ミーティングの成果を上げるために、まずこれから始めてみた。

業務時間の中でわりと多くの比重を占めるミーティング。
しかし、「議論が脱線してしまう」「結局何も決まらず、時間の無駄」といった場を経験している方は多いはずです。

目的が絞られている会なら、このようなことは起こりにくいかもしれませんが、プロジェクトミーティングのような部署横断のものや、毎回参加者が変動するようなもの、逆に毎週行われていて議題が曖昧になりがちな定例会については、事前にしっかり「場の設計」をしておくことが成果アップにつながります。

設計と一口に言っても、何をどこまでやるべきか、私も正解を持っているわけではありません。

そこで、とりあえず今年からミーティング単位で下記のフォーマットでシートを作ってから、会に臨むことにしました。
自身がミーティングオーナーを務める会については、前日中には参加メンバーに共有するようにしています。

とりあえず使い始めてみた、ミーティング設計テンプレート

【議事録】ミーティングタイトル

■ミーティング開催日
　　/　(　)00:00-00:00

■参加者
A部：　、　、　、
B部：　、　、　、

■目的（ゴール）
・
・

■役割
・ファシリ：
・質問：
・回答：
・オブザーバー：

■アジェンダ/タイムテーブル
1.現状課題の確認
2.
—--------------------------- 15分
3.メインテーマディスカッション
—--------------------------- 45分
4.ネクストアクション設定
—--------------------------- 終了

※アジェンダの数、内容は任意で作ります。
※以下形式は、アジェンダによって内容を変えます。

■アジェンダ１：現状課題の確認
→参加メンバーに一言ずつコメントいただく。

Aさん
・
・
Bさん
・　
・
Cさん
・
・

■アジェンダ２：

説明スライド
URL

＜メモ＞

■アジェンダ３：ディスカッション　

MUST事項
・
・

WILL事項（時間があれば話したい）
・
・

＜メモ＞

■アジェンダ４：ネクストアクション設定

・　　→A部〇〇
・　　→B部××

＊　＊　＊　

実際にこのテンプレートを使ってみての感想は、後日書きたいと思います。