新たな仲間の活躍を後押し！Rise UPのオンボーディング施策
皆さんこんにちは！
Rise UP編集部です。
今回はRise UPに入社された新しい仲間へ向けたオンボーディングの取り組みについてご紹介します。
普段、我々HRグループがどんな想いで実施しているかも少しでも知ってもらえたらと思います！
◆Rise UPのオンボーディングとは？
一般的な人事用語としてのオンボーディングの意味合いは新しく会社・組織に加わった人材にいち早く職場に慣れてもらうことで、組織への定着・戦力化を促進するための取り組みのことを指します。Rise UPとしても新しい仲間を迎え入れ、会社のビジョン実現と事業をさらに加速させる為に顧客志向あふれる組織づくりの一環として新入社員に必ず実施しています。
◆現在の取組について
Rise UPでは入社後に以下のような流れでオンボーディングを実施しています。
1）入社説明会の実施
入社者にまずはVisionとそれらを体現するValueについて紹介しています。
基本的には直雇用で入社された方全員に実施しています。
目的としては会社の掲げるVisionとそれらを実現するための風土や社風をまず知っていただくことで、それぞれが体現するためにどうしたらよいか理解し、考えて自ら行動してもらいたいからです。
その為にValueについてダイアログを実施しています。
ーダイアログとは
2）フォローアップ研修の実施
入社後、約2週間後を目安に改めて入社者との研修を用意しています。
内容としては以下の大きく分けて3つのことを実施しています。
1つ目【評価制度の説明/目標設定方法について】
Rise UPの人事評価制度を改めてご紹介しています。
等級と評価、そして報酬の3つの仕組みから【事業成長】と【人材育成】という2つを実現するための仕組みとして設けており、働く皆さんにも明確にお伝えする事で自分自身がどのように業務に取り組むべきかをイメージしてもらう事を大切にしています。
2つ目【Value体現の状態確認】
入社説明会の際にご紹介したValueについて入社後2週間で感じたことや、実際に体現できたこと、まだ行動に移せていない事などを伺い、どれくらい自分自身で意識できたかを確認しています。
3つ目【価値観カードの実施】
価値観は人それぞれの育ってきた環境や現在の環境、これまでの経験によって形成されるものだと思います。その価値観を時間をかけて知る事も大切ですがRise UPでは一緒に働く仲間がどのような想いで仕事に向き合っているかを価値観カードを利用して短時間で理解を深めてもらうことで早期にコミュニケーションのハードルを下げるように取り組んでいます。
◆現在の課題の洗い出しと改善に向けた取り組み
HRグループが主導してオンボーディングの実施を始めたのが2022年9月となり、約1年が経過しました。それまでは各部門にお任せしている状態だったことから0からのスタートで実施してきました。その間、事業拡大に伴い従業員数も増加。雇用形態も様々なメンバーがジョインしてくれている中で、これまで実施してきたオンボーディングだけでなくよりこれまでの内容に捉われるのではなく、より新しい仲間を迎え入れ、会社のビジョン実現と事業をさらに加速させる為に顧客志向あふれる組織づくりを目的としたオンボーディングが実現できる取り組みも考えなければと、HRグループで定期的に改善MTGを実施しています。
ーオンボーディング改善MTGって？
現在行っているオンボーディング以外で新たにジョインしてくれた仲間が活躍できるために必要な事って何だろうと考える場です。今までのやり方に捕らわれずアイデアを出し合い、実現可能なものはやってみる！という精神でカイゼンに取り組んでいます。
◆オンボーディングのアップデート
ーWelcomeカード
色々とアイデアが出る中でアップデートの第一弾ということで、【Welcomeカード】というものを作成しました。
Welcomeカードの目的、狙いとしては、入社当日に新たに入社された皆さんに、期待しているポイントと、共にこれから頑張っていこうという気持ちを伝えることで、ワクワク感や、頑張ろうと思う気持ち、モチベーションを高めてもらい早期に活躍いただく為のきっかけを作りたい、という想いで起案した取組です。
「意外と入社された方への期待値は入社当日にお伝えする事が意外と少なくない？」「期待値伝えてるのって全員じゃないよね？」などの意見から、新たに入社された皆さんにしっかりと期待してる事や楽しみにしていた気持ちを伝えることで迎え入れる側の心構えと、入社いただく新しい仲間の気持ちをお互いが認識し、それぞれのコミュニケーションが良い状態である関係性や環境を創ることができればと思います！
◆あとがき
これまで実施していたオンボーディングに加えて、Welcomeカードをスタートしましたが、それ以外にも入社者にもっと会社全体の事業についての理解や、各部署の機能を知ることで自身が所属部署との関係を理解する事で業務遂行をスムーズにできるのでは？中途入社者間の繋がりを強めるための同期会をやっても良いのでは？など様々なアイデアが生まれています。何か一つの形を続けるだけでなく、今のRise UPに合ったオンボーディングに変化させながら、入社してくれた皆さんが活躍できる環境を日々アップデートして創っていきたいと思います。