読書会共同運営のDX化

読書会共同運営で必要になってくるのが、連絡やファイルなどのやり取りです。運営メンバーとやり取りするツールとして、Google Chat をご紹介します。

Google Chat を使うメリット3つ

Google Chat を使うメリットは、以下の3点です。

・Google アカウントを持っていれば、無料で始められる
・Google の諸ツール（Calendar、Drive、Document など）との連携がスムーズ
・タスクの割当が共有できる（誰にタスクが割り当てられているか、タスクが終了したかも共有できる）

以下、機能について説明します。

チャット入力画面

チャットが打ち込めるのは他のツールと一緒ですが、Google Chat の場合は、デフォルトで、Google Drive からファイルを選択したり、Document を作成したりすることが可能です。Google Calendar をすぐに呼び出して、予定をいれることもできます。

ファイル共有画面

Google Drive からの共有はもちろんのこと、ローカルに保存したファイルをアップロードすることもできます。

タスクの割り当て画面

タスクを設定し、メンバーに割り当てることができます。タスク作成時、割当時、完了時には、Chat にも表示され、タスクがメンバー間で共有されます。