テキストのアウトプットについて
リモートワークが始まり早5年。
もうリモート以外では働けない、働きたくない身体になってしましました。笑
これまでにリモートワークでも数社経験してきて、リモートの中でも働き方が違ったり、文化も違いました。
そんな中でも大事だなと思っているのがある程度ルールを設けることです。
ルールは縛られるほど強い強制力のあるものだと消耗しますが、ある程度（最低限の基準）みたいなものは、むしろ仕事をスムーズにしてくれます。
そして、テキストコミュニケーションはリモートワークでは欠かせないものになります。
正直、リモートワークにかかわらず、テキストで伝えたいことを伝えることは大切なはずです。
今回はまだまだ試行錯誤中ではあるもののテキストアウトプットで意識していること。テキスト周りの便利ツールを共有しようと思います。
アウトプットルール
文章は短くする
文章を長くして伝えたいことをそのまま羅列することは、話すように書くだけなので非常に楽ですが、読む側からすると意味のない文字が紛れている可能性があり、読み手に負荷を強いることになる可能性があるのであまりおすすめしません。
読みづらくないですか？
長い文章にすることは書く側は楽ですが、読む側には負荷があります。
意味のない言葉が紛れていて、不要な情報を読む必要があるからです。
まだ改善の余地はありますが、はじめの文よりは読みやすくなっているはずです。
他にも、
今朝フィードバックいただいた資料を修正したのでお時間あるときにご確認お願いします。
一見問題ないように見えますが、急ぎでなければその旨を伝えるか、期限をつける。そうでなければ "時間があるとき" は不要に長くしているだけになります。
また、資料のリンクなどを添付するとより親切になります。
今朝フィードバックいただいた資料を修正したのでご確認お願いします。
少し細かいなと思うかもしれませんが、一文が長くなると文章全体が長くなるので、同じ意味が伝わるのであれば、不要な単語はなくす癖をつけると良いです。
半角英数字を使う
１アンケートにつき２０の質問内容のがあり、そのＦｅｅｄＢａｃｋがほしいです。
わざとフィードバックは英語にしましたが、全角だと見づらいです。
1アンケートにつき20の質問内容のがあり、そのFeedbackがほしいです。
数字や英字を使うときは半角にすると言う癖をつけておくと良いです。
リッチテキストにする
リッチテキストとは文字を装飾するということです。
太字やリンク、引用、コードなど必要に応じて装飾します。
この記事の文章では太字を使用していないので重要な点がすぐにはわからないと思います。
一方、各章のタイトルは太字で強調されるようになっているので、全体としてどんなことを伝えたいかはすぐに分かるはずです。
また、業務でよく使用されるSlackなどでは、コードやコードブロックの装飾はcodeにしか使用できないわけではなく、日本語でも強調として使えるのでおすすめです！
noteだと横にハイライトされるとSlackだと日本語テキストとしていい感じになるよ埋め込みリンクにする
テキストで情報共有するときにリンクも共有したいことはあるはずです。
これくらい短いものであればそのまま共有でも問題ないです。
新型ARグラスの「XREAL One」と「Vision Pro」の比較記事の共有です。
https://news.yahoo.co.jp/articles/52946b6355fa4b43f39058c54747a5619d0b5fe8#:~:text=%E6%96%B0%E5%9E%8BAR%E3%82%B0%E3%83%A9%E3%82%B9%E3%80%8CXREAL%20One%E3%80%8D%E3%82%92%E8%A7%A6%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%9F%E3%80%82%E5%89%B5%E6%A5%AD%E8%80%85%E3%81%8C%E8%AA%9E%E3%82%8B%E3%80%8CVision%20Pro%E3%80%8D%E3%81%A8%E3%81%AE%E9%81%95%E3%81%84
これだけ長いと一気にその文章が読みづらいもの、読みたくないものになってしまいます。
新型ARグラスの「XREAL One」と「Vision Pro」の比較記事の共有です。
共有するときは文字に埋め込むと良いです。
OGPは消す
ケースバイケースではあるのですが、社内共有などだとOGPはなくて良いケースがほとんどです。
共有リンクが一つだとまだ許容できますが、テキストでのやりとりが長くなったり、同じOGPが複数並んでいたりすると履歴がカオスになりやすいので消しておくことが無難です。
便利ツール&ぷちハック
ユーザー辞書
PC既存の機能でキーワードを入力すると予約語のように入力候補に出してくれる。
email → xxx@example.com
住所 → 東京都〇〇区〇〇Google Keyboard
既存のキーボードよりもいい感じに補完してくれるので便利
Clipy
過去30回分のコピー記録を残しておくことが可能。
また、よく使うものはテンプレートとして残しておくことができ、一度設定しておけば、複数人へのメンションや依頼文をテンプレ化できる。
Skitch
画像を共有する際に強調させたり、モザイクを入れたりと少し加工してから共有することができる。
PC既存の編集機能よりも充実しているのでおすすめ！
https://apps.apple.com/jp/app/skitch
まとめ
小技をいくつか紹介しましたが、結局は文章力が大事になると思います。
文章力とは、誰が見ても、読みやすく、分かりやすい、そんな文章だと思います。
そんな文章が書けるようになるために精進していきましょう！