【第619回】僕の経営学「目標設定はチャレンジング且つ納期達成水準明確に」ついて
こんばんは。タケコシです。
自ら設定するチャレンジングな具体的目標とその達成方法について
ビジネスの現場では、チャレンジングな具体的な目標を設定し、それを達成することが非常に重要です。目標を明確にすることで、業務の効率を高め、生産性を向上させることができます。ここでは、目標設定から達成に至るまでの具体的な方法を詳しく説明します。
1. 目標の明確化
まず最初に、目標を明確に設定することが重要です。漠然とした目標ではなく、具体的で測定可能な目標を立てることが必要です。具体的な目標を設定することで、その達成に向けたステップが見えてきます。
方法
SMARTの法則：目標はSpecific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性のある）、Time-bound（期限がある）であるべきです。
具体例：例えば、「売上を上げる」という漠然とした目標ではなく、「次の四半期に売上を10%増加させる」という具体的な目標を立てます。
2. 優先順位の設定
目標を達成するためには、やるべきことに優先順位をつけることが重要です。すべてのタスクを同時に進めるのは非現実的です。重要なタスクから優先的に取り組むことで、効率よく業務を進めることができます。
方法
緊急度と重要度のマトリックス：タスクを緊急度と重要度に分けて分類し、重要かつ緊急なタスクから取り組む。
To-Doリストの作成：日々のタスクをリスト化し、優先順位をつけて管理する。
3. 目標達成のためのマイルストーンの設定
大きな目標は、達成までの過程を小さなステップに分けて考えると取り組みやすくなります。これをマイルストーンと呼び、各マイルストーンを達成するたびに進捗を確認し、達成感を得ることができます。
方法
プロジェクトの分割：プロジェクト全体を小さなタスクに分割し、それぞれに期限を設定する。
進捗管理：定期的に進捗をチェックし、計画通りに進んでいるか確認する。
4. タスクの具体化
タスクを具体的にし、どのように取り組むかを明確にすることで、実行しやすくなります。漠然としたタスクではなく、具体的なアクションプランを立てましょう。
方法
詳細なタスクリストの作成：各タスクを詳細に書き出し、具体的な手順を明記する。
役割分担の明確化：各タスクを誰が担当するのかを明確にし、責任を持たせる。
5. 時間の設定
各タスクに所要時間を設定することで、時間の配分を考え、計画的に業務を進めることができます。時間管理がしっかりしていると、タスクを効率よく進めることができます。
方法
タイムブロッキング：カレンダーに各タスクの時間をブロックしてスケジュールを管理する。
ポモドーロ・テクニック：25分間の集中作業と5分間の休憩を繰り返すことで、生産性を高める。
6. チームメンバーとのコミュニケーション
チームメンバーとのコミュニケーションを密に行うことで、タスクの進捗状況を共有し、全員が同じ目標に向かって進むことができます。
方法
定期ミーティング：週次や月次で進捗状況を確認するミーティングを設定する。
オンラインツールの活用：SlackやTeamsなどのコミュニケーションツールを使って、常に情報を共有する。
7. 課題解決能力の向上
プロジェクトを進める上で、課題は必ず発生します。迅速に対処し、適切な解決策を見つけることで、時間を節約し、プロジェクトのコストを削減することができます。
方法
問題解決のフレームワーク：例えば、PDCAサイクル（Plan-Do-Check-Act）を活用して問題解決を行う。
フィードバックの活用：定期的にフィードバックを求め、問題点を早期に発見・修正する。
8. リソースの最適化
プロジェクトのリソース（人材、時間、予算など）を最大限に活用することで、効率的な結果を生み出すことができます。
方法
リソースマネジメントツールの使用：TrelloやAsanaなどのツールを使って、リソースの配分を管理する。
役割と責任の明確化：各メンバーの役割と責任を明確にし、効率的にリソースを使用する。
9. タスクの分割と割り当て
プロジェクト全体を分割し、個人またはチームにタスクを割り当てることで、生産性を高めることができます。
