェクトプロセスを定めるために「WBS構成要素分解」を用います。
プロジェクト・アクティビティ ステップとは、「プロジェクト成果物を生成する活動ステップおよびコミュニケーションを図る活動ステップを構成することにより、プロジェクト活動を定めたもの」です。
プロジェクト活動時間を見積もる
プロジェクト活動時間とは、「プロジェクト活動を遂行するために必要とする時間のこと」です。
プロジェクト活動時間を測定する方法は、「アクティビティ時間測定法」「アクティビティ時間枠測定法」「成果物数量測定法」「ソフトウェア機能規模測定法」などがあります。
ビジネス構想策定およびビジネスデザインにおけるプロジェクト活動時間を測定する場合には「アクティビティ時間枠測定法」を用います。
プロジェクトスケジュールを定める
プロジェクトスケジュールとは、「目標とする期間内にプロジェクトおよびプロジェクトプロセスにおける活動を遂行するためのスケジュールのこと」です。
「プロジェクトプロセス依存関係」「プロジェクトプロセス毎のリソース投入量」「プロジェクトプロセス毎の所要日数」「プロジェクトプロセス毎の余裕日数」「最短所要日数/クリティカル・パス」の５つの要素を分析した上で、プロジェクトスケジュールを定めます。最短所要日数およびクリティカル・パスを分析するために「スケジュール・ネットワーク分析」を用います。
プロジェクト体制を定める
プロジェクト体制とは、「課題解決プロジェクトを実行するためのプロジェクト組織体制、チーム・フォーメーション、プロジェクトロール、プロジェクト人財要件、プロジェクト運営会議体を定めたもの」です。
プロジェクト組織体制とは、「課題解決プロジェクトを実行するための役割、責任および権限を定めた組織の形のこと」です。
チーム・フォーメーションとは、「プロジェクトプロセス毎に定めるチーム編成の形のこと」です。
プロジェクトロールとは「プロジェクトプロセスおよびプロジェクト・アクティビティにおける担当チームおよび担当者の役割、業務権限、必要とする資格を定めたもの」です。
プロジェクト人財要件とは、「担当するプロジェクトプロセスおよびプロジェクト・アクティビティを遂行するために必要とする業務知識、業務遂行能力、業務経験、保有資格を定めたもの」です。
プロジェクト運営会議体とは、「プロジェクト運営において、意思決定機関および責任者から承認を得るまたはプロジェクト関係者の合意を得るために開催する会議のこと」です。
プロジェクトステークホルダーを分析する
プロジェクトステークホルダーとは、「課題解決プロジェクトの目標達成において直接および間接に利害関係を有する組織および個人のこと」です。
目標達成にむけて全てのプロジェクトステークホルダーがプロジェクトへ積極的に関与するとは限りません。
プロジェクトステークホルダーを特定し、関与度のギャップを分析することにより、プロジェクトステークホルダーにおけるプロジェクトへの関与を促進するために行う活動を定めます。
プロジェクトステークホルダーに対して行う活動としては、「説明する」「傾聴する」「報告する・相談する」「交渉する・説得する」「スキルを変更する」「役割を変更する」「リソースを変更する」「業績評価指標を変更する」ことなどを見極めます。
プロジェクトリスクを評価する
プロジェクトリスクとは、「課題解決プロジェクトの目標達成に対する影響のこと」です。影響とは、「期待されることから好ましい方向および好ましくない方向に乖離すること」です。
目標達成にむけてプロジェクトリスクをマネジメントする必要があります。
目標達成に対するプロジェクトリスクを特定し、そのリスクによる影響を評価することにより、プロジェクトリスクへの態度および対策を定めます。
プロジェクトリスクへの態度としては、「リスクを回避する」「リスクを追求する」「リスクを共有する」「リスクを低減する」「リスクを保有する」ことを見極めます。
プロジェクト プランニング ９ステップ
ビジネス構想策定およびビジネスデザインでは、プロジェクト プランニングを以下の９ステップで実行します。
１．課題解決 達成目標および施策を理解する
２．施策スコープを定める
３．プロジェクトスコープを定める
４．プロジェクト活動時間を見積もる
５．プロジェクトスケジュールを定める
６．プロジェクト体制を定める
７．プロジェクトステークホルダーを分析する
８．プロジェクトリスクを評価する
９．プロジェクト プランニングをまとめる
【次に参考にしていただきたい記事】
次の記事では、プロジェクト プランニング ９ステップについて解説しています。ご参考になさってください。
【プロジェクト プランニング】03プロジェクト プランニング ９ステップ
https://note.com/rtree_b_design/n/ne568f954fb96
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