Dify×GASで、Notionでのタスク管理を快適にしてみた

はじめに

こんにちは！理久です！
いつもXやnoteを見ていただきありがとうございます！

今回は、DifyとGASを使ってNotionのタスク管理を便利にする方法について解説します！

Notionでタスク管理してるんだけど、リマインド機能とか物足りないな～って思ってたからGASとDifyで自動リマインド＋テキストベースでタスク追加できるようにしてみた

もっと色んな機能付け足して自分好みのツールにしていきたいな～
こんなこともできるのもAIのおかげ、楽しすぎる！！！ pic.twitter.com/hokXwPMmTb

— 理久 (@rik423__ai) July 23, 2024

このフローを作成した理由

僕は普段からNotionで大学の課題やレジュメ管理・ちょっとしたメモまでをNotionで行っているくらいNotionが好きなのですが、愛用しているからこそ感じた不満ポイントが1つありました。それは

「Notionのリマインド機能弱すぎない？」

ということです。
一度だけ・しかも決められた時間にしかリマインドを設定できないため、直前までタスクに気づかない、期限を過ぎてから課題に気づく、みたいなことが多々ありました（もちろん、自分でしっかり管理しろって話ではありますが、、笑）。

そこで、NotionAPIを使ってDBの情報を取得できることを利用して、既存のリマインド機能ではなくDifyのフローにリマインドしてもらおう！と思い、このフローを作成しました！また、いちいちNotionのページを開かないとタスクを保存できない点も不便だなぁ、、と思っていたので、テキストベースでタスクDBに追加できる機能もつけています！これによっていちいちNotionのページを開かなくてもタスクを追加できるようになります！（個人的にめっちゃ重宝している機能です）

フローの概要

1,タスク自動リマインド機能

Dify上で、NotionAPIを使って特定のDBの情報を条件指定して取得（今回は未着手・期限が近い順）→LLMで情報整理してSlackに送信します。
このフローをGASで定期実行させています！

2,テキストでタスク追加機能

「◯◯日までに◯◯をやる」みたいな感じで入力をすると、LLMがTodoと期限を抽出して、NotionのタスクDBに追加してくれます。

普段の何気ない作業（今回はタスク管理）に潜む、ちょっとした不満ポイントを解消できることが、AIの良さだと感じています。このように様々なものとDifyなどのAIを組み合わせて、どんどん自分好みで使いやすいツールにしていくの楽しいですよね、、！このnoteを読んで是非一緒に作ってみましょう！