方法
ガントチャートの作成：プロジェクトのスケジュールを可視化し、各タスクの依存関係を管理する。
定期的なレビュー：進捗状況を定期的にレビューし、必要に応じてタスクを再割り当てする。
10. 最適なツールの利用
問題の解決に最適なツールを選択することで、生産性を高めることができます。タスク管理ツールやプロジェクト管理ツールなどを使うことで、時間の節約、精度の向上、スケジュールの組み立てなどに役立てることができます。
方法
ツールの選定：プロジェクトのニーズに合わせて、最適なツールを選ぶ。
トレーニングとサポート：チームメンバーがツールを効果的に使用できるよう、トレーニングとサポートを提供する。
これらの方法を実践することで、チャレンジングな目標を達成し、プロジェクトを成功に導くことができます。具体的な目標設定とその達成に向けたステップをしっかりと計画し、実行していくことが重要です。各ステップを詳細に計画し、定期的に進捗を確認しながら進めることで、目標達成への道筋が見えてくるでしょう。
今日はここまでです。明日もよろしくお願いしますm(__)m
最後に
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「目標達成」10個の仕事術と３個の営業術
＜10個の仕事術＞
【仕事を組み立てる技術】
①ワクワクするゴールイメージ
L数字が目的ではなく、達成時のワクワクする楽しい状況実現に向けて奮闘している
②目標設定はチャレンジング且つ納期達成水準明確に
Lチャレンジングな具体的な目標を自ら設定し、納期と達成水準を鮮明に示している
③ゴール逆算思考
L目標を達成するために立てるもので、そこから逆算する発想で仕事を実施している
【アクションプラン構築の際の持つべき考え方】
④ハードル解除の思考
L目の前のハードルは「解除するためにあるものだ！」という思考で行動できている
⑤出来るまでやる
L「出来るだけやる」ではなく、「出来るまでやる」を信条とし日々の仕事に臨めている
【アクションプラン完遂の為に時間をコントロールする技術】
⑥時間をコントロールするスケジューリング
L時間は自らがコントロールするもの、という発想で、最適なスケジューリングを意識している
⑦スピーディーなリカバリープランの策定
L目標達成が難しいと判断した時点ですぐに新たなアクション納期の設定が出来ている
【アクションプランを実行に移す際の持つべき考え方】
⑧生産性最重要視
L常に業務の効率化・生産性の向上を意識し、改善を目指して日々の業務に臨めている
【アクションプランを円滑に実行する技術】
⑨悲観的に準備し楽観的に対処する
L事前準備は万一に備えてとことん悲観的に行ったうえで、楽観的に実践出来ている
【周囲を巻き込み最大化を図る為の振り返りの技術】
⑩レビューを通じた自己成長
L対策立案までの準備をしたうえでレビューに臨み、思考基軸を磨き続けている
＜３個の営業術＞
【相手の本音・本当の悩みを引き出すための話を聞く技術】
①「御用聞き」厳禁
L相手が今、口に出している言葉がニーズではない、という原則に基づき行動している
②6質問の徹底
L相手以上に相手の事を考え、相手も気づいていない提案をすることを心掛けている
1,「現状」について質問する
2,「目標」について質問する
3,目標を作った「背景」を質問する
4,目標達成のための「施策」を質問する
5,施策に対する「満足度」を質問する
6,「確認」の質問する
③曖昧排除
L理解や顧客とのコミュニケーションなど、曖昧な状態を排除する姿勢を徹底している
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5月30日のkitchenスペースの売上報告
kitchen六本木 22,880円
kitchen六本木俳優座 18,700円
kitchen大塚 14,080円
kitchen神保町 9,020円
kitchen新宿三丁目 7,480円
kitchen新宿 6,380円
kitchen恵比寿プリマ 2,684円
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